云端自适应 ERP 解决方案的最大优点之一是它能够促进与所有贸易伙伴的沟通和协作。无论是让您的客户通过互联网输入或管理自己的订单,还是快速向供应商传达计划和需求变化,基于云端的 ERP 都已帮助数千家制造公司管理当前的全球供应链混乱。
但将您的关键 ERP 系统开放给受信任的第三方并非毫无风险。例如,您无法知道您的客户是否在员工离职后忘记更改密码。或者您的供应商是否从机场或咖啡店的不安全网络检查时间表变更。在云端进行开放式协作时,如果您不小心,您的系统的安全性就只能与您的贸易伙伴网络的安全性一样好。
云提供商通常提供强大的安全性
这就是为什么您应该向潜在云合作伙伴提出的第一个问题之一就是解释他们的安全性。许多云选项(如QAD Cloud)在其网络上都具有一流的、最先进的安全性。他们通过补丁和安全修复使网络保持最新状态。他们为其建 南非号码 筑物提供物理安全保护,以防止未经授权的访问,通常包括现场警卫和闭路电视监控。他们有自动备份和恢复、故障转移系统和冗余站点。他们非常重视安全性。在许多情况下,您的数据安全归结为企业应用程序内的安全性。
您的数据安全还取决于您运行的应用程序
大多数企业业务应用程序在模块和菜单项级别提供安全性。它们可能对添加、更改、删除和修改操作具有单独的安全授权。
但如果你向第三方开放你的数据,那么这还不够。你需要基于角色和基于记录的安全性。
大多数ERP 系统都具有授予或拒绝特定菜单级项目访问权限的安全机制,但为各个用户维护如此详细的安全结构可能非常复杂且耗时。为了切实可行,您需要一种快速而灵活地分配安全访问权限的方法。
预定义角色的安全价值
QAD Adaptive ERP 附带一系列角色,这些角色具有预定义的角色所需典型功能的访问权限级别。虽然您无法更改这些预定义的角色,但您可以将其复制为基准,然后添加或删除所需的能力和功能,以匹配您公司正在使用的业务流程。
您还需要记录级安全性
如果您向贸易伙伴开放系统,无论是为了记录维护还是简单查询,仅基于角色的访问是不够的。您还需要基于记录的安全性。
记录级安全性允许您限制用户对单个记录的访问。例如,如果您授予客户订单查询的访问权限,则可以限制用户仅查看其客户编号的记录。在这种情况下,您不必担心他们会查看您可能授予其他客户的价格或条款。
供应商也是如此。采用记录级安全性的供应商用户只能看到自己公司的记录。例如,他们看不到您向其竞争对手支付的费用高于您为类似产品或服务支付的费用。一旦您理解了这一点,您就会意识到记录级安全性对于与贸易伙伴进行快速、高效的基于云的通信至关重要。
你需要一个自适应 ERP
没有任何业务能够长期保持不变,因此您的业务流程、贸易伙伴和协作需求很可能也不会随着时间的推移而保持不变。
您需要一个复杂的安全系统,能够处理每个贸易伙伴关系的细微差别,但要使用简单的方法来维护访问权限。QAD Adaptive ERP的行业领先安全设置提供了您适应业务变化所需的安全性、灵活性和易维护性。