在音乐或布道(填空)之后,教堂客人和成员最常见的抱怨是他们很难与他人沟通。有时他们会说这样的话:
当我们到达时,没有人向我们打招呼。
我们尝试了几个团体,但他们不是很友好。
我们填写了一张卡片或自愿参加,但没有人联系我们。
我们只是永远无法融入。
使用 ChMS 帮助同化
对于牧师和教会工作人员来说,这些都是困难的话,因为他们花费 viber 数据库 了无数的时间来准备和准备课程、小组、服务机会、社区服务项目和活动以及人们联系的机会。因此,如果员工花费大量时间为人们的沟通创造痛点,而人们又迫切地想要与其他人沟通;为什么要关闭?你的路上有什么障碍?如何去除它们?
制造和分销商品的公司知道,每当他们创建一个系统来生产某种东西或将其运送到商店时,总会有一些进展缓慢的地方。近几十年来,市场上最好的公司已经学会了不断评估这些流程,以便识别并消除这些瓶颈。
几十年来,教会组织团体和其他活动的主要工具是礼拜仪式期间分发的公告和回应卡。有时,会众会被要求回复一条信息,并通过在卡片上写下自己的名字并勾选回复来表现出对其他活动的兴趣。
近几十年来,这些卡片已被输入教会数据库软件并运行任务进行后续处理。现代教会管理软件公司对这个流程进行分析后发现,这个流程至少存在四个瓶颈。
第一个瓶颈是答题卡本身。
这些仍然是重要的连接点,但随着当今技术的发展,人们对纸和笔的依赖越来越少。相反,他们想访问教会网站或Facebook页面来了解教会并与教会建立联系。教会可以使用其网络主机或第三方软件提供的表格,但仍然需要输入教会数据库。
先进的教会管理解决方案提供注册链接,以便当有人表示他们对某个活动或团体感兴趣时,该信息会直接放入软件中,并向负责该活动的人员发送通知。越来越多的教会正在优化其网站,以便在手机和平板电脑上轻松访问。一些教会管理系统也适应了移动环境。这让人们有机会在服务期间通过纸质或智能手机做出回应。
第二个瓶颈是数据输入。
对于笔和纸的答案,助理必须解释该人的书写,然后输入其详细信息。这里有两个犯错误的机会。当人们通过移动设备或在线以电子方式输入数据时,信息不仅更有可能正确输入,而且输入速度更快并且变得可操作。
现代教会管理系统提供了通过互联网连接的方法。他们还拥有简化的数据输入或工作流程系统,以帮助助理识别数据库中已有的人员并有效地输入所需的信息,包括操作。
第三个瓶颈是沟通。
旧的软件系统依赖助理打印他们输入的信息,以便牧师和志愿者拥有拨打电话、发送电子邮件或短信所需的信息。今天基于云的教会管理系统会立即通知工作人员和志愿者正在履行职责的人员。然后,他们将后续人员引导回软件本身,只需点击或单击电子邮件、短信或电话号码即可。然后,当团契结束时,牧师或志愿者直接在计划上做笔记,以供所有参与者将来参考。
在教会支持系统中,这种反馈往往是分散的或完全不存在的。市场卖家从未想过这些信息会消失。还有教会领袖。现代教会管理软件使这比以往任何时候都更容易、更容易。