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确保 D365FO 中的工资连续性:利用 OneConnect 解决方案应对挑战

Posted: Mon Mar 24, 2025 6:59 am
微软决定逐步淘汰Dynamics 365 财务和运营 (D365FO) 人力资源 让许多组织争相寻找替代方案。这一变化是微软更广泛战略的一部分,旨在完善其 Dynamics 365 产品组合并将部分功能转移到 ISV 解决方案上。因此,内置美国工资单功能的税务更新不再受支持,工资模块不再积极开发,除了对现有功能进行基本维护。那么,企业如何确保 D365FO 中的工资连续性?

对于具有复杂、多国工资单需求的公司来说,这一变化带来了重大挑战。 加拿大 whatsapp 数据 工资单是一项关键任务功能,可确保员工准确、按时获得工资,同时确保遵守劳动法和税法。如果 D365FO 中没有嵌入式工资单引擎,企业必须检查其工资单策略,以避免中断并保持合规性。

D365FO 中的工资连续性挑战
D365FO 人力资源中内置工资单功能的删除带来了一些技术和运营挑战,包括:

1. 合规及监管风险

遵守税收法规和劳动法是任何企业的首要任务,而工资单在确保企业满足这些要求方面发挥着核心作用。然而,税收和劳动法规经常变化。如果没有一个集成的解决方案来跟上这些更新,企业只能手动管理它们或依赖外部系统。

最近的一项全球薪资调查发现,63% 的薪资专业人士认为合规性是他们面临的最大挑战。如果没有 Microsoft 的自动税务更新,公司现在将面临额外的责任,即及时了解税法变化并确保准确应用。不遵守规定可能会导致罚款、处罚和法律问题,因此企业必须找到可靠的替代方案。

2. Dynamics 365 FO 中的第三方薪资解决方案集成
由于 Microsoft 现在推荐第三方薪资提供商,因此组织必须将这些解决方案与 D365FO 集成。但是,集成外部薪资提供商可能是一个复杂且成本高昂的过程。员工数据、工资率、福利和时间记录必须在 Dynamics 365 FO 和外部薪资提供商之间准确传输。此外,必须将处理后的薪资数据重新导入 D365FO 以用于财务报告和审计目的。

如果没有无缝集成,企业可能会遇到工资单延迟、数据不一致和合规性问题。Microsoft 鼓励用户在 AppSource 上探索工资单解决方案,但如果没有本机集成,公司必须投入时间和资源来确保这些解决方案在现有基础架构内有效运行。

3. 数据安全和访问控制风险
工资单数据包含高度敏感的信息,包括员工的个人详细信息、工资和银行账户信息。将工资单处理移出安全的 D365FO 环境会带来安全问题。公司必须确保任何第三方工资单解决方案都符合严格的数据安全标准,保护传输中和静止的数据,并遵守 GDPR 等全球数据隐私法规。

此外,应严格控制工资信息访问。任何外部工资系统都必须确保只有授权的人力资源和财务人员才能访问工资记录。为了保护员工数据,企业在采用第三方工资提供商之前必须进行彻底的安全审核。

4.运营中断和工作量增加
失去嵌入式工资单模块意味着人力资源和财务团队必须适应新的、往往支离破碎的工作流程。团队可能需要手动导出数据,在外部系统中处理工资单,然后将结果重新导入 Dynamics 365,而不是在 D365FO 中处理工资单。

额外的手动工作量增加了工资周期出错和延迟的风险。它还需要额外的员工培训,增加了过渡的复杂性。D365FO 中曾经简化的流程现在需要多个步骤,从而导致效率低下,对工资工作人员和员工产生负面影响。

对于使用 D365FO 的中大型企业来说,找到一个强大的薪资解决方案至关重要。电子表格或不连贯的薪资系统在规模上是不可行的,尤其是对于跨多个地区运营且拥有不同劳动力的组织而言。全面的薪资解决方案必须处理复杂的计算、合规性要求以及与 D365FO 的无缝数据集成。