Для многих компаний характерно, что несколько проектов реализуются одновременно. Эффективность управления этими проектами отвечает за повышение качества поставок, поэтому эти компании все чаще создают офис управления проектами или Офис управления проектами (PMO) . Он состоит из органа или сектора компании, ответственного за процесс управления проектами, где управление проектами централизовано. В этой статье вы увидите, что такое офис управления проектами ( ОУП) , разновидности этого понятия, его функции, виды, преимущества и способы его реализации.
Что такое проектный офис?
Офис проекта — это орган, ответственный за поддержку, как правило, более крупных индивидуальных проектов, чтобы облегчить некоторые обязанности менеджера проекта (PM — Project Manager). Отвечает за оперативные задачи, такие как анализ данных, подготовка отчетов, отслеживание показателей и документация. Все эти задачи напрямую связаны с соответствующим проектом.
Также проверьте:
Менеджер проекта – Что это за карьера?
Но что такое ПМО? Каковы ваши функции?
Офис управления проектами (PMO) состоит из независимого отдела организации и отвечает за координацию и управление различными проектами в организации . Его можно найти на уровне предприятия или организации, где PMO отвечает за конкретные отделы. PMO является постоянной частью организации. После завершения проектов они переключают свое внимание на новые внутренние проекты.
ОУП может сосредоточиться на различных аспектах: от разработки стандартов и стратегий управления проектами до контроля и поддержки проектов. Во многих случаях проектный офис также отвечает за обучение и развитие навыков управления проектами. Но самая важная задача PMO — управление качеством проекта. Благодаря постоянному процессу оценки и учету прошлого опыта качество проекта гарантируется. Все проектные офисы преследуют одну и ту же цель: повысить эффективность проекта.
Типы PMO
Согласно PMBOK (Свод знаний по управлению проектами), PMO о Номер телефона whatsapp в Кот-д'Ивуаре существляет определенный контроль над проектами, и это делит офисы управления проектами на три основных типа: поддерживающий, контролирующий и директивный PMO.
Поддержка PMO
PMO поддержки характеризуется низким уровнем контроля над проектами и командами, а также соблюдением единых стандартов во всех проектах. Он также предоставляет формы, информацию, шаблоны проектов, рекомендации по передовому опыту, техническую поддержку по требованию и обучение.
Офисы такого типа используются в организациях, известных своими успешными проектами и которым просто необходимо какое-то вмешательство, будь то поддержка, информация или обучение.
Контрольный ОУП
Наиболее важной характеристикой этого типа ОУП является то, что он способен усилить соблюдение организационных практик, то есть он обеспечивает единую структуру контроля для учреждения с большей автономией для внесения корректировок и модификаций в используемые методологии, в дополнение к формы и приложения. Он используется в учреждениях, заинтересованных в некотором контроле над своей деятельностью, процессами и процедурами.
Директива ПМО
Директива PMO — это тип офиса, который осуществляет наибольший контроль среди других упомянутых, будучи в состоянии достичь полного контроля над проектом, предоставляя опыт и все ресурсы для управления. Этот тип также предлагает высокий профессионализм в управлении проектами, где каждому менеджеру необходимо писать периодические отчеты в офис, что обеспечивает высокий уровень последовательности в работе на уровне проекта.
Воспользуйтесь возможностью узнать о курсе PMBOK FM2S Project Management . Ниже мы оставляем презентацию курса, чтобы вы могли ознакомиться с его содержанием.
https://www.youtube.com/watch?v=TKJjBQCnicc
Преимущества проектного офиса для вашего бизнеса
Ресурсы. Создание PMO позволяет совместно использовать ресурсы. Если ваши ресурсы ограничены, а проекты — нет, PMO может разработать стратегии использования этих ресурсов в вашем проекте или программе, чтобы максимально продуктивно использовать их.
- Board index
- All times are UTC
- Delete cookies
- Contact us