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重要指标:财务合规性

Posted: Sat Mar 22, 2025 9:58 am
by nurnobi40
财务合规必须确保所有会计交易符合当地适用的《公认会计准则》(GAAP)或《国际财务报告准则》(IFRS)的要求。交易还必须准确记录并可供审计。

衡量企业财务健康状况
虽然这听起来很简单,但要实现财务目标,可能需要访问控制和职责分离的保证,以避免不当行为,而许多公司不知道如何衡量他们的成功。以下四个 KPI 指标可以帮助确保您的公司遵循财务合规的最佳实践。

审批周期时间:批准申请单、日记账分录或其他关键流程所需的平均时间。
坏账: 坏账越少越好。坏账少表明信用管理技术有效。
职责分离: 确保每个业务流程中的资产保管、记录保存、授权和对账的职责分离。
未结天数: 此指标既可以应用于销售未结天数,也可以应用于应付账款未结天数。
许多公司都采用所有这些指标,因为它们能够识别出业务中可能存在或可能成为潜在麻烦点的不同领域。

审批周期
审批周期时间衡量的是完成流程中所有审批所需的天 瑞士手机号码 数或小时数。它还有助于跟踪流程中所需的审批数量,因为审批数量往往会随着时间的推移而增加。

审批步骤过多或耗时过长的流程会拖慢业务进度,难以有效运营。例如,销售订单周期内审批缓慢会使满足客户交付要求变得更加困难,并导致业务损失。申请审批缓慢会拖慢采购流程,导致材料缺货、生产线停工和客户订单交付延迟。确保这些流程尽快进行有助于缓解这些问题,监控性能将有助于查明问题所在。

减少审批数量或整体周期时间的一种方法是借鉴精益制造。评估流程中的每个步骤,并查找流程中的重复、不必要的步骤或非增值步骤。删除任何不必要的步骤。如果某个步骤必不可少但进展缓慢,请寻找提高其优先级的方法,以便加快流程的进度。例如,使用 QAD 共享服务可以帮助确保所有工厂和部门都使用相同的流程,并且步骤不会重复。QAD商业智能和QAD 运营指标是衡量绩效的有效方法。

坏账
通过计算年度或每月应收账款 (AR) 注销总额来衡量此项。当然,越低越好,因为坏账会侵蚀盈利能力。

有效的信用管理政策有助于确保坏账最少。根据客户在贵公司的付款历史来评估信用政策。多次批准增加信用额度也有帮助。有效的收款管理(包括催款做法)也有助于降低坏账。

需要注意的一件事是坏账增加。坏账增加可能是客户满意度低的一个指标。除了信用政策外,还要评估客户,看看产品或销售区域是否有共同点。

职责分工
职责分工是近期许多金融改革的要求,例如《多德—弗兰克华尔街改革和消费者保护法案》和《金融工具和交易法案》(J-SOX),但它也能防止任何单个员工完全控制某个流程,从而帮助保护您的公司免遭故意不法行为的侵害。

例如,同一名员工不应创建供应商记录、批准采购订单收据和凭证以及支付发票。系统中必须有制衡机制。

这要求业务系统具有强大的基于角色的安全性,以便员工只能访问完成其分配任务所必需的功能。还应提供所有交易的审计线索,以便进行跟踪。

应收账款周转天数
应收账款周转天数过高表明客户付款缓慢。这可能表明催款做法不当或对所提供的产品或服务不满意。

实施电子支付可以加快支付处理速度。共享金融服务也可以加快这一进程。可以使用 QAD 解决方案来计算此指标。