“积极的一面”

[nurnobi40]

运账单审计和支付解决方案可能更适合您的公司。您将拥有所有运输数据、所有货运发票、所有解决方案详细信息、所有审计线索（包括谁授权了什么以及何时授权）和“授权付款”文件。简而言之，更多数据可为您提供更多选择和可见性。您的货运账单审计和支付解决方案可能具有报告功能和/或支持 ETL 到您的数据仓库的数据结构。另一个附带好处是您的信息由您掌握，而不是由第三方掌握。简而言之，您将保管和控制您的数据，并根据需要进行报告。

许多公司没有意识到他们过去几年习惯的事情正在发生改变。对于许多公司来说，审计货运和包裹发票的风险、成本和控制需要在公司内部进行。

根据美国托运人协会 (American Shipper) 开展的 2016 年度运输付款研究结果：

使用货运审计系统的公司可能会支付更少的货运发票处理费用。
在考虑货运发票处理的责任时，超过 75% 的大型公司认为货运审计和付款是运 台湾手机号码 输/物流部门的责任。与其他形式的应付款相比，大型托运人以不同的方式处理货运付款。较小的公司更有可能以集中流程处理货运发票，财务部门发挥的作用更大。
如前所述，公司的规模几乎直接影响货运审计和付款方式。由于技术至关重要，因此有必要强调一流公司与落后公司之间的区别。不到 25% 的受访专业人士表示，他们使用纯手动流程（运输付款根本不使用技术）。
对其余技术用户进行分析，可以得出一些值得注意的结论。第三方物流公司比托运人更多地利用其运输管理系统 (TMS) 中嵌入的货运审计和支付功能。
15% 的公司（接受调查）正在使用外包 FAP。
最佳实践
强大的货运账单审计和支付解决方案是组织运输管理流程中的一个重要元素。请根据以下必备条件列表对组织当前的货运账单审计和支付解决方案进行基准测试。世界一流的解决方案应提供以下功能：

能够通过附加识别减少不必要的费用
地址更正功能让您提前了解地址更正情况，避免额外收费
连接您的承运商、AP 和物流系统。理想情况下，您希望您的货运和包裹发票系统能够以电子方式通信
全球范围内启用的自动化功能可简化所有发票的审计，无论承运人、运输方式、地理位置、语言或货币如何
通过深入的报告全面了解您的运输运营情况
可负担性。解决方案的获取、实施、人员配备和运行成本必须合理
解决方案
货运账单审计与支付 (FBAP) 解决方案
货运账单审计和支付解决方案提供供应链分析和专业知识，为托运人提供优势。过去，许多公司将货运账单审计和支付外包。通过将该功能转移到内部，公司可以更好地了解和控制广泛的报告功能。全面了解情况的能力可以帮助您识别整合机会，通过做出更明智的运输决策来削减不必要的货运成本。

货运审计是管理供应链成本不可或缺的一部分，它提供了发票成本与供应商协议的分析和财务审查。这可以节省 4% 到 7% 的物流成本！处理大量货运账单/发票但未审计其准确性的公司可能会在不知情的情况下多付一大笔钱。

QAD Precision 的货运账单审计与支付功能可自动批准从承运商收到的货运账单，并识别承运商预计运费与承运商发票中收到的实际费用之间的差异。这不仅可以帮助您的组织避免多付款并提高您的运输和物流绩效，还可以为您节省大量劳动力和人为错误成本。

QAD Precision 的专业解决方案顾问团队拥有数十年的从业经验，可以帮助您检查当前流程，利用行业最佳实践，并提供路线图，帮助您及时、经济高效且全面地实现目标。