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也许最重要的区别是知识控制——这是我们最重要的目标之一。档案馆不仅知道它保存了什么信息，而且还掌握了有关这些资产的重要知识。每份记录的背景对于理解其作为历史或法律证据的价值至关重要。或者，用社会学家阿尔文·沃德·古尔德纳创造的短语来说，“背景就是一切”。

对数字档案拥有知识控制权意味着什么？我们的数字战略解释说，数字档案为用户提供的价值有四类：保存、情境化、呈现、启用使用。没有其他机构能像档案一样提供情境化。提供情境是我们的档案超能力，赋予原 RCS数据中国 本随机、未经验证的信息价值。

NERSC 磁带库内部
数字磁带库的内部

传统上，历史背景和档案背景之间存在着一个关键区别。了解一份记录的历史背景就是要知道在它被创建时发生了什么：知道它所描述或澄清的事件在事件的时间顺序中的位置和方式。从档案馆的角度来看，这是历史学家的工作——帮助你了解大局，这样你就能认识到你的拼图碎片在其中的位置。

档案管理员可能会对历史背景感兴趣，但从根本上说，我们认为这不是档案馆的使命。我们的工作是帮助档案使用者充分了解其创建和使用的背景，以便能够评估其证据价值。谁创建了它，他们的角色是什么？那个人或机构有什么影响和意义？记录是在什么情况下创建的，目的是什么？为什么选择永久保存？它的保管历史如何影响其价值？

这是档案馆拥有的重要信息，必须传递给记录用户。我们一直通过档案目录这一媒介来实现这一点，这是解锁我们记录的钥匙——目录提供了您需要理解的信息。

在建立对收藏品的知识控制方面，数字记录对我们提出了新的要求。