指南管理,也称为 GPD,是一种使领导者更容易管理、使团队更容易理解组织目标的方法。
从这篇文章中学到的主要知识:
在 GPD 方法中,目标被分解为多个目标,以便所有员工更清楚地了解自己的活动并提高工作效率。
建立更精确的目标是 GPD 的巨大好处之一。此外,管理者发现管理团队绩效变得更加容易。
要激发创造力,确保创新贯穿全过程。这是 GPD 的支柱之一。
要实施这种方法,必须参考战略规划中的目标,并作为公司发展方向的参考。
借助 GPD,所有部门都可以与战略规划保持一致,并为公司的成功做出贡献。了解如何加强商业领域和组织之间的关系如何定义销售目标并使其与公司的战略规划保持一致
毫无疑问,管理流程、项目和不同的团队以使他们能够实现共同的目标是一项艰巨的工作。
一切都必须和谐地持续下去,公司才能实现预期的增长。然而,我们知道现实是不同的。
每个企业家都知道,要管理一个组织,你必须“每天杀死一头狮子”。反过来,部门领导者也知道他们扮演着战术角色,给予团队的每个错误方向都可能对公司造成严重损害。
GPD 方法是用于简化这种管理的工具之一。一个实用的系统,易于应用,对企业的成功具有决定性作用。
要了解有关 GPD 是什么以及最重要的是如何应用它的更多信息,请务必继续阅读本文!
什么是GPD?
GPD 是管理指南的缩写。是指以优化管理为重点,在各级行政管理体系中设定目标,使企业能够更有把握地实现目标的管理体系。
指导方针是构成该方法名称的词之一,它与目 whatsapp数据 标相关。因此,组织行动的管理是基于每个部门和每个团队的目标。
为此,有必要了解公司的中心目标是什么,也就是其战略规划中出现的目标。
基于此目标,创建目标并将其分解为更小的目标,级联到战术和操作级别。
这样,所有员工都可以更好地思考和执行他们的行动,这将与公司的战略直接相关。
实施GPD后,组织内部更加统一,从而使其更加平衡和更具竞争力。
观看此 Siteware 视频,了解有关 GPD 的更多信息:
另请阅读:PDCA 循环:解决问题和改进流程的完整方法论
它是如何产生的以及 GPD 的支柱是什么?
它是由日本规划专家赤尾洋二创建的。 GPD 基于 Hoshin Kanri 技术,被誉为全面质量管理的基础之一。
在巴西,臭名昭著的管理顾问维森特·法尔科尼(Vicente Falconi)传播了这一概念,并出版了《指导方针管理——每位高级管理层成员需要了解的内容来克服新千年的挑战》一书。
在著作中,作者强调了成功实施 GPD 的三大支柱:
参与过程的人员的奉献精神直接影响结果。
所有活动和行动中都必须存在并鼓励创新。
所提议的改变必须实际发生。
指导方针管理有哪些优点?
有组织、优化的管理能够给公司带来非凡的效果。
由于这是 GPD 的主要关注点,请参阅下面应用此方法获得的好处:
更好地控制活动
一旦组织将更客观、更明确的任务委派给团队,对活动的控制就会变得更加精确。这样,管理者可以专注于真正代表团队目标绩效的指标,并减少他们的情绪疲惫。
员工生产力更高
同样的事实在上一个主题中也提到过,但是,这一次,我们从员工的角度来讨论。
确切知道应该做什么、何时以及如何做的员工可以将他们的精力集中到真正重要且对实现公司目标至关重要的活动上。
公司所有部门之间更好的协调
不同部门的工作不一致是非常危险的。市场本身竞争已经非常激烈,内部分歧不能存在,否则会给组织带来更多障碍。
通过这种方式,GPD 可以增强部门之间的协同作用,增强团队合作精神。
更容易取得成果
实施更好的控制可以使管理者更快地识别流程和行动的改进。这样,他们就可以做出正确的调整,从而使公司更快地增长。
重点突出、目标明确的活动
如果公司的员工只是因为需要而执行任务,而不是因为他们了解自己在公司战略中的重要性,那么这些公司就容易脱离组织文化并削弱组织文化。
这就是为什么有针对性和客观的活动至关重要。更不用说,通过它们,操作可以减少浪费的时间、错误和返工。
如何申请GPD?
有了这么多的好处,想立即申请 GPD 几乎是不可能的,对吧?
好消息是 GPD 可以轻松实现。继续阅读并查看有关如何应用 GPD 的简要分步指南。
1. 确定组织的宗旨
为了使公司实现增长,有必要确定其中心目标,该目标必须体现在高层领导制定的战略规划中。
请记住,目的和目的是不同的东西。
目标与公司想要走向何方的想法有关。反过来,目标表达了更简单的目标,必须在更短的时间内实现。
2. 了解每个部门如何为实现这一目标做出贡献
首先,我们看目标。然后,我们将目标“分解”成更小的目标
每个部门都需要与其活动相关的目标,以便他们能够协作实现目标。
因此,战术和运营层面可以很容易地了解他们的行动将如何反映在战略层面,并成为公司发展的决定性推动者。
3.使用5W2H行动计划
5W2H行动计划是一个工具,可以帮助你更精准地展开每个部门、甚至每个团队的目标。这些客观问题可以帮助您制定更清晰的目标路径。
我们有一篇完整的文章,详细解释了这种方法的工作原理。请务必查看:5W2H 行动计划:让您的项目落地!