在非营利组织董事会会议期间 尊

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重会员的时间 董事会成员生活繁忙，因此尊重他们的时间可以让他们保持参与，从而提高会议效率。为确保董事会会议富有成效，请确保： 按指定时间开始和结束会议。 尽可能严格遵守议程。 尽量减少私下交谈。 为了帮助实施这些策略，一些董事会主席在议程末尾增加了一个部分，用于进行其他讨论，称为“停车场”。如果出现与议程无关但仍值得讨论的话题，请征得董事会同意将讨论移至“停车场”。

讨论完会议的所有主要主题后，您可以返回此对话。然后，您可以 银行数据 确定是否有时间在本次会议结束前做出决定，或者是否应将其推迟到下次会议的议程。 关注决策和行动项目 有时候，你可能会在离开会议时想，“这本来可以通过一封电子邮件轻松搞定。” 充分利用董事会会议， 专注于决策，而不仅仅是让董事会成员了解非营利组织正在发生的事情（这可以通过一封电子邮件轻松实现）。

由于您在会议前发送了信息包，因此成员应该掌握了讨论下一步行动所需的一切。您可能需要回答问题或向成员通报从您发送信息包到会议当天发生的任何变化，但您可能能够相当快地完成此讨论并将每次会议的大部分时间花在行动项目上。 做详尽的会议记录 每次会议期间，确保有秘书或专职工作人员记录会议纪要。这些会议纪要有几个用途，包括： 确保非营利决策的透明度。