Цели контрольного списка
Posted: Mon Jan 06, 2025 9:15 am
Контрольный список , контрольный список или контрольный список — это документы, предназначенные для выполнения повторяющихся действий, проверки списка требований или упорядоченного и систематического сбора данных. Они используются для систематических проверок деятельности или продукции, гарантируя, что рабочий или инспектор не забудет ничего важного. Кроме того, есть и другие функции, за которые «отвечает» чек-лист, поэтому в этой статье мы обсудим основные задачи чек-листа и некоторые примеры применения этого инструмента качества в реальных случаях.
Контрольный список может выглядеть по-разному, например, в виде списка вопросов или даже списка действий, которые необходимо выполнить. Что касается моделей, то их можно использовать с флажками, помечающими выполнение элементов/задач, в приложениях, меняющих цвет в зависимости от прикосновения к экрану устройства, или даже в виде простого списка на бумаге.
Люди принимают результаты заполненного контрольного списка как надежные и правдивые. Поэтому его используют как средство запоминания или рабочий инструмент, позволяющий убедиться, что все вопросы учтены. Отсюда важность его правильного заполнения, поскольку во многих случаях он используется как документ. Давайте теперь рассмотрим основные цели контрольного списка.
Основные цели чек-листа
1- Забывчивость
Сразу скажу, что первая проблема, которую нужно решить при создании контрольного списка задач, — это возможность что-то забыть.
В некоторых случаях это может стоить жизни, например, при техническом обслуживании некоторых машин, когда ответственный сотрудник должен войти в машину для проведения технического обслуживания. В этих случаях контрольный список технического обслуживания должен включать профилактические меры, такие как удаление предохранителя, который предотвращает включение машины другим человеком во время ремонта.
2- Организация
Кто никогда не терялся в таком количестве задач, которые нужно было выполнить за короткий период времени? Что ж, контрольные списки могут помочь нам оставаться организованными, гарантируя, что мы не пропустим ни одного шага в процессе.
Контрольные списки сочетают в себе что-то чрезвычайно практичное с чем-то чрезвычайно простым, кажется идеальным, не так ли? Список дел позволяет быстро и эффективно управлять различными задачами. Это просто список, в котором все ваши задачи и элементы собраны в одном месте.
3- Расстановка приоритетов
Вторая среди различных целей контрольного списка касается определения приоритетов. Больше не нужно задаваться вопросом, какая задача наиболее важна, какая занимает больше всего времени и какую следует выполнить в первую очередь. Контрольный список также позволяет вам расставить приоритеты задач в соответствии с вашими потребностями.
Составляя самостоятельно контрольный список, вы уже расставляете п Ямайка, номер телефона whatsapp риоритеты для некоторых задач, но вот важный совет: попробуйте разделить требования по категориям.
4- Производительность
Имея контрольный список, вы можете выполнять повторяющиеся задачи быстрее и эффективнее и с меньшим количеством ошибок (тем более, с цифровыми контрольными списками). Это сэкономит вам больше времени в течение дня и обеспечит меньше ошибок. Вы становитесь более продуктивными и достигаете большего каждый день.
5- Отсутствие инициативы
Во многих местах, где я работал, отсутствие инициативы среди сотрудников всегда сильно беспокоило высшее руководство. Поэтому лучшее, что можно сделать в этих случаях, — это контрольный список задач, потому что всякий раз, когда сотрудники простаивают, появляются задачи, которые они должны выполнить.
6- Мотивация
Чек-листы или чек-листы мотивируют нас действовать и выполнять задачи. Это происходит главным образом потому, что в чек-листе вы находите способ выполнить задачу шаг за шагом (последовательно), начиная следующий шаг только после завершения предыдущего, что делает нас более эффективными и успешными. Поскольку контрольные списки могут сделать нас более успешными, они становятся благотворным кругом, в котором мы мотивированы достигать большего благодаря положительным результатам.
7- Спасать жизни
Помимо ситуации технического обслуживания, описанной в пункте о забывчивости, упомянутом выше, существует несколько других ситуаций, в которых контрольный список может спасти жизни. Во время Второй мировой войны, например, во время демонстрационного полета летчик разбил свой самолет, потому что забыл основные процедуры во время взлета, что было решено после размещения контрольного списка на каждом из самолетов.
Контрольные списки также снижают смертность в больницах. Когда их стали использовать хирургические бригады, смертность значительно снизилась.
