9 เคล็ดลับในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุด

Telemarketing Leads gives you best benifit for you business. Now telemarketing is the best way to promote your business.
Post Reply
liza89
Posts: 7
Joined: Sun Dec 15, 2024 3:58 am

9 เคล็ดลับในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุด

Post by liza89 »

เขียนโดย คีแรน พาวเวลล์

เวลาในการอ่าน: 11 นาที
ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?
การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร และเกี่ยวข้องกับธุรกิจและลูกค้าอย่างไร

ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร? โดย Channel V Media
ข่าวเผยแพร่เป็นเครื่องมือสื่อสารที่ธุรกิจใช้เพื่อสื่อสารกับสื่อมวลชนและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ ธุรกิจต่างๆ ทำได้โดยเขียนข่าวเผยแพร่ที่มีเนื้อหาน่าสนใจและเผยแพร่ผ่านช่องทางข่าว

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นการสรุปข่าวสำคัญ เช่น ผลิตภัณฑ์ใหม่ ประกาศการระดมทุน ประกาศรับพนักงานใหม่ และอื่นๆ อีกมากมาย ข่าวประชาสัมพันธ์มักไม่ได้รับการนำเสนอในสื่อ และนี่คือเหตุผลหนึ่งที่บริษัทต่างๆ ว่าจ้างเอเจนซี่ด้านประชาสัมพันธ์เพื่อนำเสนอข่าวต่อนักข่าวล่วงหน้าก่อนที่ข่าวประชาสัมพันธ์จะเผยแพร่ทางสายตรง

ในบทความนี้:
วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

วิธีจัดรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์

การเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์

รับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณให้โดดเด่น

ประเภทของข่าวประชาสัมพันธ์

ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดี

รับเทมเพลต PDF ข่าวประชาสัมพันธ์ฟรีของคุณ
จะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์อย่างไร?
วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์โดย Channel V Media
1. เริ่มต้นด้วยหัวข้อข่าวที่ดึงดูดความสนใจ
ทุกวันนี้ผู้คนอ่านหนังสืออย่างรวดเร็ว รายชื่อเบอร์โทรศัพท์มือถือที่แม่นยำ และหลายคนอ่านบทความแบบผ่านๆ เพื่อจับใจความหลัก นักเขียนจำเป็นต้องดึงดูดความสนใจของผู้อ่านตั้งแต่สองสามบรรทัดแรกหากต้องการมีโอกาสที่ดีในการถ่ายทอดข้อความของตน คุณทำได้อย่างไร

สร้างหัวเรื่องของคุณด้วยคำหลักที่กระตุ้นความคิดเพื่อกระตุ้นความสนใจในหมู่ผู้อ่านของคุณ

พาดหัวข่าวต้องชัดเจนและกระชับโดยไม่ยืดยาด พยายามหลีกเลี่ยงการใช้พาดหัวข่าวแบบ click-bait การเขียนในลักษณะนี้มักจะทำให้เข้าใจผิดและสร้างโทนที่ไม่เป็นมืออาชีพ ดังนั้น พาดหัวข่าวจะต้องเกี่ยวข้องกับเนื้อหาเท่านั้น และต้องไม่มีข้อความที่ทำให้เข้าใจผิดหรือเกินจริง

Image

อย่ากลัวที่จะสร้างสรรค์หัวข้อข่าวของคุณ ลองทดลองใช้คำกริยาและคำคุณศัพท์เพื่อค้นหาคำที่มีความหมายชัดเจนที่สุด แม้ว่าคำอธิบายจะฟังดูแปลก ๆ แต่ผู้อ่านจะชื่นชอบคำอธิบายที่น่าตื่นเต้นและชัดเจน

ไม่มีกฎเกณฑ์ตายตัวสำหรับความยาวของหัวข้อข่าวที่ดีที่สุด แต่ควรมีความยาวไม่เกิน 7 คำ ซึ่งเป็นกฎทั่วไปที่สอดคล้องกับมาตรฐานของการรายงานข่าวทั้งในรูปแบบสิ่งพิมพ์และออนไลน์ การจำกัดความยาว 7 คำยังบังคับให้คุณต้องเลือกใช้คำให้กระชับอีกด้วย

2. ตอบ 5 ส.
เมื่อคุณเขียนหัวข้อข่าวและหัวข้อย่อยเสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มเขียนเนื้อหาข่าวประชาสัมพันธ์ โดยต้องเขียนข้อความหลักสองสามบรรทัดแรก วิธีที่เป็นประโยชน์ในการจัดระเบียบข้อมูลนี้คือการแบ่งข่าวออกเป็น 5 W ได้แก่ ใคร อะไร เมื่อไหร่ ที่ไหน และทำไม

