除了单个潜在客户任务之外,一个适合自动化的领域是机会和交易工作流程。CRM 系统允许通过可配置的工作流程对多步骤销售流程进行详细自动化。例如,一家公司可以设置一系列流程,以确定潜在客户的资格,将其转移到销售阶段,触发文档创建,通知会计部门签订合同等等 - 所有这些都只需最少的手动接触点即可完成。
这种程度的自动化减少了销售机会在销售漏斗中流动的阻力。它还通过执行流程最佳实践来促进合规性。销售代表花在系统之间导航的时间更少,而花在与潜在客户沟通上的时间更多,让他们知道下一步的逻辑步骤将自动发生。管理层可以了解方法的遵守情况。
定制自动化适合独特流程
潜在客户管理软件的主要优势是能够高度 哥伦比亚电话号码资料 自定义自动化规则和触发器。开箱即用的功能涵盖了常见场景,但每家公司的运作方式都不同。CRM 管理员可以构建自动化程序以符合独特的内部系统、条款和 KPI。
例如,采用多步骤试用到购买流程的企业可能会以不同于传统销售周期的方式实现自动化。自定义自动化可以适应特定的细微差别,同时保持一致性。 还可以根据持续分析绩效指标和随时间推移发现的流程改进,轻松持续优化工作流程。
随着流程的发展,CRM 自动化可以通过配置而不是大规模改革同步发展。
培育和留住客户变得更加智能
除了最初的潜在客户和机会阶段之外,自动化还可以在 CRM 软件内管理的整个客户生命周期中提供价值。营销和成功团队可以构建复杂的自动化营销活动、点滴培养序列和保留提醒,以主动吸引客户。基于触发器的消息传递可让相关内容和优惠按照个人的条件流向他们。实时行为数据和机器学习还可以个性化这些程序以实现最大影响。
客户无需人工干预即可获得及时、有用的信息。CRM 收集有价值的分析数据以优化未来计划 - 与手动替代方案相比,所有这些只需很少的资源开销。