远程办公时的有效沟通[4 个技巧]
Posted: Sat Apr 19, 2025 7:11 am
远程工作有许多令人难以置信的优势。对一些人来说,它可以实现完美的工作与生活的平衡,或者在不损害财务自由的情况下去任何他们想去的地方旅行。然而,它也存在自身的挑战,包括远程工作时的有效沟通。围绕这个话题有很多问题,从时区问题到通过电子邮件产生的误解。有效的沟通是任何远程团队
成功的关键,因为它有助于建立信任,确保每个人都在同一页面上,并避免误解。幸运的是,现在有许多在线资源提供灵感和指导,关于如何解决与远程团队的沟通差距,无论你是经理还是寻求改进工作的团队成员。威尔·科特是一位数字企业家,拥有一系列美国专业家庭清洁公司,其中最新的是FreshSpace Cleaning Service。在这篇博客中,他分享了他在 斯里兰卡 whatsapp 号码数据库 远程工作时(甚至在全球范围内)进行有效沟通的久经考验的技巧
为你的团队建立清晰的沟通渠道,以便定期使用
使用电子邮件、即时通讯、视频会议和项目管理工具,确保每个人都能随时了解情况并按计划进行。明确每位团队成员的期望和规范。设定对响应时间、沟通规范和整体互动基调的期望。
在团队文化中促进积极性、友善、协作和尊重
为团队中的每个人营造一个互相支持、互相欢迎的环境。养成使用清晰简洁语言的习惯。避免歧义,确保你的信息易于理解。注意倾听他人的发言,并提出问题以澄清信息,并表明你积极参与。提出请求时,请说“请”和“谢谢”。必要时,提供措辞谨慎的建设性批评意见。但不要忘记就如何改进或解决特定问题领域提出建议。制定清晰具体的员工准则,以阻止任何形式的针对团队成员的粗鲁或不尊重的沟通方式。
策略性地格式化电子邮件和消息
始终保持书面信息简洁。
电子邮件的主题要具体,以便更容易跟踪通信和进度。
为不同的项目分别撰写邮件。不要试图在一封邮件中涵盖所有事项,以免让收件人感到不知所措和困惑。
将大段的段落分解为编号或项目符号列表。
将重要项目或说明设置为粗体或突出显示。
不要犹豫在通讯应用程序上使用笑脸和其他适合工作的表情符号来表示可能被误解的语气。
了解何时通过快速通话而不是冗长的电子邮件来更好地传递或讨论信息。
请勿在办公时间之后、周末或有人休假时发送电子邮件(或期待回复)。
指明虚拟会议的议程和可操作事项
远程办公的人通常是为了享受远程办公带来的自由和灵活性。可以理解的是,并非每个在家办公的人都喜欢或有精力忍受长达数小时的视频会议和电话会议。虽然定期的团队会议对于在远程工作期间与其他团队成员保持联系至关重要,但频繁的闲聊或不必要的电话可能会对远程团队的生产力和效率产生负面影响。
事实上,了解如何在远程工作期间进行良好的沟通是有效时间管理的一部分。因此,了解如何在不提供不必要信息的情况下表达你的观点,可以帮助你的团队提高效率。
成功的关键,因为它有助于建立信任,确保每个人都在同一页面上,并避免误解。幸运的是,现在有许多在线资源提供灵感和指导,关于如何解决与远程团队的沟通差距,无论你是经理还是寻求改进工作的团队成员。威尔·科特是一位数字企业家,拥有一系列美国专业家庭清洁公司,其中最新的是FreshSpace Cleaning Service。在这篇博客中,他分享了他在 斯里兰卡 whatsapp 号码数据库 远程工作时(甚至在全球范围内)进行有效沟通的久经考验的技巧
为你的团队建立清晰的沟通渠道,以便定期使用
使用电子邮件、即时通讯、视频会议和项目管理工具,确保每个人都能随时了解情况并按计划进行。明确每位团队成员的期望和规范。设定对响应时间、沟通规范和整体互动基调的期望。
在团队文化中促进积极性、友善、协作和尊重
为团队中的每个人营造一个互相支持、互相欢迎的环境。养成使用清晰简洁语言的习惯。避免歧义,确保你的信息易于理解。注意倾听他人的发言,并提出问题以澄清信息,并表明你积极参与。提出请求时,请说“请”和“谢谢”。必要时,提供措辞谨慎的建设性批评意见。但不要忘记就如何改进或解决特定问题领域提出建议。制定清晰具体的员工准则,以阻止任何形式的针对团队成员的粗鲁或不尊重的沟通方式。
策略性地格式化电子邮件和消息
始终保持书面信息简洁。
电子邮件的主题要具体,以便更容易跟踪通信和进度。
为不同的项目分别撰写邮件。不要试图在一封邮件中涵盖所有事项,以免让收件人感到不知所措和困惑。
将大段的段落分解为编号或项目符号列表。
将重要项目或说明设置为粗体或突出显示。
不要犹豫在通讯应用程序上使用笑脸和其他适合工作的表情符号来表示可能被误解的语气。
了解何时通过快速通话而不是冗长的电子邮件来更好地传递或讨论信息。
请勿在办公时间之后、周末或有人休假时发送电子邮件(或期待回复)。
指明虚拟会议的议程和可操作事项
远程办公的人通常是为了享受远程办公带来的自由和灵活性。可以理解的是,并非每个在家办公的人都喜欢或有精力忍受长达数小时的视频会议和电话会议。虽然定期的团队会议对于在远程工作期间与其他团队成员保持联系至关重要,但频繁的闲聊或不必要的电话可能会对远程团队的生产力和效率产生负面影响。
事实上,了解如何在远程工作期间进行良好的沟通是有效时间管理的一部分。因此,了解如何在不提供不必要信息的情况下表达你的观点,可以帮助你的团队提高效率。