如何撰寫成功的撥款提案？
Posted: Wed Dec 04, 2024 9:29 am
撰寫撥款提案需要花費數小時的時間。即使如此，也不能保證它會被接受。雖然有成千上萬的申請者，但有些人甚至連看都不看一遍。
不過，不要灰心，因為有一些方法可以確保您的資助提案得到審查和接受。
透過我們的逐步指南，您將快速學習如何撰寫成功的撥款提案。
什麼是撥款提案？
補助金提案是向基金會或其他受贈者提 法國手機號碼列表 出的專案或計畫資金請求。這是一項研究、資助、社會服務或獎學金資助提案。
該提案本身告訴受資助者為什麼需要資金以及它將對更廣泛的社區產生什麼影響。它包括有關個人、組織及其項目的資訊、問題陳述、支持案例的任何證據以及擬議的預算。
例如，假設您是使用舊系統的慈善求助專線。您的辦公室電話系統需要更新，以便您可以聯繫需要您幫助的弱勢群體。要申請撥款，您需要撰寫一份提案，解釋慈善機構的重要性以及改進的電話系統對您所服務的社區的重要性。
基金會收到數以千計的申請，因此撥款提案很難脫穎而出。大多數人都無法跳過求職信，但讓我們找出原因。
為什麼您的資助提案可能會被拒絕
資助提案被拒絕的原因有很多，但主要總結如下：
Prospero - 您的撥款提案可能被拒絕的原因
資助者未能看到您專案的潛力：如果您不解釋專案的影響，您的資助提案將會失敗。這可能包括您的組織、更廣泛的社區、環境等。可能與有關。向他們展示更大的前景，你就會有更大的成功機會。
您不清楚組織的需求：如果您不清楚為什麼需要資金，您將無法獲得資金。基金會更願意將資金分配給明確說明其需求的組織。
您不符合要求：在申請資助之前一定要做好研究。如果您正在為自由職業尋找補助金，則申請僅接受慈善機構的補助金是沒有意義的。
您沒有提供支持文件：申請任何事情時，證據至關重要，因此請確保提供您可能需要的所有文件。
您的預算不夠詳細：創建預算時永遠不會太詳細。個人或組織在提供資助之前想確切地知道您計劃如何花他們的錢。
成功撥款提案的分步指南
1-透過求職信引起他們的注意
這將使潛在捐款者對您和您的組織產生第一印象。你的提案的其餘部分將更加正式，並且有很多工作需要解決。這就是為什麼你必須讓他們繼續閱讀。
求職信讓您有機會為提案添加一點人情味，並向收件人展示他們將要閱讀的內容。您需要概述您是誰，為什麼需要錢，以及您想要多少錢。保持簡短、切中要點；您將有機會在以下部分擴展您的報價。
Prospero 的補助金提案樣本
2 – 撰寫簡短的執行摘要
在深入了解細節之前，您應該提供撥款提案的簡短摘要。您應該最多用幾頁準確地介紹您自己或您的組織並總結您的專案目標。您也可以顯示一個簡單的預算大綱，稍後可以對其進行擴充。
這是您的撥款請求。因此，保持正式，不要添加太多細節。只需向受資助者提供足夠的信息，以了解您需要資金的原因。然後他們可以參考接下來的部分來獲取更多資訊。
3 – 展現您組織的潛力
如果您希望您的撥款提案被接受，您需要讓人們相信您的組織。為此，他們需要盡可能多地了解。它是什麼時候成立的？使命宣言是什麼？有什麼重大成就嗎？
提及與您目前計劃相關的過去項目，並包括您的組織可能獲得的任何認證或獎項。有媒體報道過您的成就嗎？這是您需要支持文件的地方。
您甚至可以提及將參與該專案的關鍵人員。例如，您計劃創建一支來自全國各地的志工團隊，為您的專案招募最優秀的人才。記住您的專案負責人已經知道如何做會很有幫助。管理遠端團隊。
4 – 撰寫問題報告
問題陳述或需求陳述強調了您計劃透過專案或計劃解決的問題。可能有計劃創建一個新的社區項目，甚至修改現有的項目。
記得把問題解釋清楚。您可以包括這對社區的影響以及過去解決該問題的失敗嘗試。如果您有資料支持您的請求，您就更有可能吸引受助者的注意。
Prospero - 如何寫問題陳述？
5 – 解釋你的目標
在概述您的計劃之前，您應該陳述您的目標和目的。您的目標應該概括為您想要實現的目標的廣泛陳述。目標應該更詳細，最重要的是可以衡量。這可以讓您更輕鬆地追蹤您的成功。
例如，目標可能是：“建立一個呼叫中心，以便志工可以開始籌款。”另一方面，目標可能是：「招募五名志工並培訓他們使用這項技術。兩週內為企業和非營利組織提供虛擬電話。
6 – 概述您的專案計劃
如果您想知道如何撰寫成功的撥款提案，您需要準備好建立引人注目且全面的專案計劃。
專案計劃是一個詳細的框架，可以準確地顯示您將如何使用贈款。它應該包括參與人員，例如工作人員、志工和公眾。您還想談談您將使用什麼方法。如果您有過去專案的經驗，現在是時候強調了。
