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更好地管理电气项目的 5 种方法

Posted: Wed Dec 04, 2024 3:44 am
by seo89
2022 年 12 月 29 日
3 分钟
无论你是否喜欢,项目管理都是做好工作必不可少的一部分。以下是一些让电气项目管理更快、更轻松的技巧,这样你就可以回到你真正想做的事情上 - 最后有时间去酒吧!
更好地管理电气项目的 5 种方法
电气项目管理可能不是您所期待的事情。如果您像大多数电工一样,您就喜欢在现场,亲自动手解决问题,而不是做更多的文书工作!



然而,无论你是否喜欢,项目管理都是做好工 領英資料庫 作必不可少的一部分。以下是一些让电气项目管理更快、更轻松的技巧,这样你就可以回到你真正想做的事情上——最后有时间去酒吧!




1.沟通!


最让客户恼火的就是缺乏沟通。他们知道事情会出错,而且会出现延误和障碍。作为电气项目管理的一部分,您的工作就是让他们了解情况。拿起电话告诉您的客户发生了什么!

当您与客户、团队或其他任何人沟通时,请务必确保以书面形式进行。如果没有写下来,那可能就从未发生过。

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2.了解你的时间表
当您为任何电气工作报价时,您都会包括估计的工时数。将这些估算用作您的项目计划,并根据这些计划衡量进度。如果您已经完成一半时间,但还没有完成一半,那么可能是时候做出一些改变了!

良好的项目管理总是从详细的项目计划开始。它可以帮助每个人保持正轨并实现目标,并有助于确保项目盈利。



3. 精明资源


如果您是小型电力企业,那么您可能拥有有限的资源,无论是人员、设备还是其他资源。作为电力项目管理计划的一部分,您需要确保所有资源始终处于最有利的位置。

通过日历或时间表跟踪您的人员、车辆和设备,可以让您一眼就轻松看到什么东西在哪里,以及下一步可能需要去哪里。



4.管理客户期望


任何电气工作都存在一个大问题,那就是您可能对如何将其交给客户有不同的想法。帮助他们了解流程非常重要。尽管您希望在合同墨迹未干之前开始每项工作,但获取材料、分配人员和获得许可证(如果需要)都需要时间。向您的客户解释这一点,因为他们可能不知道。

无论您的报价有多详细,总会存在沟通不畅的情况。这意味着您期望提供的结果可能与客户的期望不一致。始终保持联系,并确保管理好期望。



5.分析每个项目
每项工作结束后,您都应与团队一起进行事后总结。电气项目管理不是一门精确的科学,但如果您知道哪些地方出了问题,并多做一些有用的事情,您就可以改进。

无论您如何评估工作,使用什么样的工具和方法,总有改进的空间,当您花时间回顾您的工作时,您就会发现它们。



6.利用技术改善项目管理


如今,对于任何技工来说,好消息是,现在有比以往更多的工具可以帮助你完成工作。你可以使用甘特图来创建时间表并跟踪进度。还有基于手机的时钟卡应用程序,因此你可以跟踪你的员工在工作现场度过的每个小时。



还有像Fuzey这样的工具可以改变服务企业和行业与其团队和客户沟通的方式。

使用 Fuzey 等工具记录所有项目通信。不再为您的团队和客户使用不同的日历,而是将所有事项安排在一个地方,这样您就可以随时掌握。您甚至可以将资源分配给不同的工作,这样您就始终知道您的员工在哪里。





技术改变了项目管理的方式,当你利用技术时,你肯定可以更快地完成工作。所以,你总是有更多的时间去做你真正想做的事情。