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為什麼外包如此重要
對於小型企業來說，外包有時比跨國公司更重要。畢竟他們的財力和人力都比較有限。因此，外包日常任務以騰出時間用於業務開發是有意義的。乍一看，外包似乎是浪費錢，但實際上，這是一項投資。
如果您正在開發旅遊博客，那麼尋找聯盟 香港電話號碼庫 計劃、透過優惠貨幣化以及外包網路開發或內容創建是有意義的。當然，所有的過程都需要您的控制和監控，但這仍然比您自己做所有事情要省時得多。這將有助於支持您的業務成長，您的利潤也會因此成長。以下我們就分析哪些流程可以外包以及如何外包。幾乎在每個企業中，都有許多任務可以外包，以節省時間並提高效率。
需要外包嗎？
幾乎每個企業都有可以優化的流程，以提高業務效率：例如，尋找外包軟體開發人員或聘請文案撰稿人。下面，您將了解哪些案例適合外包，哪些案例更適合自動化。
何時外包
當您考慮外包時，您需要了解什麼可以委派，什麼不能委派。外包的主要任務包括無法完全自動化的日常活動，例如內容創建。早期階段外包專案開發或人力資源等更複雜的任務可能不是一個好主意。您不應讓陌生人控制這些關鍵流程，因為從長遠來看，這可能會產生負面影響。
當您不太精通某些事情時，將它們外包以提高工作效率是有意義的。外包設定廣告活動或運行搜尋引擎優化可能比僱用員工更有利可圖。與網路開發人員的薪資相比，外包網路開發人員的成本也會便宜得多。
何時實現自動化
有些流程可以藉助軟體進行最佳化。這些大多是簡單、重複的操作和不複雜的演算法。這將有助於節省您在行銷、公關、SMM、支援等方面花費的時間。
要創建簡單的演算法來自動處理各種應用程序，您可以使用IFTTT或Zapier。這些服務有助於自動化微任務，最終將為您節省大量時間。例如，您可以設定將 WordPress 網站上的新貼文自動發佈到社群網路。您可以使用現成的小程式或編寫自己的小程式。
始終在社群媒體上保持活躍非常重要。Buffer、MeetEdgar、Hootsuite等工具可協助您安排貼文時間。因此，無需一直在線。一次添加多個帖子並安排在合適的時間發布就足夠了。
如何外包
下面，我們分享了有關如何為您的企業外包勞動力、創建技術任務和監控工作流程的建議。
機構還是自由工作者？
在考慮如何外包軟體開發或內容製作時，確定您是否想與代理商或自由工作者合作。
有時，在代理商中找到外包團隊比為每項任務單獨僱用自由工作者更容易。該機構通常提供全面的服務，而自由工作者則需要受到管理。同時，聘請自由工作者的費用也會比聘請代理商低很多。因此，可用預算將極大地影響您的最終決定。
您可以外包不同類型、優先順序和重要性的任務。您始終可以將日常和簡單的任務委託給自由工作者，但當涉及法律、會計或稅務事務時，聯繫信譽良好的公司是有意義的。這大大增加了人們對所完成工作品質的信心，如果您不太了解問題的具體情況，這一點尤其重要。
你可以在Fiverr、Upwork、PeoplePerHour等平台上找到外包開發人員、文案人員和其他自由工作者。
創建技術任務/SOP
正確地制定每項技術任務非常重要，尤其是在外包軟體工程師、文案人員和所有其他自由工作者時。否則，您的期望和最終結果可能會有所不同。為了避免這種情況，請明確制定任務並設定期限。
用具體例子說明技術任務。這將有助於自由工作者更清楚地了解您對他們的期望。您可以使用範例來說明注意事項。
確保與自由工作者保持聯繫。如果他們有任何疑問，您可以隨時解釋細節。這將幫助他們獲得盡可能接近您期望的結果。
組織工作流程
當多人從事同一個專案時，使用專案管理平台是有意義的。其中最受歡迎的是Trello、ClickUp、Asana等。任務依執行者分類。每個階段工作結束後，負責人可能會有所改變。在這種情況下，受影響的參與者將收到有關此情況的通知。例如，當撰稿人完成作業時，編輯會收到通知。
追蹤自由工作者的工作
在與自由工作者合作時，您可以為完成的工作或完成任務所花費的時間付費。自由工作者通常從一開始就設定他們的費率和付款條件。在某些情況下，計件工資是不切實際的，例如在客戶服務領域。在這種情況下，最好為自由工作者的工作時間付費。
為了計算工作時間，需要使用特殊的追蹤程序，例如TopTracker、RescueTime等。起價為每位團隊成員每月 4 美元。
如何透過外包發展您的博客
為了成功，你需要正確分配你的時間和金錢。因此，盡量將精力集中在策略點上，而日常任務以及需要特殊資格的任務可以外包。自己做所有事情意味著你不太可能有足夠的能力來保持充滿活力的發展速度。因此，請考慮外包一些流程以加快部落格的發展。