該計劃還應與目的和目標聯繫起來。您有什麼計劃來實現這些目標？如果您打算在線上做廣告，社交媒體策略。如果您需要租賃交通工具，請提供您已經安排的報價和預訂。確保所有東西都被覆蓋。
7 – 解釋您的評估計劃
撥款提案的決定因素可能是您的評估計劃。贈款是一筆大筆資金，所以每一分錢都需要計算清楚。贈款接受者希望知道您會明智地花錢並充分利用這筆錢。做到這一點的唯一方法是追蹤專案的進度。
您需要證明您可以準確衡量您的進度並在必要時進行調整。假裝一切都會按計劃進行是沒有意義的，因為事實並非如此。
準備評估計劃的一種方法是建立時間表。透過這種方式，您可以展示如何追蹤專案的進度。一個深思熟慮的計劃意味著可以快速發現並解決任何問題。現在是時候展示您的專案管理技能了。
Prospero - 評估計劃模板
8 – 展現你的永續性
了解如何撰寫成功的資助提案還包括能夠證明您的公司是多麼穩固和可持續。
事實上，有些人在撥款提案中犯的最大錯誤是使用「你是我們最後的希望」或「沒有你，我們無法做到這一點」之類的短語。這並不意味著一個可持續發展的組織有很長的生命週期。您需要證明無論有沒有這筆補助金，您都能生存。
一個好方法是展示您收到的其他資金、您如何使用它們以及它們產生的影響。出示投資者的證據和其他獲得資金的計劃。您必須能夠展示一份五年計劃，表明組織將如何前進。
例如，您的招募策略是什麼？許多慈善機構招募志工並培訓他們將來擔任有償職務。這是一種可持續的招募方式，因為員工將對組織有更多的了解。
9 – 寫一份詳細的預算
如果受助者已經讀到這裡，他們可能對您的組織非常忠誠。最後一個障礙是預算。在創建成功的撥款提案時，展示對現金流的了解非常重要。您想表明您知道如何分配資金。
寫下將用補助金購買的所有物品的詳細清單。包括費用，如果可能的話，包括這些費用的證據。如果您不知道確切的價格，請不要花費低於預算的費用，因為您稍後會被抓住。另外，不要忘記仔細檢查您的數字是否正確。
是時候寫下你的獲獎提案了
現在您已獲得有關如何撰寫成功的資助提案的逐步指南；在開始之前回去做你的研究。在開始之前，請按順序準備好所有文件。如果您不確定從哪裡開始，可以從一個簡單的步驟開始。Prospero 的提案範本。然後在發送之前讓其他人閱讀它。
不過，不要灰心，因為有一些方法可以確保您的資助提案得到審查和接受。
透過我們的逐步指南，您將快速學習如何撰寫成功的撥款提案。
什麼是撥款提案？
補助金提案是向基金會或其他受贈者提 法國手機號碼列表 出的專案或計畫資金請求。這是一項研究、資助、社會服務或獎學金資助提案。
該提案本身告訴受資助者為什麼需要資金以及它將對更廣泛的社區產生什麼影響。它包括有關個人、組織及其項目的資訊、問題陳述、支持案例的任何證據以及擬議的預算。
例如，假設您是使用舊系統的慈善求助專線。您的辦公室電話系統需要更新，以便您可以聯繫需要您幫助的弱勢群體。要申請撥款，您需要撰寫一份提案，解釋慈善機構的重要性以及改進的電話系統對您所服務的社區的重要性。
基金會收到數以千計的申請，因此撥款提案很難脫穎而出。大多數人都無法跳過求職信，但讓我們找出原因。
為什麼您的資助提案可能會被拒絕
資助提案被拒絕的原因有很多，但主要總結如下：
Prospero - 您的撥款提案可能被拒絕的原因
資助者未能看到您專案的潛力：如果您不解釋專案的影響，您的資助提案將會失敗。這可能包括您的組織、更廣泛的社區、環境等。可能與有關。向他們展示更大的前景，你就會有更大的成功機會。
您不清楚組織的需求：如果您不清楚為什麼需要資金，您將無法獲得資金。基金會更願意將資金分配給明確說明其需求的組織。
您不符合要求：在申請資助之前一定要做好研究。如果您正在為自由職業尋找補助金，則申請僅接受慈善機構的補助金是沒有意義的。
您沒有提供支持文件：申請任何事情時，證據至關重要，因此請確保提供您可能需要的所有文件。
您的預算不夠詳細：創建預算時永遠不會太詳細。個人或組織在提供資助之前想確切地知道您計劃如何花他們的錢。
成功撥款提案的分步指南
1-透過求職信引起他們的注意
這將使潛在捐款者對您和您的組織產生第一印象。你的提案的其餘部分將更加正式，並且有很多工作需要解決。這就是為什麼你必須讓他們繼續閱讀。
求職信讓您有機會為提案添加一點人情味，並向收件人展示他們將要閱讀的內容。您需要概述您是誰，為什麼需要錢，以及您想要多少錢。保持簡短、切中要點；您將有機會在以下部分擴展您的報價。
