现在是需要规模更小但效率更高的团队的时代
Posted: Wed Feb 19, 2025 4:45 am
先进的项目管理工具
为了有效地管理项目，您现在需要先进的工具来帮助您规划、沟通，最重要的是成功实施项目。先进的工具究竟如何影响项目的每个阶段？
项目规划——工具使用过去项目的数据来改进规划。
规划和时间跟踪——跟踪任务所花费的时间并管理安排的会议、截止日期、里程碑等。
进度跟踪——它们跟踪整个项目的进度，例如，帮助您确定是否需要更多资源。
沟通与协作——允许您与团队、客户和同事分享重要信息。
预算和截止日期——更容易在所需预算内完成项目。
如何准备：
使用可以为您提供项目管理所需的一切的工具——从有效的规划和时间跟踪到无缝协作和产品开发跟踪。Easy Project提供了所有这些。
尽可能多地了解您正在使用的工具——这是充分利用其潜力的唯一方法。通过 Easy Project，您可以通过我们的培训中心轻松学习一切。
4. 优化和生产力
之前由 20 名成员组成的团队现在将减少到 8 人左右。项目经理需要学习从协调大团 约旦 whatsapp 号码 队转向管理小团队，并能够有效地利用他们的时间。但别担心！这并不意味着要更加努力地工作，而是要充分利用每一步并使用能够帮助你做到这一点的工具。
如何准备：
不要不必要地分散你的团队的注意力。问问自己：所有安排的会议真的有必要吗？如果是这样，请考虑如何缩短和简化它们，以便团队可以专注于他们的任务。
思考团队动态。大家的合作情况如何？努力打造一支规模虽小但高效的团队。
使用智能项目管理工具来帮助您提高效率。
“在 Easy Software，我们举办研讨会来提高定期会议的效率，让整个团队明确会议的目的、他们希望从中得到什么以及如何实现目标。例如，通过这种方式，我们将 Sprint 评审从 45 分钟以上缩短到 30 分钟，因为我们共同意识到我们在这里只是收集反馈，而不是寻找解决方案的空间。我建议每个公司定期进行这种会议评审，例如，找出哪些会议不再有益，只是浪费时间，或者让每个团队成员意识到他们为什么要花时间在某个地方。”
为了有效地管理项目，您现在需要先进的工具来帮助您规划、沟通，最重要的是成功实施项目。先进的工具究竟如何影响项目的每个阶段？
项目规划——工具使用过去项目的数据来改进规划。
规划和时间跟踪——跟踪任务所花费的时间并管理安排的会议、截止日期、里程碑等。
进度跟踪——它们跟踪整个项目的进度，例如，帮助您确定是否需要更多资源。
沟通与协作——允许您与团队、客户和同事分享重要信息。
预算和截止日期——更容易在所需预算内完成项目。
如何准备：
使用可以为您提供项目管理所需的一切的工具——从有效的规划和时间跟踪到无缝协作和产品开发跟踪。Easy Project提供了所有这些。
尽可能多地了解您正在使用的工具——这是充分利用其潜力的唯一方法。通过 Easy Project，您可以通过我们的培训中心轻松学习一切。
4. 优化和生产力
之前由 20 名成员组成的团队现在将减少到 8 人左右。项目经理需要学习从协调大团 约旦 whatsapp 号码 队转向管理小团队，并能够有效地利用他们的时间。但别担心！这并不意味着要更加努力地工作，而是要充分利用每一步并使用能够帮助你做到这一点的工具。
如何准备：
不要不必要地分散你的团队的注意力。问问自己：所有安排的会议真的有必要吗？如果是这样，请考虑如何缩短和简化它们，以便团队可以专注于他们的任务。
思考团队动态。大家的合作情况如何？努力打造一支规模虽小但高效的团队。
使用智能项目管理工具来帮助您提高效率。
“在 Easy Software，我们举办研讨会来提高定期会议的效率，让整个团队明确会议的目的、他们希望从中得到什么以及如何实现目标。例如，通过这种方式，我们将 Sprint 评审从 45 分钟以上缩短到 30 分钟，因为我们共同意识到我们在这里只是收集反馈，而不是寻找解决方案的空间。我建议每个公司定期进行这种会议评审，例如，找出哪些会议不再有益，只是浪费时间，或者让每个团队成员意识到他们为什么要花时间在某个地方。”