實現採購和供應商關係自動化以緩解 ESG 顧慮
Posted: Sat Mar 22, 2025 5:33 am
採購主管不斷尋求創新方法來最大限度地提高效率並解決意外的供應中斷問題，這並不是什麼秘密。 隨著烏克蘭戰火紛飛、中國持續實施新冠疫情限制措施以及疫情造成的整體影響仍在持續，傳統供應鏈正迅速經歷一場數位革命，以提高可視性和控制力。然而，採購不再只是最具成本效益的選擇，因為最便宜的選擇往往涉及現實世界的暴行，例如童工和強迫勞動。
由於社群媒體和易於獲取的訊息，消費者現在比以往任何時候都更加關注產品的道德問題，並且他們會把錢花在符合自己道德的地方。然而，消費者對符合道德標準生產的產品的態度並沒有對大多數公司的行為產生深遠影響，因為我們現在看到法規合規性發揮關鍵作用。例如，大約 85%的公司採用永續採購實踐是因為政府法規和政策以及不合規的風險，而不是為了回 新加坡 電話號碼 應消費者的態度。環境、社會和治理 (ESG) 標準不僅對投資者來說變得越來越重要，而且透過全球不斷變化的法規和政策，它們也變得強制性。
對於美國進口商來說，海關貿易反恐夥伴關係 (CTPAT) 貿易合規計畫近期經歷了頻繁的變化。例如，自 2022 年 11 月起，該計劃為 CTPAT 認證組織增加了三項額外福利：
優先受理審查：因強迫勞動問題而被扣留的貨物將比非 CTPAT 成員優先獲得受理包裹。必須在向海關和邊境保護局 (CBP) 提交支持文件的同時請求優先審查。
重新交付扣留：當懷疑有強迫勞動時，貨物可能會被完整地扣留在進口商的工廠，而不是運送貨物給美國海關及邊境保衛局，直到確定是否可以入境或進行物理檢查。
扣留禁運令 (WRO) 貨物將轉移至保稅設施：實施 WRO 後，進口商可以將庫存轉移至保稅設施，直至美國海關及邊境保護局做出可接受性決定。
雖然這些好處為獲得 CTPAT 認證的進口商提供了一些幫助，但最好的策略是先發制人，確保不會受到 CBP 和其他政府機構的干擾。
從源頭做起
協作的供應商關係可以降低供應風險，並為所有相關方帶來極為有利的關係。製造商和供應商之間所需的連接意味著依賴更多數位化流程和解決方案。
無需依賴電子表格、電話和電子郵件等手動資訊處理，即時資訊共享可以鞏固與關鍵採購合作夥伴的關係。
數位化不僅有助於製造商和供應商之間的關係，而且還有助於改善供應商篩選並開始持續的 ESG 監控。需要考慮的一個策略是評估使用高級分析、機器學習和人工智慧等現代技術作為改進 ESG 監控的工具。另一個有價值的策略是在供應鏈合作夥伴的投入和完全透明的情況下開始探索先進技術，以對網路做出有意義的改進。
有效準備應對即將出台的立法
供應鏈合規性日益動態化。環境問題、股東期望、勞工權利和進出口合規要求是組織必須考慮的常見因素。最新的立法是《德國供應鏈法案》。該《供應鏈盡職調查法案》於2021年7月獲得批准，並於2023年1月1日生效。公司也需要時時關注待決和變化的法規。以下僅舉幾個例子：
歐洲委員會 (EU) 企業永續性盡職調查指令– 該立法草案已經通過，將要求大型歐盟組織發現、預防和減輕其供應鏈中侵犯人權的行為，例如童工以及環境危害。
紐約時尚永續性和社會責任法案——如果獲得通過，該法案將要求年收入超過 1 億美元的紐約時尚零售商和製造商提供所需的社會和永續性資訊。
您的流程和技術是否準備好從供應商收集必要的資訊並有效地與適當的監管機構共享？
改善供應商管理和法規遵循：基於雲端的解決方案
透過提取相關的 ESG 數據並透過安全的互聯網存取使其可見，該軟體可以實現整個供應鏈的即時數據和用戶友好的資訊共享，從而消除了與過時的手動方法相關的問題。供應商可以更好地共享 ESG 訊息，同時利用發票、物料清單、採購訂單、發票資訊和任何其他類型文件的自助服務功能。合適的基於雲端的軟體解決方案供應商應該能夠與現有的 ERP 無縫集成，無論製造商或供應商是基於雲端的還是內部部署的。好的軟體可以充當數據輪詢器，將數據推送到 ERP 和從 ERP 推送數據，以便您的用戶可以改善決策。找到一個不需要硬體的簡單解決方案，該解決方案也可以快速實施並被供應商廣泛接受。
