如何通过交谈建立信任关系——3 个技巧
第一部分:呼吸同步
2:速度同步
第三部分:抬起嘴角并向侧面张开。
结论。
如何通过交谈建立信任关系——3 个技巧
你们当中有多少人对自己的讲话有信心?有多少人对自己的讲话有信心?
根据文化厅进行的一项民意调查,多达 55% 的受 摩洛哥电话营销名单 访者回答说:“如果说有什么问题的话,那就是我觉得自己说话风格经常有问题。
电话代表并不是唯一关心自己说话方式的人,而说话方式是与他人建立融洽关系的关键。
那么,电话代表的做法是什么呢?
第一部分:呼吸同步
所谓“同步呼吸”,并不是指为了生存而呼气吸气,
而是“与对方一起呼吸”的“呼吸”,
是指两个人一起做事时,感觉和语气相吻合的行为。也叫齐脚或一起呼吸。
我们提供的是B2B电话营销。因此,当你打电话的时候,电话那头的人是在工作时间。
因此,当潜在客户接到电话时,电话那头的人可能因为工作进展顺利而心情愉快,也可能因为忙碌而沮丧。
对方的“冷静程度”会根据当时的情况而有所不同。
不同程度的回旋余地意味着,即使你问的是同一个问题或进行了相同的对话,对方的回应也会有所不同。
作为呼叫处理员,他们基本上会向所有呼叫者问相同的问题,但根据呼叫者的舒适程度,这可能会引发投诉。
我们如何避免这些情况?
方法有很多,但其中一种就是“读懂你的呼吸”。
根据我的经验,当没有足够的空间呼吸时,呼吸的频率似乎会增加。
因此,第一步是读懂电话另一端对方的呼吸,并将你的呼吸与对方的呼吸同步。通过这样做,你就是在向对方的潜意识层面努力,告诉对方:“我站在你这边!”
通过这样做,你将增加对方喜欢你的可能性,即使你们是第一次见面。
2:速度同步
另一方面,说话速度有时和对方的情况有关,但更多的时候是和人的天性(性格)有关。
例如,如果一个平时语速很快的客户和你说话,语速却慢了,会怎么样?
你会让他们觉得“我希望你尽快告诉我要求!”,你可能会让他们感到厌烦。另一方面,如果你语速较慢,而客户语速较快,客户可能会认为你在催促他或她。
但是,如果语速相同,客户可能会觉得“这个人很容易交谈。”
说话速度是电话工作中的重要课题。
在“客户支持台”等入站工作中,经常会引导呼叫者跟上接线员的语速。
原因是,如果跟上来投诉的客户的速度,可能会让客户感到不安和焦躁。因此,我们敢于以冷静的方式做出回应,从而与询问者进行合乎逻辑的讨论。
在外向沟通中,最重要的问题是让人们对所推广的产品感兴趣。因此,与你交谈的人的语速保持一致更为重要。
顺畅对话的第一步是将你的语速与对方保持一致,这样你就会给人留下你很容易交谈的印象。
第三部分:抬起嘴角并向侧面张开。
最后,我想谈谈说话时的嘴形本身。你可能会想,“嘴角上扬、嘴巴向一侧张开,这只不过是新员工研讨会上学到的那种东西……”确实,这似乎太容易让人相信是一种技巧了。听起来可能太容易让人相信了,但实际上,只要嘴角上扬,你就能恰到好处地提高声音。
很多时候,在电话中用“悦耳的高音”说话,对方会觉得你的声音高得恰到好处,并会留下良好的印象。
如果你能通过注意自己平时声音的高低来改善印象,那么没有比这更简单、更悦耳的改善声音的方法了。