Prospero 的補助金提案樣本
2 – 撰寫簡短的執行摘要
在深入了解細節之前，您應該提供撥款提案的簡短摘要。您應該最多用幾頁準確地介紹您自己或您的組織並總結您的專案目標。您也可以顯示一個簡單的預算大綱，稍後可以對其進行擴充。
這是您的撥款請求。因此，保持正式，不要添加太多細節。只需向受資助者提供足夠的信息，以了解您需要資金的原因。然後他們可以參考接下來的部分來獲取更多資訊。
3 – 展現您組織的潛力
如果您希望您的撥款提案被接受，您需要讓人們相信您的組織。為此，他們需要盡可能多地了解。它是什麼時候成立的？使命宣言是什麼？有什麼重大成就嗎？
提及與您目前計劃相關的過去項目，並包括您的組織可能獲得的任何認證或獎項。有媒體報道過您的成就嗎？這是您需要支持文件的地方。
您甚至可以提及將參與該專案的關鍵人員。例如，您計劃創建一支來自全國各地的志工團隊，為您的專案招募最優秀的人才。記住您的專案負責人已經知道如何做會很有幫助。管理遠端團隊。
4 – 撰寫問題報告
問題陳述或需求陳述強調了您計劃透過專案或計劃解決的問題。可能有計劃創建一個新的社區項目，甚至修改現有的項目。
記得把問題解釋清楚。您可以包括這對社區的影響以及過去解決該問題的失敗嘗試。如果您有資料支持您的請求，您就更有可能吸引受助者的注意。
Prospero - 如何寫問題陳述？
5 – 解釋你的目標
在概述您的計劃之前，您應該陳述您的目標和目的。您的目標應該概括為您想要實現的目標的廣泛陳述。目標應該更詳細，最重要的是可以衡量。這可以讓您更輕鬆地追蹤您的成功。
例如，目標可能是：“建立一個呼叫中心，以便志工可以開始籌款。”另一方面，目標可能是：「招募五名志工並培訓他們使用這項技術。兩週內為企業和非營利組織提供虛擬電話。
6 – 概述您的專案計劃
如果您想知道如何撰寫成功的撥款提案，您需要準備好建立引人注目且全面的專案計劃。
專案計劃是一個詳細的框架，可以準確地顯示您將如何使用贈款。它應該包括參與人員，例如工作人員、志工和公眾。您還想談談您將使用什麼方法。如果您有過去專案的經驗，現在是時候強調了。
該計劃還應與目的和目標聯繫起來。您有什麼計劃來實現這些目標？如果您打算在線上做廣告，社交媒體策略。如果您需要租賃交通工具，請提供您已經安排的報價和預訂。確保所有東西都被覆蓋。
7 – 解釋您的評估計劃
撥款提案的決定因素可能是您的評估計劃。贈款是一筆大筆資金，所以每一分錢都需要計算清楚。贈款接受者希望知道您會明智地花錢並充分利用這筆錢。做到這一點的唯一方法是追蹤專案的進度。
您需要證明您可以準確衡量您的進度並在必要時進行調整。假裝一切都會按計劃進行是沒有意義的，因為事實並非如此。
準備評估計劃的一種方法是建立時間表。透過這種方式，您可以展示如何追蹤專案的進度。一個深思熟慮的計劃意味著可以快速發現並解決任何問題。現在是時候展示您的專案管理技能了。
Prospero - 評估計劃模板
8 – 展現你的永續性
了解如何撰寫成功的資助提案還包括能夠證明您的公司是多麼穩固和可持續。
事實上，有些人在撥款提案中犯的最大錯誤是使用「你是我們最後的希望」或「沒有你，我們無法做到這一點」之類的短語。這並不意味著一個可持續發展的組織有很長的生命週期。您需要證明無論有沒有這筆補助金，您都能生存。
一個好方法是展示您收到的其他資金、您如何使用它們以及它們產生的影響。出示投資者的證據和其他獲得資金的計劃。您必須能夠展示一份五年計劃，表明組織將如何前進。
例如，您的招募策略是什麼？許多慈善機構招募志工並培訓他們將來擔任有償職務。這是一種可持續的招募方式，因為員工將對組織有更多的了解。
9 – 寫一份詳細的預算
如果受助者已經讀到這裡，他們可能對您的組織非常忠誠。最後一個障礙是預算。在創建成功的撥款提案時，展示對現金流的了解非常重要。您想表明您知道如何分配資金。
寫下將用補助金購買的所有物品的詳細清單。包括費用，如果可能的話，包括這些費用的證據。如果您不知道確切的價格，請不要花費低於預算的費用，因為您稍後會被抓住。另外，不要忘記仔細檢查您的數字是否正確。
是時候寫下你的獲獎提案了
現在您已獲得有關如何撰寫成功的資助提案的逐步指南；在開始之前回去做你的研究。在開始之前，請按順序準備好所有文件。如果您不確定從哪裡開始，可以從一個簡單的步驟開始。Prospero 的提案範本。然後在發送之前讓其他人閱讀它。