คุณสามารถนำเสนอ 5Ws ในลำดับใดก็ได้ หากบทความเน้นที่การควบรวมกิจการของแต่ละบุคคลหรือธุรกิจ คุณอาจเริ่มต้นด้วย "ใคร" หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรม ในทำนองเดียวกัน หากบทความเน้นที่ผลิตภัณฑ์หรือเหตุการณ์เฉพาะ คุณอาจเริ่มต้นด้วย "อะไร"

“เมื่อใด” และ “ที่ไหน” จะให้บริบทที่สำคัญแก่ผู้อ่านหากพวกเขาไม่คุ้นเคยกับธุรกิจหรืออุตสาหกรรมโดยรวม “เหตุใด” ควรแจ้งให้ผู้คนทราบถึงผลลัพธ์หรือผลสืบเนื่องของข่าว ซึ่งจะช่วยกำหนดความสำคัญของข่าวเผยแพร่

3. ให้คุณค่า
หัวใจสำคัญของข่าวเผยแพร่คือต้องให้ข้อมูลใหม่ที่มีคุณค่าเกี่ยวกับธุรกิจแก่ผู้อ่าน

มูลค่าเกิดขึ้นจากการค้นคว้าที่น่าเชื่อถือและเขียนขึ้นอย่างดี เพราะการค้นคว้าดังกล่าวช่วยให้มั่นใจได้ถึงความน่าเชื่อถือและความถูกต้อง ความน่าเชื่อถือนี้จะสะท้อนถึงธุรกิจ คุณคงไม่ชอบหนังสือที่เต็มไปด้วยการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ใช่ไหม ในทำนองเดียวกัน ข่าวเผยแพร่ที่ค้นคว้ามาไม่ดีและไม่มีการแก้ไขจะทำให้ผู้อ่านที่มักมีความรู้เกี่ยวกับอุตสาหกรรมหรือหัวข้อเฉพาะต่างๆ หงุดหงิด ด้วยเหตุนี้ ข่าวเผยแพร่ของคุณจึงควรนำเสนอเนื้อหาที่เป็นข้อเท็จจริง มีความเกี่ยวข้อง และสมบูรณ์แบบแก่ผู้อ่าน ซึ่งสอดคล้องกับมาตรฐานอุตสาหกรรมและมุมมองที่เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไป

4. รวมแหล่งที่มา
ความน่าเชื่อถือของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะดีขึ้นด้วยแหล่งข้อมูลที่ได้รับการยืนยันและมีประโยชน์ แหล่งข้อมูลมักจะฝังอยู่ในข้อความในรูปแบบไฮเปอร์ลิงก์ ซึ่งจะช่วยยืนยันความถูกต้องของบทความของคุณ นอกจากนี้ ไฮเปอร์ลิงก์ยังเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการสร้างลิงก์ย้อนกลับไปยังบทความหรือสื่อที่คล้ายคลึงกันเกี่ยวกับธุรกิจที่คุณกำลังเขียนถึง หากคุณไม่ต้องการใช้ไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถอ้างอิงแหล่งข้อมูลของคุณได้ที่ท้ายย่อหน้าเนื้อหา

แม้ว่าไฮเปอร์ลิงก์และแหล่งข้อมูลที่ได้รับการยืนยันจะช่วยสร้างความน่าเชื่อถือได้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าข่าวเผยแพร่ถือเป็นแหล่งข้อมูลหลัก ซึ่งหมายความว่าผู้เขียนคาดว่าจะต้องนำเสนอข้อมูลสำคัญส่วนใหญ่ด้วยตนเองโดยไม่ต้องพึ่งพาแหล่งข้อมูลภายนอก

5. อย่าลืมรายละเอียด
บทความอาจต้องการรายละเอียดที่แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของข่าวเผยแพร่ ข่าวเผยแพร่ที่เกี่ยวข้องกับงานอาจระบุเวลาที่มาถึงหรือกฎการแต่งกาย ในข่าวเผยแพร่เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ คุณสามารถระบุวันที่เปิดตัวและช่วงราคาที่กำลังจะมาถึงได้

หากข่าวเผยแพร่เป็นผลิตภัณฑ์ใหม่ ผู้เขียนสามารถอธิบายได้ว่าข่าวเผยแพร่นั้นเปรียบเทียบกับผลิตภัณฑ์รุ่นเก่าหรือผลิตภัณฑ์คู่แข่งในตลาดได้อย่างไร รายละเอียดเหล่านี้ช่วยให้ผู้อ่านเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจ ทำให้พวกเขามีแนวโน้มที่จะเชื่อถือและจดจำพวกเขาได้มากขึ้น

