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3种数据管理类型和高效管理策略

Posted: Mon Dec 02, 2024 9:21 am
by jisansorkar
处理和组织具有不同来源或分布在各个系统中的数据意味着这种管理的结果可能会带来障碍甚至销售损失。数据组织、安全存储和高效使用是通过决策和具体策略提高用户体验的关键因素。



你们公司有统一的数据管理吗?这些数据的旅程在那里如何进行?收藏有组织,储存有安全吗?

如果您有疑问,或者对这些项目的答案是否定的,那么回顾一些解决挑战的步骤会很有趣。



了解数据管理的主要挑战吗?

您的公司可能知道良好的数据管理对于销售成功和持续增长的重要性,但重要的是它也了解这种管理中可能出现的挑战。

只有了解这些障碍,才有可能采取行动改进管理并更好地利用数据。我们来分析一下,贵公司在这个管理的组织建设上可能面临哪些挑战?



数据集成:许多公司使用多个数据收集系统和来源。以连贯且有效的方式集成这些信息可能很复杂,尤其是在处理不同格式和结构的数据时。换句话说,您的公司的数据可能分布在不同的系统和来源中,这些系统和来源之间无法通信,因此很难统一信息。


数据质量:维护准确、完整和最新的数据是一项持续的挑战。质量差的数据可能导致错误 国家代码 +966,沙特阿拉伯电话号码 的决策并影响对信息系统的信任。假设您的公司依赖冷的、旧的或过时的数据来做出决策,这可能会使行动和策略无效,并且只会消耗不必要的资源。


数据存储:随着数据量呈指数级增长,寻找可扩展、经济实惠且高效的存储解决方案始终是一项挑战。换句话说,如果没有支持可扩展性和安全数据存储的工具,您的公司可能会受到限制并面临丢失有价值数据的风险。

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用户的访问和可用性:确保正确的人在正确的时间可以访问数据并且不影响安全性,是一个需要克服的挑战。这是因为,除了数据安全之外,还存在保密性和只有管理者才能访问信息的问题。


数据安全与合规性:您的公司必须确保其数据管理符合法律法规,例如欧洲的GDPR或巴西的LGPD,这些法律法规需要严格的数据保护政策和实践。不遵守这些法律法规可能会损害公司形象,甚至导致处罚。


数据文化:培养在决策中重视和使用数据的组织文化可能很困难,特别是在没有密集使用数据传统的公司中。因此,必须打下坚实的基础,使所使用的数据产生影响并允许创造这种文化。





了解数据管理有哪些类型

每天都会生成和收集数十个数据,毕竟,公司可以通过不同的平台接收信息,管理每一个数据对于克服挑战至关重要。拥有足够的系统来提供有效的数据管理和组织对于保证旅程的成功、安全性、使用和所有这些的统一等至关重要。


当存在已经建立的数据管理类型时,这种管理就会变得更加容易,其中一些数据管理及其用途是:



1.数据生命周期管理数据生命周期管理或数据生命周期管理 (DLM) 是一种从数据创建或捕获到最终删除的过程中对其进行监控的管理类型。这个生命周期涉及多个阶段,例如捕获、存储、使用、共享、归档和处置。



此外,良好的数据生命周期管理有助于降低存储成本、提高运营效率并降低与数据安全和隐私相关的风险。


2.数据管道数据管道是一系列自动收集、转换数据并将数据从源传送到最终目的地的过程。这种连续的流程对于以高效且可扩展的方式集成、处理和分析数据至关重要,尤其是在具有大量数据(称为大数据)的环境中。



数据管道中的一些步骤包括数据摄取、转换、存储、处理和数据交付。管道对于确保及时且以有用的格式提供数据至关重要,以便管理者能够做出决策。


3. ETL(提取、转换和加载) ETL 是优化不同系统数据处理和分析的基本组件。 ETL 广泛应用于数据仓储和数据集成,确保所有数据都经过组织和优化以供分析和决策。



换句话说,这种类型的数据管理允许您从任何来源提取数据,将其转换为合适的格式并将其加载到目标系统中。





找出有效数据管理的主要策略

尽管克服挑战和实施某种管理方式可能很复杂,但重要的是您的公司知道有一些战略实践可以帮助打破这些范式。

为此,重要的是要关注能够付诸实践一些必要行动的有效战略,以便管理尽可能高效。此时,管理者必须将注意力转向以下事项:



数据治理政策:在公司内部建立关于数据管理及其使用的明确政策和程序,从而定义职责和角色,确保每个数据的处理质量和安全性更高。

使用数据管理工具:帮助管理的工具至关重要,例如 HubSpot Operations Hub,它是一种创新的解决方案,用于管理、改进和改进数据管理,而且成本更低。

组建专门的数据管理团队:拥有专门的管理团队可以提高数据处理的质量,提高分析决策的有效性。

技术采用:人工智能和机器学习等创新产品是可以在整个数据旅程中提供帮助的技术,是自动化任务、简化流程和增强组织的基本策略。


CRM 如何解决您的数据管理挑战





利用敏捷和创新的技术转变您的数据管理

良好的 数据管理实践可以改变您的公司处理从客户收集的信息的方式。战略性地使用以各种方式获得的数据对于为公司的发展做出更自信和有益的决策至关重要。此外,更有效的管理可以与客户建立更密切的关系,并展示出更大的可信度,并更好地传达公司想要和需要传达的形象。

实施数据治理政策、采用技术、组建专门团队和使用高效数据管理工具等策略是取得更好结果并领先于其他尚未实施良好数据管理的竞争对手的基本支柱。

管理工具的使用能够满足各种管理需求,提供更加高效的旅程。例如,HubSpot Operations Hub是一种有效的解决方案,可以帮助您的公司在数据管理方面更加现代化和敏捷。 CRM 提供的功能可降低成本、优化数据管理、提高运营效率以及改善客户体验和感知。

检查您的数据策略,分析优化数据管理可以带来的好处,并使用管理工具(例如 HubSpot 的 Operations Hub)的功能和好处。