形式發票通常在潛在銷售的初步階段在銷售確認和最終確定之前開立。當賣方和買方就潛在交易進行討論但尚未就條款、定價或其他關鍵細節達成最終協議時，它是銷售過程中的主動步驟。
透過在一開始提供形式發票，賣方就所提供的產品提供了明確的建議，為銷售進行先前的談判和協議奠定了基礎。
形式發票是法律文件嗎？
不，形式發票不是法律文件。與正式發票不同，形式發票不需要付款，也不具有法律約束力。它是促進買賣雙方溝通、協商和澄清的工具。
它描述了預期的商品或服務、其價格 法國電報手機號碼列表 和其他相關細節，但不具有發票的法律地位，發票是用於正式要求對已完成的商品或服務付款的文件。
發票和形式發票有什麼差別？
帳單 形式發票
完成銷售後發出 在銷售完成之前發出。
具有法律約束力的文件 它不是具有法律約束力的文件
要求買家付款。 不要求付款；相反，它提供了有關買家在銷售成功後可以期待什麼的資訊。
不用於談判。 常用於談判。
主要目的是請求付款並提供已完成交易的記錄。 主要目的是提供交易條款的預覽，促進談判並在買方和賣方之間建立明確的關係。
形式發票可以取消嗎？
是的，形式發票可以取消，因為它是初步文件，而不是正式的付款要求。取消形式發票的過程通常很簡單，取決於買方和賣方之間的協議。
結論
形式發票提供了一種清晰、靈活的方式來在最終確定之前描述潛在的交易。這些初步文件有助於溝通、邀請談判並有助於建立買家和賣家之間的信任。
雖然形式發票不具法律約束力，但它簡化了銷售流程，並確保在最終發票開立之前每個人都達成共識。因此，無論您是尋求透明度的買家還是尋求加強客戶關係的賣家，了解和使用形式發票都可以成為您業務工具包中的寶貴工具。
