通过电子邮件发送辞职信通常是一种可以接受的辞职方式,具体取决于公司文化和雇佣合同中规定的详细信息。在这种情况下,您也可以通过电子邮件回复。牢记职业礼仪规则,并尝试使互动尽可能积极。以下是通过电子邮件接受辞职时的最佳实践的一些提示:
使用专业格式。
请注意您的主题行。
邀请员工保持联系。
读这封信。
1. 使用专业格式
虽然省略联系信息块和手写签名是可以接受的,但信件的其余部分应以正式的商业信函格式编写。使用仍然适合专业信件的专业语言。
2.考虑你的主题行
如果您认为有必要且适当的向办公室宣布辞职,请撰写新电子邮件,而不是全部回复辞职电子邮件。请务必使用适当的主题行来简洁地呈现电子邮件的主题。例如,接受辞 阿拉伯联合酋长国企业电子邮件列表 职——祝贺你走上了新的道路。最好向其他员工坦白辞职员工最后一天工作的日期,但不要透露原因或任何其他细节,以便让他们有机会说再见。
3. 邀请员工保持联系
如果合适,请考虑在回复中包含您的个人电子邮件或 LinkedIn 连接,并表明您愿意在将来提供参考或推荐(如果合适)。您还可以对他们所做的工作表示感谢,并赞扬他们走上新的道路。
4. 审阅这封信
在发送消息之前务必校对您的消息。确保您的信息没有错误将确保文件的专业性和合法性。
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辞职接受函模板
使用此辞职接受信模板来帮助您构建您的辞职接受信模板:
[日期]
[企业主姓名]
[企业主地址]
{企业主电话号码]
[员工姓名]
[员工职务]
[部门]
亲爱的[员工姓名] ,
此信函旨在确认您已收到并确认接受您的辞职信,该辞职信于[收到信函之日]收到,针对[公司名称]的[职位名称]职位,于[工作最后一天]生效。
请在您的最后一天工作[ last day of work date ]当天或之前归还所有[公司]财产,包括钥匙、笔记本电脑、公司发行的手机、信用卡、公司 ID 卡、停车证和任何其他公司财产。
附件是离职员工的福利范围、最终工资以及您将来可能需要的其他信息。如果您有任何疑问或需要其他信息,请随时通过[ HR 电话号码]或[ HR 电子邮件]联系人力资源部。
或者,您可以参加离职面谈,向公司提供有价值的反馈。如果您想参加离职面谈,请访问以下网址填写离职调查问卷。这个过程是匿名的并且完全可选。如果您决定参加面对面的离职面谈,请致电[ HR 电话]或发送电子邮件[ ]告知人力资源部。
感谢您在[公司]的工作。我们祝愿您在未来的项目中一切顺利。