数字化进口管理的 5 大好处

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依赖原材料或商品采购的制造商和分销商负有重大的合规义务。全球贸易和供应链依靠文件和文书工作运行。

德勤的一份报告发现，许多公司在制定全球贸易管理计划时面临挑战。最紧迫的问题是缺乏进口合规人员。

许多合规部门人手和资金都不足。这会导致违反监管规定的风险，并可能导致罚款、处罚和责任。

有些公司一直不愿意在合规方面投资。除非他们之前受到过处罚，否则他们可能认为政府干预的风险很低。说服利益相关者他们需要解决尚未出现的问题可能很困难。

然而，数字化进口管理的真正价值不在于规避风险。自动化进 新加坡电话 口提供了真正的竞争优势，可以降低成本并提高盈利能力。

进口外国商品的挑战
进口货物面临许多挑战。其中包括：

确保及时交货
确定最佳库存水平
正确分类商品
准确计算关税
管理自由贸易协定合规性
反倾销和反补贴税 (AD/CVD) 以及特殊关税等可接受性因素
入境后的文件记录和收据保留
贸易伙伴筛选
执照和许可证要求
数据不完整或缺失
文件要求繁琐，可能导致海关延误。麦肯锡发现，单批货物可能需要多达50 份文件，需要与多达 30 方共享。作为记录进口商 (IOR)，即使经纪人出现错误，最终责任也在于您。

自动化进口管理的好处
一种战略方法包括将许多进口管理业务纳入公司内部，并由软件解决方案提供支持。

降低经纪人费用：进口商可以自行管理分类和关税准入，从而降低经纪人成本。此外，与海关和经纪人的数字连接简化了入境流程。

简化记录保存：电子记录可加快海关或审计文件检索。虽然经纪人可能会处理某些方面，但保留这些收据的副本非常重要。IOR 必须保留这些记录特定期限，具体期限因国家/地区而异。每次违规丢失文件的罚款最高可达 10,000 美元。

关税减免：进口商可以通过自动将货物纳入自由贸易协定 (FTA) 来大幅减少关税。如果手动完成 FTA 合规工作，则非常耗时。但是，软件解决方案可以近乎实时地执行资格检查，从而提高效率。

准入警报：通过数字化进口管理，企业将提前收到准入要求或标志的通知。这些可能包括反倾销/反补贴税、合作政府机构的要求、特殊关税等。这些警报可确保您在货物到达之前满足所有要求。

货运可视性：数字化进口管理为贸易伙伴（包括供应商、经纪人和客户）提供货运可视性。这样可以实时跟踪到货货物并共享信息。因此，您的贸易伙伴生态系统可以：

及时解决问题
分享准确的信息
确认交货日期
改善客户服务
QAD 如何提供帮助
QAD 帮助许多公司实现了进口管理自动化并获得了显著的效益。

一家领先的电子产品制造商寻求 QAD 的帮助，以实现进口流程数字化。该公司需要深入了解多个国家的关税税率并简化分类流程。

另一家客户是生命科学领域的全球领导者，他们希望实现进口流程自动化。该公司希望避免员工人数、经纪费用和运营风险的大幅增加。QAD 提供了自动使用发票、识别缺失分类以及与经纪商沟通的解决方案。

管理进口涉及合规、运营效率和战略决策之间的微妙关系。企业需要合适的工具来应对人员限制、监管复杂性以及保持竞争优势的持续挑战。