计划的下一阶段是确定时间指南。项目经理可以与参与该项目的团队领导进行互动。例如,它询问程序员、设计师和其他员工完成一项特定工作需要多少工时。假设软件开发部门需要 15 个小时来连接和配置服务器。
项目经理收到数据后,按小时和天进行汇总,建议按6小时工作日进行计算,因为实际上很难保证8小时的时间表得到充分执行。
因此,承包商表示,要开发在线商店的所有功能,他需要 60 小时 - 这相当于 10 个工作日。为了避免计算错误,最好与专家一起检查表演者提供的数据的真实性。
因此,在项目预算中,重要的组成部分是工作范围 印度材料 和明确的期限——显然,超过这些指标将危及估算的实施。
评估可能的风险
正如已经指出的,应该为意外情况做好准备,因为总是存在独立的外部环境。例如,在项目实施过程中,立法发生了变化,现在需要对工作场所进行认证 - 此类费用由储备基金支付。
根据整个复杂的数据,项目经理形成包含最终数字的综合预算,在与客户达成协议后,批准项目成本,并为计划工作的整个执行期间建立严格的财务界限。
项目预算管理与控制
项目预算控制包括定期监控以及比较计划成本和实际成本。如果出现偏差,有必要分析情况,找出超出预算限制的原因,并在可能的情况下,通过恢复到设计值来消除已识别的违规情况。
项目预算管理与控制
各种技术和工具适用于有效的项目预算控制。最常见的包括:
预算表——它清楚地代表了预算的执行情况,并且很容易发现与预算的偏差。而且,每篇文章都提供了计划价值和实际成本,因此差异立即可见。
甘特图显示了项目进度的进度。它看起来像沿着时间轴排列的一系列条纹 - 每个条纹对应于项目的一个阶段或一个特定事件,边界表示时间间隔。借助甘特图,您可以评估工作进度,这与预算的执行直接相关,因为延误通常意味着超支。
成本曲线是按天或其他时间段显示成本动态的图表。这使得可以与计划相比分析资金支出的速度和节奏。
工作进度指数(WPI) 显示实际工作量和计划工作量之间的关系。根据 IWM,评估结果与所发生成本的符合性。
成本指数(CI) 显示实际成本与计划成本的比较水平。这就是资金使用效率的决定因素。
作为项目预算总体评估的一部分,实现目标和其他计划指标是关键。