对于一些员工来说,过渡到办公室工作可能会更加困难,因为他们已经习惯了家的舒适。例如,对于一位员工来说,回到办公室工作的一个挑战是她的咖啡壶不在拐角处。缓解过渡可能意味着为办公室咖啡提供卫生的选择,或允许员工从家里带咖啡壶。
虽然现代工作场所无法完全复制办公室里的家的感觉,但可以考虑增加一些像家一样的福利。鼓励员工尽可能让自己的空间舒适。例如,有些员工可能会觉得办公室温度太低,不舒服,所以鼓励他们带上空间加热器或毯子在办公室使用。
鼓励远程技能
远程工作需要您的团队学习一套新技能。例如,改善沟通是远程工作环境带来的一项福利。回到办公室后,鼓励您的团队成员尽可能保留这些技能。例如,您的团队成员必须学会定期发送电子邮件和短信,以随时了解办公室的情况,因为他们无法在饮水机或午餐室联系。这是一项宝贵的技能,需要保留。鼓励这种沟通方式,因为这将有助于您的办公室顺利运行。
考虑混合方案或分阶段过渡
学校通过提供混合式学习来控制疫情。您可能也想为您的办公室考虑同样的做法。混合式学习允许人们有几天在家工作,有几天在办公室工作。这可以通过每周几天提供在家办公的舒适性和灵活性来缓解过渡期。它还可以 美国whatsapp号码 让那些觉得在办公室工作不舒服的员工选择在家工作一段时间。
另一个想法是采用分阶段的方法过渡到复工。您的一些团队成员可能迫不及待地想要回到办公室。先让这些人回来。其他感染过 COVID 或接种过疫苗的人可能会觉得可以安全返回。让他们先回来。对于这些最初的现场员工,您可以测试您的安全协议和政策,以确保它们对每个人都有效,然后在所有人回来之前进行更改。这也使您能够允许有风险的员工尽可能长时间地继续远程工作,以提供进一步的保护。
传达他们的责任
重返工作岗位需要您的团队做出一些改变。决定您希望他们做什么并传达这一点。例如,您需要清楚地传达您希望您的团队穿戴的个人防护装备等级,以保护自己和您的客户。同样,如果您的新清洁规程要求您的员工处理一些清洁任务,例如在使用后擦拭他们的办公桌或公共区域,那么请让他们知道您希望他们做什么。确保领导层亲自示范这些规则,以便员工可以轻松效仿。
让员工保持沟通。在进行这种转变时,找出哪些有效,哪些无效。当有建议和批评时,要持开放态度。请记住,这种转变对每个人来说都很困难,因此请与您的员工交谈,看看您需要做些什么才能让转变变得更容易一些。如果某些事情不起作用,请愿意重新审视政策并做出改变,这样它才能更好地为所有相关人员服务。请记住,疫情不会在一夜之间消失,因此您和您的团队在这种转变中取得的成功越多,您作为一个组织的未来成功就越大。