如何使用 Easy Project 创建高质量的项目计划

[surovy113]

商定日期
你已经尝试了所有你能尝试的吗？您是否计算过项目的复杂性，包括所有可用的加班时间，但仍然得出无法完成的结论？那么，您别无选择，只能与利益相关者坐下来讨论您的选择。

你需要首先保持诚实，明确表明你不只是想通过谈判获得一个更好的地位。您需要让客户或管理层相信，按时交付项目根本是不可能的。为此类谈判准备论据，最好以时间表的形式，包括成本和可能的价格上涨。

那么需要对此做出决定的人有两个选择。找一个承诺在不可能的期限内交货的人来代替你，或者给你提供按时交货的工具和资源。如果可能的话，您可以协商推迟交货日期。最终，经验丰富的项目经理知道截止日期通常只是由不了解项目背景工作的人人为设定的。

最后，我们想强调两个因素对于项目规划和按时完成项目的重要性。首先，项目经理必须能够安排必要的资源和数量。您不希望最终陷入无法在最后期限前完成项目的境地，而且如果您从一开始就谈论足够的产能，那么您就不必这样做。其次，在管理时间敏感的项目时，不要害怕对你的团队进行微观管理。在这种情况下，每个人都必须在给定的时间内全速前进，在这种情况下，您自己的参与和监督是必要的。

一个成功的项目总是始于一个有效的计划。时间表是这一有效计划的主要组成部分之一。作为一名项目经理，您可能会倾向于立即开始工作并逐步制定时间表。

（2025 年 1 月更新）

如何使用 Easy Project 创建高质量的项目计划
文章内容

为什么可靠的时间表是成功的关键
如何在线创建有效的时间表
1. 将项目分解为关键任务
2. 组织任务
3. 确定项目里程碑
4. 设定项目时间表
5. 分配资源
6. 回顾项目计划的进展情况
创建和维护项目时间表的最佳实践
简化规划和调度


为什么可靠的时间表是成功的关键
然而，这种方法可能会使您面临巨大的风险，因为过了一段时间后，您几乎无法了解您的项目是否按时进行或落后于计划。您的日程安排将取决于您的项目性质。日程表可以是简单的任务时间顺序，也可以是复杂的相互关联活动网络。

无论项目是什么，您都可以通过遵循几个特定步骤并使用正确的工具来创建可靠的时间表。使用Easy Project项目管 法国 whatsapp 数据 理软件，您可以在一个平台上在线规划项目进度、创建任务列表和管理资源。


如何在线创建有效的时间表
下面您将找到使用 Easy Project 软件创建有效项目计划的分步指南。


1. 将项目分解为关键任务
执行任何项目的第一步是弄清楚需要做什么。这听起来像是一件完全不用动脑筋的事情，但毫不奇怪的是，大多数人都会忘记这一点。一旦创建了项目计划，他们很少会记得回去添加遗漏的活动。

创建全面待办事项清单的最佳方法是让整个团队参与进来。从您已经知道需要包含在计划中的所有内容开始，然后要求团队的其他成员添加更多项目。您的团队的专业知识将确保您的项目的所有要素都得到规划。

需要指出的是，新冠肺炎疫情给双方合作造成明显影响。但是，几次简短的虚拟会议就足以与团队讨论您的日程安排。