一般规则
Posted: Wed Feb 19, 2025 8:01 am
遵守存储个人数据的规则极其重要，否则管理层的疏忽态度可能会导致侵犯个人对个人数据保密的宪法权利。俄罗斯联邦劳动法第87条规定，保存雇员个人数据的程序必须由雇主自行制定和批准。
此外，他还必须考虑到《劳动法》和其他联邦法律所反映的所有要求。文化部2010年8月25日第558号令规定了企业在经营活动中产生的员工信息的基本保存期限。
让我们更详细地看一下时间范围：
报告和备忘录、证书、命令及其副本以及命令摘录、未包含在个人档案中的声明均保存5年。
工资记录、工资单以及向员工 保加利亚号码数据 提供的福利、酬金和财务援助信息将保存 5 年，如果文件不包含个人账户，则保存 75 年。
收取金钱和物品清单的授权委托书，包括已终止的收取工资和其他款项的授权委托书。此类信息将保存 5 年。
未被该组织聘用的申请人的 个人记录、申请表、声明、自传和推荐信将保存 3 年。
有关员工调动的信函。此类信息将保存 3 年。
旅行证书保存期限为5年。
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阿列克谢·博亚尔金
德米特里·斯维斯图诺夫
搜索引擎优化和开发主管
阅读我的个人博客上的更多文章：
我一直很关心迈向一个全新层次的问题。使得指标提高的不是2倍、3倍，而是几个数量级。例如，如果我们谈论一个网站，访问量将从一千次增加到一万次，或者从一万次增加到十万次。
我知道，这些飞跃的实现，离不开五个方面的艰苦努力：
现场的技术状况。
搜索引擎优化。
站点语义的收集。
创建有用的内容。
正在进行转换。
与此同时，每个经理都需要增加当前的销售额和网站的应用程序数量。
为了实现这一增长，请从网站下载我们关于增加销售额的分步模板：
下载模板
已下载
153570
关于使用文件化信息的详细指导
有必要根据俄罗斯联邦的法律，组织处理个人数据的正确方法，以及以纸质形式存储个人数据：艺术。 24 宪法，ch.俄罗斯联邦劳动法典第14条、2006年7月27日俄罗斯联邦第152号联邦法《关于个人数据》、2010年俄罗斯联邦文化部第558号命令、俄罗斯联邦刑法典第137条等。
为了将个人数据与其他信息分开，建议创建一份可归类为个人数据的信息的详细清单。
处理员工个人数据时，务必遵循以下规则：
该信息仅应用于确保劳动关系的目的，同时考虑到当前劳动法规的要求。
所有信息均须向提供者 索取。
在仍然需要从其他来源请求文件的情况下，获得员工的书面许可进行处理极为重要。
除非法律另有规定，否则，雇主不得在未经雇员许可的情况下要求了解雇员的私生活、宗教信仰、参加政党和工会的情况。
不允许将该信息传输给第三方。工人仅获得完成分配给他们的任务所需的信息。
有些文件以原始形式保存：雇佣合同、工作记录簿、附加协议、管理层对员工的各种命令等。另一部分文件仅供员工学习或复印。其中包括孩子的出生证明、结婚证、身份证件等。
与员工个人档案相关的人力资源文件放在单独的文件夹中。文件夹分布在公司各部门之间，并按字母顺序存储。会计部门的文件可以不受员工限制地处理和存储。有必要根据此类文档的功能目的来组织其存储。例如：
工资单放在工资文件夹中；
旅行证件——位于支付额外活动的文件夹中。
包含所有文件的文件夹都放置在保险箱中，只有组织管理层、人力资源部主管和总会计师才有权访问该保险箱。
人力资源部负责提供有关如何使用、处理和存储数据的指导。存储处理员工数据的权限问题也以同样的方式解决。
此外，他还必须考虑到《劳动法》和其他联邦法律所反映的所有要求。文化部2010年8月25日第558号令规定了企业在经营活动中产生的员工信息的基本保存期限。
让我们更详细地看一下时间范围：
报告和备忘录、证书、命令及其副本以及命令摘录、未包含在个人档案中的声明均保存5年。
工资记录、工资单以及向员工 保加利亚号码数据 提供的福利、酬金和财务援助信息将保存 5 年，如果文件不包含个人账户，则保存 75 年。
收取金钱和物品清单的授权委托书，包括已终止的收取工资和其他款项的授权委托书。此类信息将保存 5 年。
未被该组织聘用的申请人的 个人记录、申请表、声明、自传和推荐信将保存 3 年。
有关员工调动的信函。此类信息将保存 3 年。
旅行证书保存期限为5年。
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阿列克谢·博亚尔金
德米特里·斯维斯图诺夫
搜索引擎优化和开发主管
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我一直很关心迈向一个全新层次的问题。使得指标提高的不是2倍、3倍，而是几个数量级。例如，如果我们谈论一个网站，访问量将从一千次增加到一万次，或者从一万次增加到十万次。
我知道，这些飞跃的实现，离不开五个方面的艰苦努力：
现场的技术状况。
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与此同时，每个经理都需要增加当前的销售额和网站的应用程序数量。
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关于使用文件化信息的详细指导
有必要根据俄罗斯联邦的法律，组织处理个人数据的正确方法，以及以纸质形式存储个人数据：艺术。 24 宪法，ch.俄罗斯联邦劳动法典第14条、2006年7月27日俄罗斯联邦第152号联邦法《关于个人数据》、2010年俄罗斯联邦文化部第558号命令、俄罗斯联邦刑法典第137条等。
为了将个人数据与其他信息分开，建议创建一份可归类为个人数据的信息的详细清单。
处理员工个人数据时，务必遵循以下规则：
该信息仅应用于确保劳动关系的目的，同时考虑到当前劳动法规的要求。
所有信息均须向提供者 索取。
在仍然需要从其他来源请求文件的情况下，获得员工的书面许可进行处理极为重要。
除非法律另有规定，否则，雇主不得在未经雇员许可的情况下要求了解雇员的私生活、宗教信仰、参加政党和工会的情况。
不允许将该信息传输给第三方。工人仅获得完成分配给他们的任务所需的信息。
有些文件以原始形式保存：雇佣合同、工作记录簿、附加协议、管理层对员工的各种命令等。另一部分文件仅供员工学习或复印。其中包括孩子的出生证明、结婚证、身份证件等。
与员工个人档案相关的人力资源文件放在单独的文件夹中。文件夹分布在公司各部门之间，并按字母顺序存储。会计部门的文件可以不受员工限制地处理和存储。有必要根据此类文档的功能目的来组织其存储。例如：
工资单放在工资文件夹中；
旅行证件——位于支付额外活动的文件夹中。
包含所有文件的文件夹都放置在保险箱中，只有组织管理层、人力资源部主管和总会计师才有权访问该保险箱。
人力资源部负责提供有关如何使用、处理和存储数据的指导。存储处理员工数据的权限问题也以同样的方式解决。