立即註意到任何尷尬或缺乏清晰度

[Prikof542]

小心你對代名詞的假設。現代代名詞的使用可以很靈活。如今，許多人在電子郵件簽名行中註明他們喜歡的代名詞，因此您可以輕鬆確定您正在與她/她、他們/他們還是他/他交談。如果有人明確表達了他們的代名詞偏好，那麼尊重他們是明智的做法。 6.大聲朗讀 要檢查您的訊息是否清晰且思想是否流暢，請大聲朗讀。您會的地方。 您的電腦也許能夠將您的訊息讀回給您 - 檢查您正在使用的應用程式的「編輯」功能表中的「語音」命令。

如果您的應用程式具有語音功能，請反白您想要聽到的文本，然後 泰國手機號碼+66 選擇「開始說話」。閱讀時將視線從螢幕移開，看看您的標點符號和語言選擇是否引導電腦使用正確的語氣。 7.檢查連結和附件 大多數人都必須發送後續消息，說“哎呀，我本想將此文檔附加到上一封電子郵件中”，或者“抱歉，該鏈接不起作用 - 這是正確的鏈接。” 這些都是很容易犯的錯誤，但如果你花時間校對，它們也很容易避免。



手動檢查電子郵件中的每個連結以確保其有效，並在發送之前驗證您要附加的所有內容是否都存在。 8. 核實事實和日期 校對電子郵件 日期/日期錯誤很容易出現，但可能會導致嚴重的混亂。 另一個常見的錯誤是混淆了電子郵件中的數字。例如，您可能無法指定時區，忘記將金額從歐元轉換為美元，或意外指定不存在的日期/日期組合 - 例如說“6 月 2 日星期五”，而 6 月 2 日實際上是一個星期四。