6. คว้าคำพูด
“คำพูดที่เหมาะสมเปรียบเสมือนโคมไฟที่ส่องแสงไปทั่วทั้งประโยค”

เลทิเทีย แลนดอน
คำพูดอ้างอิงเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการทำให้ข่าวเผยแพร่ของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น คำพูดอ้างอิงเป็นเพียงส่วนเดียวของข่าวเผยแพร่ที่สามารถแสดงความคิดเห็นได้ ส่วนที่เหลือของเอกสารจะต้องเป็นข้อเท็จจริงและเป็นกลาง

คำพูดสั้นๆ กระชับเหมาะมากในการถ่ายทอดข้อความของคุณได้อย่างรวดเร็ว การเปรียบเทียบหรือคำพูดที่แปลกใหม่ก็ช่วยดึงดูดความสนใจของผู้อ่านได้เช่นกัน พยายามหลีกเลี่ยงการใช้คำพูดที่ไม่สร้างสรรค์หรือ "วิสัยทัศน์" เกี่ยวกับธุรกิจ เนื่องจากคำพูดเหล่านี้อาจดูเป็นคำพูดสำเร็จรูปหรือไม่จริงใจ

คำพูดจะโดดเด่นที่สุดเมื่อใช้ไม่มาก วิธีนี้จะช่วยแนะนำนักเขียนในการเลือกคำพูดอย่างระมัดระวัง โดยเลือกเฉพาะคำพูดที่น่าสนใจและเกี่ยวข้องที่สุดเท่านั้น คำพูดที่ยาวเกินไปหรือมากเกินไปอาจทำให้ข้อความของคุณไม่ชัดเจนและดูเหมือนว่าคุณกำลังพูดซ้ำข้อมูล

7. ข้อมูลเพิ่มเติม
นี่เป็นโอกาสที่จะให้ข้อมูลพื้นฐานแก่ผู้อ่านเกี่ยวกับธุรกิจหรือบริษัทที่พวกเขาอาจยังไม่รู้จัก ถือเป็นวิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจใหม่ที่ขาดการรับรู้ของผู้บริโภค คุณสามารถใส่รายละเอียดเกี่ยวกับประวัติของธุรกิจ ผลการดำเนินงานทางการเงิน หรือชื่อเสียงในตลาดที่แข่งขันกัน แม้ว่าจะมีโอกาสที่เนื้อหาแบบ "สำเร็จรูป" นี้จะถูกตัดออกจากฉบับร่างสุดท้ายในที่สุด แต่จะทำให้สำนักข่าวต่างๆ มีความยืดหยุ่นในการเลือกความยาวที่เหมาะสมสำหรับการเผยแพร่

8. ข้อมูลการติดต่อ
นี่เป็นข้อมูลแรกที่คุณเขียนในข่าวเผยแพร่ ข้อมูลการติดต่อจะให้ลิงก์โดยตรงแก่ผู้อ่านเพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม อย่าลืมโพสต์หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล และสถานที่ตั้งที่ถูกต้อง เพื่อสร้างช่องทางการสื่อสารระหว่างธุรกิจกับผู้อ่านที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าได้อย่างมั่นคง นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุข้อมูลประจำตัวหรือตำแหน่งในธุรกิจของผู้ติดต่อได้อีกด้วย

9. รวมข้อมูลพื้นฐาน
ธุรกิจต่างๆ ต้องมีช่องทางในการสร้างเรื่องราวและกำหนดทิศทางสำหรับผู้บริโภค ข่าวเผยแพร่ถือเป็นโอกาสที่ดีในการกำหนดเรื่องราวนั้น แสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าธุรกิจมาถึงจุดนี้ได้อย่างไร และคาดการณ์ความสำเร็จในอนาคต

เมื่อรวมข้อมูลพื้นฐาน คุณสามารถรวมประวัติย่อของธุรกิจ หรือเขียนเกี่ยวกับบุคคลสำคัญและบทบาทของพวกเขาในการพัฒนาธุรกิจ แนวคิดอีกประการหนึ่งคือ การถ่ายทอดเหตุการณ์หรือการเปลี่ยนแปลงของตลาดที่นำไปสู่การประกาศข่าวประชาสัมพันธ์ รายละเอียดเหล่านี้จะทำให้ผู้อ่านของคุณคุ้นเคยกับธุรกิจโดยให้เรื่องราวเกี่ยวกับการพัฒนาและเส้นทางข้างหน้า
Post Reply