项目工作之前和期间的资源分配

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只有当您了解项目包含的内容并且对资源能力有清晰的概述时，您才能为项目分配资源。在开始分配之前，您需要采取几个步骤：

将您的项目分解为更小、可实现的任务。换句话说，创建工作分解结构（WBS）来查看任务的大致数量以及它们之间的关系。
检查您的资源可用性，看看客户的时间估算是否切合实际。
如果您在多个项目之间共享资源（您的团队成员也是其他团队的一部分），请使用全局甘特图来了解全局。最后，与其他项目经理讨论能力。
完成这三个步骤后，您就可以分配资源并为其分配任务。一旦开始从事一个项目，您就需要监控资源的性能并定期与它们合作。对于项目管理带来的日常任务和意外情况，你需要遵循另外两个更详细的原则：

检查项目关键阶段（例如重要会议、里程碑或项目启动）的资源状态和可用性。尤其是当情况“紧急”时。这样，您就可以始终在出勤仪表板中查看最新的资源概览。
提前应对不可预见的情况。为了控制资源的能力和时间表，您需要能够查 挪威 whatsapp 号码 看和批准他们的休息日（在办公室工作、在家工作、度假或生病等）。


帮助您分配资源的工具和最佳实践


资源利用总体规划
在这里您将看到所有用户及其未来几天、几周或几个月的时间使用情况。颜色表示用户的工作量——谁有时间、谁的工作恰到好处、谁的工作负担过重。例如，您可以直接在“主资源利用计划”工具中执行以下操作：延长某项任务的时间，甚至将其重新分配给其他人。这将帮助您避免在规划未来项目时资源负担过重。



“资源分配可以最大限度地减少常见问题——例如团队利用不足或过度。”


资源利用
在规划资源时，必须避免资源分配不一致。资源利用率概览通过可视化工人时间使用情况的图表解决了这个问题，以便您可以查看整个组织人员的工作量。此外，它还将向您显示分配时间最长和总小时数的任务类型概览。



概括
获得正确的资源来执行项目工作是一项挑战——尤其是当您需要多个团队的同事时。由于在分配资源之前需要执行必要的项目管理步骤，因此最好在一个 PM 软件中拥有所有现代资源管理工具。这将避免错误和重复活动。