針對線上小型企業的 7 個現實且有用的生產力技巧

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Mostafa002
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針對線上小型企業的 7 個現實且有用的生產力技巧

Post by Mostafa002 »

如果你的工作效率不高,那麼你只是在忙於處理似乎永無止境的無窮無盡的任務清單。但有了正確的應用程式、工具和技巧,您實際上可以出色地完成一天的工作,並在便箋上記錄最終完成的任務。

今天,我將向您展示七個針對小型企業主的現實且有用的生產力技巧和工具。

生產力秘訣#1:使用時間管理應用程式
有多少次你在做專案時發現時間過了半天就完成了。如果你在安排任務時不太小心,你可能會嚴重管理時間。人們經常低估實施專案所需的時間,尤其是當他們不熟悉需要完成的工作時。

當您能夠掌握一項任務需要多長時間時,立陶宛 電話號碼庫 您可以透過劃分時間、增加緩衝時間以及向客戶提供合理的截止日期來更有效地規劃您的一天。

為了提供幫助,您可以使用像Toggl這樣的時鐘應用程式。這是我個人最喜歡的,可讓您追蹤任務所花費的時間並手動新增條目。按團隊、客戶、專案或標籤組織您的條目。在描述中添加註釋,以便您以後可以回憶起您在做什麼。



生產力秘訣#2:選擇一個只做工作的地方
不管你喜歡與否,你的工作內容都會影響你一天的工作效率。Science Direct發現,對實體環境更滿意的員工更有可能取得更好的工作成果。這適用於自由工作者、企業家和遠距工作者。

因此,在家中或辦公室中選擇一個致力於提高工作效率的地點或區域非常重要。

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您希望確保它專注於完成工作而不是其他任何事情,因此當您坐在辦公桌或小隔間前時,您可以完全專注。



當您選擇工作地點或確保您的辦公空間利大於弊時,請仔細閱讀以下有用的提示:

如果您在家工作,請為您的工作空間選擇一個房間或地點。它應該沒有雜亂,接近您的筆記型電腦/充電器的優點,並且看起來適合即興視訊通話(如果您有會議)。
關上門,集中處理事務,排除乾擾,這樣您就可以保持專注並完美地管理您的時間。
生產力秘訣#3:整理你的任務以完成工作
將最大或重要的任務放在清單頂部來組織您的任務。瑪麗亞姆·庫查基 (Maryam Kouchaki)最近的研究表明,人們在應對繁重的工作負擔時會傾向於執行更簡單的任務。

「然而,他們發現該策略從長遠來看並沒有回報。短期內,人們會感到滿意,減少焦慮,」Kouchaki 說。但無限期地避免艱鉅的任務也會切斷學習和提陞技能的機會。
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