8- Делегирование
Разбивая задачи на конкретные задачи, контрольные списки придают нам больше уверенности при делегировании действий. Когда нам удобнее, что задачи будут выполняться правильно, мы больше делегируем и становимся значительно более продуктивными.
Контрольный список может выглядеть по-разному, например, в виде списка вопросов или даже списка действий, которые необходимо выполнить. Что касается моделей, то их можно использовать с флажками, помечающими выполнение элементов/задач, в приложениях, меняющих цвет в зависимости от прикосновения к экрану устройства, или даже в виде простого списка на бумаге.
Люди принимают результаты заполненного контрольного списка как надежные и правдивые. Поэтому его используют как средство запоминания или рабочий инструмент, позволяющий убедиться, что все вопросы учтены. Отсюда важность его правильного заполнения, поскольку во многих случаях он используется как документ. Давайте теперь рассмотрим основные цели контрольного списка.
Основные цели чек-листа
1- Забывчивость
Сразу скажу, что первая проблема, которую нужно решить при создании контрольного списка задач, — это возможность что-то забыть.
В некоторых случаях это может стоить жизни, например, при техническом обслуживании некоторых машин, когда ответственный сотрудник должен войти в машину для проведения технического обслуживания. В этих случаях контрольный список технического обслуживания должен включать профилактические меры, такие как удаление предохранителя, который предотвращает включение машины другим человеком во время ремонта.
2- Организация
Кто никогда не терялся в таком количестве задач, которые нужно было выполнить за короткий период времени? Что ж, контрольные списки могут помочь нам оставаться организованными, гарантируя, что мы не пропустим ни одного шага в процессе.
Контрольные списки сочетают в себе что-то чрезвычайно практичное с чем-то чрезвычайно простым, кажется идеальным, не так ли? Список дел позволяет быстро и эффективно управлять различными задачами. Это просто список, в котором все ваши задачи и элементы собраны в одном месте.
3- Расстановка приоритетов
Вторая среди различных целей контрольного списка касается определения приоритетов. Больше не нужно задаваться вопросом, какая задача наиболее важна, какая занимает больше всего времени и какую следует выполнить в первую очередь. Контрольный список также позволяет вам расставить приоритеты задач в соответствии с вашими потребностями.
Составляя самостоятельно контрольный список, вы уже расставляете п Ямайка, номер телефона whatsapp риоритеты для некоторых задач, но вот важный совет: попробуйте разделить требования по категориям.
4- Производительность
Имея контрольный список, вы можете выполнять повторяющиеся задачи быстрее и эффективнее и с меньшим количеством ошибок (тем более, с цифровыми контрольными списками). Это сэкономит вам больше времени в течение дня и обеспечит меньше ошибок. Вы становитесь более продуктивными и достигаете большего каждый день.
5- Отсутствие инициативы
Во многих местах, где я работал, отсутствие инициативы среди сотрудников всегда сильно беспокоило высшее руководство. Поэтому лучшее, что можно сделать в этих случаях, — это контрольный список задач, потому что всякий раз, когда сотрудники простаивают, появляются задачи, которые они должны выполнить.
6- Мотивация
Чек-листы или чек-листы мотивируют нас действовать и выполнять задачи. Это происходит главным образом потому, что в чек-листе вы находите способ выполнить задачу шаг за шагом (последовательно), начиная следующий шаг только после завершения предыдущего, что делает нас более эффективными и успешными. Поскольку контрольные списки могут сделать нас более успешными, они становятся благотворным кругом, в котором мы мотивированы достигать большего благодаря положительным результатам.
7- Спасать жизни
Помимо ситуации технического обслуживания, описанной в пункте о забывчивости, упомянутом выше, существует несколько других ситуаций, в которых контрольный список может спасти жизни. Во время Второй мировой войны, например, во время демонстрационного полета летчик разбил свой самолет, потому что забыл основные процедуры во время взлета, что было решено после размещения контрольного списка на каждом из самолетов.
Контрольные списки также снижают смертность в больницах. Когда их стали использовать хирургические бригады, смертность значительно снизилась.
8- Делегирование
Разбивая задачи на конкретные задачи, контрольные списки придают нам больше уверенности при делегировании действий. Когда нам удобнее, что задачи будут выполняться правильно, мы больше делегируем и становимся значительно более продуктивными.