由於社群媒體和易於獲取的訊息，消費者現在比以往任何時候都更加關注產品的道德問題，並且他們會把錢花在符合自己道德的地方。然而，消費者對符合道德標準生產的產品的態度並沒有對大多數公司的行為產生深遠影響，因為我們現在看到法規合規性發揮關鍵作用。例如，大約 85%的公司採用永續採購實踐是因為政府法規和政策以及不合規的風險，而不是為了回 新加坡 電話號碼 應消費者的態度。環境、社會和治理 (ESG) 標準不僅對投資者來說變得越來越重要，而且透過全球不斷變化的法規和政策，它們也變得強制性。
對於美國進口商來說，海關貿易反恐夥伴關係 (CTPAT) 貿易合規計畫近期經歷了頻繁的變化。例如，自 2022 年 11 月起，該計劃為 CTPAT 認證組織增加了三項額外福利：
優先受理審查：因強迫勞動問題而被扣留的貨物將比非 CTPAT 成員優先獲得受理包裹。必須在向海關和邊境保護局 (CBP) 提交支持文件的同時請求優先審查。
重新交付扣留：當懷疑有強迫勞動時，貨物可能會被完整地扣留在進口商的工廠，而不是運送貨物給美國海關及邊境保衛局，直到確定是否可以入境或進行物理檢查。
扣留禁運令 (WRO) 貨物將轉移至保稅設施：實施 WRO 後，進口商可以將庫存轉移至保稅設施，直至美國海關及邊境保護局做出可接受性決定。
雖然這些好處為獲得 CTPAT 認證的進口商提供了一些幫助，但最好的策略是先發制人，確保不會受到 CBP 和其他政府機構的干擾。
從源頭做起
協作的供應商關係可以降低供應風險，並為所有相關方帶來極為有利的關係。製造商和供應商之間所需的連接意味著依賴更多數位化流程和解決方案。
無需依賴電子表格、電話和電子郵件等手動資訊處理，即時資訊共享可以鞏固與關鍵採購合作夥伴的關係。
數位化不僅有助於製造商和供應商之間的關係，而且還有助於改善供應商篩選並開始持續的 ESG 監控。需要考慮的一個策略是評估使用高級分析、機器學習和人工智慧等現代技術作為改進 ESG 監控的工具。另一個有價值的策略是在供應鏈合作夥伴的投入和完全透明的情況下開始探索先進技術，以對網路做出有意義的改進。
有效準備應對即將出台的立法
供應鏈合規性日益動態化。環境問題、股東期望、勞工權利和進出口合規要求是組織必須考慮的常見因素。最新的立法是《德國供應鏈法案》。該《供應鏈盡職調查法案》於2021年7月獲得批准，並於2023年1月1日生效。公司也需要時時關注待決和變化的法規。以下僅舉幾個例子：
歐洲委員會 (EU) 企業永續性盡職調查指令– 該立法草案已經通過，將要求大型歐盟組織發現、預防和減輕其供應鏈中侵犯人權的行為，例如童工以及環境危害。
紐約時尚永續性和社會責任法案——如果獲得通過，該法案將要求年收入超過 1 億美元的紐約時尚零售商和製造商提供所需的社會和永續性資訊。
您的流程和技術是否準備好從供應商收集必要的資訊並有效地與適當的監管機構共享？
改善供應商管理和法規遵循：基於雲端的解決方案
透過提取相關的 ESG 數據並透過安全的互聯網存取使其可見，該軟體可以實現整個供應鏈的即時數據和用戶友好的資訊共享，從而消除了與過時的手動方法相關的問題。供應商可以更好地共享 ESG 訊息，同時利用發票、物料清單、採購訂單、發票資訊和任何其他類型文件的自助服務功能。合適的基於雲端的軟體解決方案供應商應該能夠與現有的 ERP 無縫集成，無論製造商或供應商是基於雲端的還是內部部署的。好的軟體可以充當數據輪詢器，將數據推送到 ERP 和從 ERP 推送數據，以便您的用戶可以改善決策。找到一個不需要硬體的簡單解決方案，該解決方案也可以快速實施並被供應商廣泛接受。