制造业人员：应付账款

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制造公司通常有数百甚至数千家供应商。除了每家公司都会处理的服务和业务供应外，制造商还必须采购制造产品所需的零部件。他们有时甚至会聘请外部服务来扩大产能或能力，超越内部能力。因此，他们通常会处理大量采购订单，从而产生大量必须支付的发票。这项活动由应付账款部门负责。

基本应付账款责任
应付账款是制造公司的一项关键业务，因为它直接影响公司的现金流。应付账款团 斯洛文尼亚电话 队需要确保供应商发票与关联采购订单上的条款相符。从订购的商品、交货日期窗口、价格甚至付款条件，一切都必须匹配。他们还必须确保发票数量与收到的数量相符，并且商品不会因质量问题而被搁置。

应付账款还负责发出借记和贷记备忘录，以支付退回的货物、报废数量、允许的回扣和购买后价格激励。

历史会计方法
在现代 ERP 解决方案出现之前，采购订单会打印在多个零件表格上。采购订单的一份副本发给应付账款团队，在那里存档等待可能的发票。当材料到达码头时，他们还会收到一份收货通知的副本，并将其与采购订单一起归档。

收到发票后，有人会从文件中提取采购订单副本，并手动验证发票上的信息，以确保其与订单和收货单上的信息相符。进行“三方匹配”的人员必须检查商品编号、订购数量、收到的数量、价格、付款条件，并可能验证供应商没有运送超过授权数量的商品或运送时间没有早于授权时间。

在某些行业，应付账款还负责跟踪合同开具发票的商品总数，以了解公司是否有资格享受基于数量的折扣、回扣或促销商品或信用。这项活动通常是手工完成的，在长长的计数表或大型“会计”纸上。

如果所有信息都匹配，发票就会被发放并支付。然后它就成为“支票运行”的一部分，支票运行可能由人工处理，也可能由独立的财务系统打印出来。

使用传统 ERP 的最新会计方法
传统 ERP 提供的最大效率之一是消除了基于纸张的三方匹配。该系统本身就可以验证采购订单、收货人和发票是否匹配，而更先进的系统有时还包括提前交货付款和收货数量超额/不足的参数。

这节省了大量时间，因为它消除了归档采购订单和发票的纸质副本。然而，直到第二代甚至第三代 ERP 解决方案出现，ERP 才能够处理合同定价、回扣和促销付款。在大多数情况下，这些流程仍然是手动完成的。

下一代 ERP 方法
下一代 ERP 解决方案（例如 QAD Adaptive ERP）使制造商能够严格控制现金，并且其财务应用程序包含支持该目标的功能。

最重要的能力之一是识别购买群体——相关公司组成的联盟，它们以某种方式购买商品，以获得更好的定价。

促销定价、包括基于数量的价格变化或回扣的合同、基于时间的定价、回扣以及现代商业世界中普遍存在的其他定价规则可以通过自适应 ERP 解决方案轻松处理，该解决方案具有旨在处理这些复杂性的贸易活动管理模块。

因此，当制造公司使用专为制造业设计的自适应 ERP时，整个应付账款流程将得到简化。贸易活动管理解决方案可自动处理合同和采购组的复杂性，甚至可以生成信用备忘录，以确保公司实现其应得的每一个价格折扣。

这不仅简化了整个采购和应付账款流程，而且还改善了公司的现金流。

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并非每家公司都需要全球贸易管理模块的功能，但每家制造公司都需要确保他们能够处理全球供应链的复杂性。QAD Adaptive ERP 可确保公司与国际商业惯例保持同步，并确保其供应商为他们提供适当的定价和购买激励。如果您想了解有关如何成为自适应制造企业的更多信息，请访问我们的网站。