与您的团队分享
您知道您的公司为了吸引新消费者花费了多少钱吗?市场数据表明,其价值比维持现有价格高出约 25 倍。正因为如此,今天不如学习一下如何处理不满意的顾客并扭转局面?
只是不要认为你应该为了避免增加开支而处理这种情况。毕竟,对未解决的问题感到不安的消费者会停止购买,甚至可能与认识的人分享他们的负面经历。
这会像病毒一样传播,从而严重影响您的品牌声誉。
那么,让我们学习一下处理不满意客户的最佳实践吗?继续阅读!
不满意的客户:为什么要解决负面体验?
要避免与消费者产生问题并不容易。尤其是因为客户不满意的原因可能很广泛。例如:
激烈的竞争,特别是如果你不匹配竞争对手并让他们向消费者推销更好的条件;
就数字服务和产品而言,购买或用户体验存在问题;
意外的变化并且没有为客户提供解决方案;
服务缓慢或效率低下;
消极的组织文化;
实行不公平或隐藏价格;
未兑现的承诺。
尽管如此,仍然必须针对所提到的问题(以及您已经在公司中发现的其他问题) 制定行动和反应计划。
这样,就可以最大限度地减少摩擦,从而保持高水平的声誉,保持客户忠诚度,甚至将消极情况转化为积极体验。
如何确定客户不满意的原因?
绘制受众档案对于了解他们的整个购买过程并帮助 2024 年更新的手机号码数据 诊断他们面临的问题和障碍非常重要。当然,此外还有您的解决方案可以满足的目标和期望。
这使得更容易理解挫败感的主要来源可能是什么。
要了解您的团队是否走在确保客户满意度或实现该目标的正确道路上,您必须了解如何评估该指数。
您想了解一些解决方案吗?看看下面:
分析运营数据和客户体验指标;
个人访谈或通过焦点小组访谈;
在线评论和评论分析;
情感分析工具;
客户满意度调查;
与竞争对手进行基准比较;
社交网络监控;
来自您自己团队的反馈;
客户旅程分析;
购买后反馈。
通过结合这些策略,您可以更全面地了解消费者不满意的原因。
这种分析对于实施有效的改进和展示对客户满意度的持续承诺至关重要。
如何衡量您的客户满意度?
您一定想象到有几种衡量客户满意度的指标和方法,对吧?因此,了解它们对于找到最符合您的目标和需求的选项以及使用每个选项的最佳时间非常重要。
我们可以帮助您!下面,我们选择了一些方法来了解您的客户是否满意:
客户努力度分数(CES),评估客户对执行某项任务或完成一笔交易的难易程度;
客户忠诚度指标,例如购买频率、平均门票甚至遵守公司忠诚度计划;
客户服务指标,例如呼叫放弃、首次联系解决率、客户满意度等;
客户满意度评分 (CSAT),衡量与特定交易相关的客户满意度;
净推荐值(NPS),衡量客户向他人推荐公司的意愿以及对品牌的忠诚度;
平均响应时间 (TAR) 和平均解决时间 (TARes);
流失率;
客户保留率;
售后服务反馈。
选择正确的指标取决于您的具体背景和目标。
我们的经验表明,定量和定性指标的结合可以提供更全面的满意度(或不满意的客户)视图,并指导最佳的持续开发行动。
将不满意的客户转变为忠实客户的策略
毕竟,有可能将不满意的客户转变为忠实的消费者吗?
答案是肯定的,当然是的!但您必须评估每种情况的最佳方法,深入研究消费者的个人挫败感,将负面的东西转化为积极的客户体验。
我们对此有一些建议,包括。一探究竟:
积极倾听
对客户关心的问题表现出真正的兴趣。让他们表达自己的沮丧和担忧,并仔细倾听以充分了解情况。
真诚地道歉
对客户遇到的失败或负面经历承担责任。真诚地道歉以表达对问题的同情和承认。
提出快速有效的解决方案
提供清晰、切实的解决方案来解决导致不满意的问题。值得绘制最常见(和不常见)的问题,以便为每个问题制定良好的行动计划。
在这些情况下,针对造成的不便提供补偿、折扣或额外福利可能是个好主意。
定制方法
对每个客户采取个性化的方法。承认他们的具体担忧,并表明公司愿意做出调整以满足他们的需求。
请求额外反馈
请求客户提供更多反馈。这将帮助您的公司了解如何进一步改进。并且表明你很重视客户的意见,也想学习避免以后出现类似的问题。
提供解决后的后续行动
问题解决后跟进客户,确保他们对所提供的解决方案感到满意。这强化了公司对长期客户满意度的承诺。
培训和授权您的团队
投资于培训,确保每个人都能够有效处理投诉并提供卓越的服务。
解决问题后如何建立关系?
不满意的客户最终可能会获得积极的(投诉后)体验。他们甚至可以成为您品牌的拥护者。
毕竟,不可预见的事件和问题可能会发生。不同之处在于您的公司处理这种情况的方式。
因此,探索与消费者建立牢固关系的方法,并在此过程中将负面体验转化为忠诚度的机会。
首先感谢他们的耐心和合作,并定期进行跟进并提供额外的好处。
这些微小而持续的举动表明了对消费者情况的个性化关注。因此,通过遵循这些策略,您应该解决眼前的问题并建立更牢固、更持久的关系!