您的联系数据是否与各个平台相匹配？

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開始自動發送電子郵件
潛在客戶培養電子郵件、個人化生日資訊（可能包含優惠！）、向過去的客戶發送重新互動電子郵件、或確保人們願意留在您的清單中的電子郵件只是讓您開始自動化之旅的一些想法。

但首先，你需要了解你所使用的工具的限制。每個工具都是不同的－每個工具都有不同的限制。在開始之前，請先問自己以下幾個問題：

您是否將電子郵件行銷工具用作 CRM 或將客戶資料匯入其中？
您的電子郵件行銷工具是否內建有自動化功能，還是需要額外付費？
您的自動化工具有哪些限制？

深入了解
無論使用什麼工具，您都需要了解它的優點和限制。

例如，在Constant Contact中，您可以根據某人填寫表格 最後的資料庫 或開啟特定電子郵件等操作觸發工作流程運作。 （如果您的電子郵件行銷工具功能齊全，並與您的社交媒體帳戶和數位廣告活動經理相連，那麼您也可以根據這些互動來執行。）

但是，您不能總是將工作流程操作建立在一般參與的基礎上，例如「點擊過任何電子郵件」。

如果您要將聯絡人匯入電子郵件行銷工具，請務必了解是否可以根據匯入日期採取行動，或者是否需要根據客戶資料（例如購買日期）採取行動。通常，自動化不能僅透過資料導入來觸發。

如果您將資料匯入另一個工具，那麼保持資料在所有平台上的一致性就非常重要。

如果聯絡人在其中一個工具中取消訂閱，則應在另一個工具中取消訂閱。基本上，如果他們要求不要收到您的電子郵件，請不要向他們發送任何電子郵件。

自動化可以向您發送內部通知，讓您知道是否有人取消訂閱，以便您可以相應地管理其他平台上的資料。

定期檢查並改進你的自動化
電子郵件工作流程並不是靜態的。它們應該隨著您不斷變化的需求而發展。

定期花點時間評估電子郵件工作流程的成功性。是否有瓶頸或需要改進的地方？您的歡迎電子郵件是否包含過時的內容或訊息？

不要害怕採用可以增強您的工作流程和生產力的新工具、技術或電子郵件管理軟體。

想要有人幫您自動發送電子郵件嗎？
考慮聘請像 9 Clouds 這樣的領先盟友來幫助您制定電子郵件策略。

在管理電子郵件行銷時，工作流程可能會改變遊戲規則。請記住，制定完美的電子郵件工作流程就是找到最適合您的工作流程。

我們對頂級電子郵件平台和 CRM 電子郵件建立器並不陌生。我們知道如何確保您的訊息能夠傳達給合適的人並產生實際效果。