项目管理的基本但必不可少的要素
Posted: Mon Dec 02, 2024 10:58 am
杰西卡·科利
杰西卡·科利
1. 项目管理：申请表
2.大量的项目和任务视图
3. 项目管理：模型
4. 自定义工作流程状态
5.自动分配任务
项目管理中简单性的力量
如果您决定投资一种新的项目管理工具，您需要确保购买最适合您的工具。
搜索时不要陷入噱头。视觉方面也是如此：仅仅因为某些 国家代码 +31，荷兰电话号码 东西很漂亮并不意味着它的质量很好。您可以去掉不必要的功能。另一方面，不要错过对您团队的成功起决定性作用的功能。
有时，看似最简单的功能却带来最多的功能。在寻找项目管理工具时，您应该考虑以下五个基本但重要的事项。
1. 项目管理：申请表
即使是最基本的项目管理软件也应该提供处理、优先级排序、跟踪和维护请求表的功能。
申请表必须包含有关以下步骤的信息：
开始一个新项目
添加新范围
做出改变
下一步的开始
任务开始
如果没有结构化工具，这些请求可以通过即时消息、电子邮件或任何其他渠道以口头方式提出。通过手动流程管理请求需要花费大量精力并造成很多混乱，尤其是当请求数量很多时。
如果没有一个有组织的、集中的流程，请求可能会丢失、重复，甚至不兼容。此外，可以在没有影响研究或充分批准的情况下对项目进行更改。
为了避免这些风险，拥有清晰的工作接收流程（其中包括标准化表格和模板）非常重要。
通过表单，您可以确保预先记录信息，正确安排任务并确定优先级，并且团队中的每个人都了解他们需要做什么。
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将这些表单和流程集成到您的系统中，您可以将项目集中在所有利益相关者都可以访问的一个地方，从而改善沟通和透明度。
团队成员不仅可以看到自己正在做什么，还可以了解其他人正在做什么以及即将开展哪些项目。
选择一个足够智能的工具，可以自动将正确的信息发送给正确的人。不必每次都命名工作流程，而应遵循标准审批流程和通知渠道来建立工作流程。
2.大量的项目和任务视图
我们都是不同的，我们都以自己的方式做事。尊重这种多样性可以提高生产力、鼓励创造力并提高公司利润。
允许您的团队成员按照他们想要的方式工作，并设置适合他们个人喜好的工具也将推动项目管理软件的采用。
如果项目管理工具无法定制以提供任务和项目的不同视图，那么它就缺少了一些重要的东西。如果您的员工发现该软件复杂或难以使用，他们就不会使用它。
最好的解决方案是选择适合不同工作方式和目标的项目管理软件。您需要能够在视图之间轻松切换，以便利益相关者可以在一个位置管理数据并以不同的格式查看数据。
以下是您可能感兴趣的一些展示：
表格显示。此显示是电子表格的标准显示；很多人已经习惯了并且感到舒服。
甘特图或日历视图。它允许您可视化项目并查看任务如何相互连接。自 1910 年发明以来，它已成为项目管理的基本要素。
列表视图。列表视图是一个很好的按时间顺序的摘要，类似于“待办事项”列表。
敏捷的董事会视图。这种由卡片组成的展示很受软件开发团队和敏捷项目经理的欢迎。它可以轻松地将任务组织为“待办事项”、“进行中”和“已完成”列。
3. 项目管理：模型
大多数基本的项目管理系统都允许创建和修改模板。如果您计划使用免费的项目管理工具，请确保它提供此功能。
将简单的重复项目保存为模板的能力允许团队在新项目出现时复制它们。不必从头开始，只需检索依赖项、任务持续时间、工作流程和报告等内容即可。
使用项目管理模板具有以下优点：
节省时间。无需从头开始即可更快、更高效地创建项目和任务，从而为定制或更复杂的项目释放资源。
改进规划。这些模板可以充当清单，帮助您确保提出正确的问题并考虑项目的所有关键要素。使用从成功项目创建的深思熟虑的模型可以帮助实现可预测的结果和可重复的收益。
降低风险。使用项目管理模板有助于确保您不会遗漏关键数据字段和项目任务。如果您的模型包含标准基线和经验教训，则可以降低项目风险。
最好的对比。对所有项目使用相同的模板可以更轻松地比较它们。这可以实现更好的计划和项目组合管理。它还有助于突出相互依赖性，因为所有项目经理都可以查看和了解彼此的议程和时间表。
