為什麼需要驗證您的電子郵件清單?

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mouakter11
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Joined: Wed Dec 18, 2024 4:03 am

為什麼需要驗證您的電子郵件清單?

Post by mouakter11 »

無論您的目標是接觸潛在客戶還是尋找創投家來資助您的新創公司,準備出站電子郵件活動都需要花費大量時間。您必須先收集地址,然後進行細分並撰寫一封引人注目的個人化電子郵件。

如果您的電子郵件沒有發送到聯絡人的收件匣而是進入垃圾郵件,那將是 短信營銷的好處 對您時間的巨大浪費。電子郵件的送達率在很大程度上取決於寄件者的聲譽。您應該妥善保管它並防止它受到任何損壞。

嚴重損害寄件者聲譽的一件事是將電子郵件發送到無效地址,這會導致它們被退回。為避免這種情況,您應該始終在按一下「傳送」之前進行電子郵件驗證。


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如果電子郵件驗證對您來說是新事物,那麼您來對地方了。繼續閱讀以了解它的工作原理以及為何它如此重要。

什麼是電子郵件驗證及其工作原理?
電子郵件驗證是驗證電子郵件地址的過程,以捕獲任何不存在、無效、無法送達的電子郵件地址,並將其從清單中刪除。

這就是背後的整體思路。在更多技術細節中,電子郵件驗證過程包括:

檢查電子郵件地址的語法,例如,查看是否有 @ 缺失或放錯位置
透過檢查其 DNS 記錄來驗證收件者的網域,以確認伺服器是否能夠接收電子郵件
使用SMTP協定判斷收件者信箱是否存在並且可以接收郵件
簡而言之,這就是電子郵件驗證過程的工作原理。當然,它也可以包括一些額外的檢查,例如檢查會降低清單品質的一次性電子郵件地址。

為什麼需要驗證您的電子郵件清單?
我在開始時已經提到,清除電子郵件清單中的無效電子郵件地址可以提高電子郵件的送達率。它還可以確保您的網域安全。

將電子郵件傳送到不存在的地址會導致這些電子郵件退回到您的收件匣。高跳出率(即您的活動中所有電子郵件中未送達的電子郵件的百分比)可能會損害您的寄件者聲譽,甚至更糟:將您的網域列入黑名單。

為什麼會這樣呢?大量退回郵件會向電子郵件服務提供者發出警報,他們會將您標記為潛在的垃圾郵件發送者,因為垃圾郵件發送者通常不關心他們的電子郵件清單品質。當您的寄件者聲譽受損時,您的電子郵件將進入垃圾郵件資料夾或根本不會發送。

最糟糕的情況是,當您忽略高於 2% 的跳出率並且不盡快採取任何措施時,您的網域可能最終會被列入黑名單。在許多情況下,擺脫黑名單就像逃離惡魔島監獄一樣:非常困難,而且幾乎不可能。通常,設定新網域然後從黑名單中刪除舊網域會更容易。

因此,為了防止這種噩夢發生,請務必注意電子郵件清單的品質。不要購買現成的電子郵件列表,並始終在發送行銷活動之前立即驗證電子郵件地址。這將我們帶到下一個問題…

如何驗證和驗證電子郵件?
事實是,如果沒有電子郵件驗證工具,您無法真正檢查清單中的電子郵件地址是否有效,除非您實際向他們發送電子郵件,看看是否收到任何退回郵件,然後手動刪除所有無效地址。但這沒有什麼意義,因為每封退回的電子郵件都會對您的寄件者聲譽構成風險,因此您首先要避免退回。

如上所述,要在發送前驗證電子郵件地址,您可以使用電子郵件驗證工具,或所謂的電子郵件驗證器或電子郵件檢查器。此類工具將識別您清單中的哪些電子郵件地址無法送達(會退回)以及哪些可以安全發送。
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