作为一家销售项目管理解决方案的公司的领导者之一,我从客户、投资者和主管那里听到了很多有趣的故事。我想与您分享其中的一些内容,希望它们能帮助您提高管理技能。本文是“管理多个项目时最常见的五个错误”系列文章中的第二篇文章。
在开始阅读之前,我们建议您阅读第一篇文章:“管理多个项目时最常见的五个错误:过度控制(第 1 部分,共 5 部分) ” 。
错误#2。项目规划缺乏严肃性
人们常常很想跳过计划并直接执行。
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在每个项目都必须为整体利 阿尔巴尼亚电话号码资源 润做出贡献的公司中,这种随意的做法可能会导致失败。
请记住:大多数情况下项目失败是因为未遵循项目计划。如果计划不存在,或者未使用、不完整、过时或写得不好,那么将不可避免地导致项目过程中出现错误。
大多数项目管理错误的发生是由于缺乏有效和新鲜的计划。如果您无法按时更新项目计划,那么您就无法跟踪项目并影响其进度。此外,你还会浪费额外的时间,甚至超出预算。结果,团队成员将开始推迟完成任务。而这一切最终都会体现在项目的实际交付日期上。
制胜策略#2。制定切合实际的计划并及时更新
需要做什么来确保项目计划始终切合实际且相关?以下是三个主要规则:
检查、检查、再检查
如果您希望所有项目都按时、按预算完成,那么每天跟踪每个项目的进度非常重要。您的团队成员应该致力于实现项目目标并按计划进行。为此,需要定期检查和更新计划,否则计划就没用了。
项目计划必须灵活
当您同时管理多个项目时,您需要能够对意外变化立即做出反应,并对项目计划做出适当的调整。这将使您免受违反原定时间表的后果。
让所有信息触手可及
成功的项目要求您能够一目了然地找到所需的所有信息,并快速响应项目的变化。不要让有价值的信息被埋藏在一堆不相关的文件中!
整合所有数据并将所有项目相关文件保存在一个位置。确保所有相关员工都可以访问这些文件。当所有信息都触手可及时,您将始终知道特定项目在给定时间点处于执行的哪个阶段。