杰西卡·科利
1. 项目管理：申请表
2.大量的项目和任务视图
3. 项目管理：模型
4. 自定义工作流程状态
5.自动分配任务
项目管理中简单性的力量
如果您决定投资一种新的项目管理工具，您需要确保购买最适合您的工具。
搜索时不要陷入噱头。视觉方面也是如此：仅仅因为某些 国家代码 +31，荷兰电话号码 东西很漂亮并不意味着它的质量很好。您可以去掉不必要的功能。另一方面，不要错过对您团队的成功起决定性作用的功能。
有时，看似最简单的功能却带来最多的功能。在寻找项目管理工具时，您应该考虑以下五个基本但重要的事项。
1. 项目管理：申请表
即使是最基本的项目管理软件也应该提供处理、优先级排序、跟踪和维护请求表的功能。
申请表必须包含有关以下步骤的信息：
开始一个新项目
添加新范围
做出改变
下一步的开始
任务开始
如果没有结构化工具，这些请求可以通过即时消息、电子邮件或任何其他渠道以口头方式提出。通过手动流程管理请求需要花费大量精力并造成很多混乱，尤其是当请求数量很多时。
如果没有一个有组织的、集中的流程，请求可能会丢失、重复，甚至不兼容。此外，可以在没有影响研究或充分批准的情况下对项目进行更改。
为了避免这些风险，拥有清晰的工作接收流程（其中包括标准化表格和模板）非常重要。
通过表单，您可以确保预先记录信息，正确安排任务并确定优先级，并且团队中的每个人都了解他们需要做什么。
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将这些表单和流程集成到您的系统中，您可以将项目集中在所有利益相关者都可以访问的一个地方，从而改善沟通和透明度。
团队成员不仅可以看到自己正在做什么，还可以了解其他人正在做什么以及即将开展哪些项目。
选择一个足够智能的工具，可以自动将正确的信息发送给正确的人。不必每次都命名工作流程，而应遵循标准审批流程和通知渠道来建立工作流程。
2.大量的项目和任务视图
我们都是不同的，我们都以自己的方式做事。尊重这种多样性可以提高生产力、鼓励创造力并提高公司利润。
允许您的团队成员按照他们想要的方式工作，并设置适合他们个人喜好的工具也将推动项目管理软件的采用。
如果项目管理工具无法定制以提供任务和项目的不同视图，那么它就缺少了一些重要的东西。如果您的员工发现该软件复杂或难以使用，他们就不会使用它。
最好的解决方案是选择适合不同工作方式和目标的项目管理软件。您需要能够在视图之间轻松切换，以便利益相关者可以在一个位置管理数据并以不同的格式查看数据。
以下是您可能感兴趣的一些展示：
表格显示。此显示是电子表格的标准显示；很多人已经习惯了并且感到舒服。
甘特图或日历视图。它允许您可视化项目并查看任务如何相互连接。自 1910 年发明以来，它已成为项目管理的基本要素。
列表视图。列表视图是一个很好的按时间顺序的摘要，类似于“待办事项”列表。
敏捷的董事会视图。这种由卡片组成的展示很受软件开发团队和敏捷项目经理的欢迎。它可以轻松地将任务组织为“待办事项”、“进行中”和“已完成”列。
3. 项目管理：模型
大多数基本的项目管理系统都允许创建和修改模板。如果您计划使用免费的项目管理工具，请确保它提供此功能。
将简单的重复项目保存为模板的能力允许团队在新项目出现时复制它们。不必从头开始，只需检索依赖项、任务持续时间、工作流程和报告等内容即可。
使用项目管理模板具有以下优点：
节省时间。无需从头开始即可更快、更高效地创建项目和任务，从而为定制或更复杂的项目释放资源。
改进规划。这些模板可以充当清单，帮助您确保提出正确的问题并考虑项目的所有关键要素。使用从成功项目创建的深思熟虑的模型可以帮助实现可预测的结果和可重复的收益。
降低风险。使用项目管理模板有助于确保您不会遗漏关键数据字段和项目任务。如果您的模型包含标准基线和经验教训，则可以降低项目风险。
最好的对比。对所有项目使用相同的模板可以更轻松地比较它们。这可以实现更好的计划和项目组合管理。它还有助于突出相互依赖性，因为所有项目经理都可以查看和了解彼此的议程和时间表。