Давайте посмотрим, как можно эффективно планировать гибридные мероприятия, сосредоточившись на самом главном, распределив правильные роли в своей команде и управляя ожиданиями.
Насколько больше работы требует номер филиппин гибридное мероприятие по сравнению с очными или виртуальными мероприятиями?
Ответ: не так уж много.
Гибридные мероприятия могут показаться слишком хлопотными. Но небольшое исследование покажет, что большая часть сводится к правильному управлению вашими командами и выбору правильных площадок, как онлайн, так и офлайн.
Итак, если вам удастся правильно скоординировать физическое место проведения с онлайн-интерфейсом, половина ваших проблем уже будет решена.
Давайте рассмотрим, какой тип работы вам следует ожидать, и вы сможете создать соответствующие команды и распределить роли соответствующим образом.
Физическое место проведения
На физическом месте вам понадобятся люди, которые могут облегчить виртуальным посетителям возможность стать его частью. Для этого необходимо использовать камеры, микрофоны и освещение. Помимо инструментов вам понадобится (физически присутствующая) команда, которая будет эффективно использовать эти инструменты, чтобы виртуальные посетители могли получить наилучшие впечатления.
Ракурсы камер, положения микрофонов, освещение — все это должно давать чистое и ясное изображение виртуальным участникам. И они должны охватывать по крайней мере все самые важные части места проведения. Звук важен. Если виртуальные участники не могут слышать презентации и события, происходящие на месте, это может нарушить виртуальный опыт.
