Имейте письменную политику удаленной работы.
Posted: Thu Dec 12, 2024 10:15 am
В нынешнюю эпоху технологий и в соответствии с GDPR политики удаленной работы должны быть доработаны, чтобы отразить текущие изменения. Наличие четко прописанной политики удаленной работы улучшит ваше соответствие GDPR и облегчит процесс для вас и вашей команды. Хорошая политика удаленной работы должна охватывать ваши принципы безопасности данных, правила копирования файлов или документов, упрощенное объяснение принципов и рекомендаций GDPR, обязанности разработчика и юридические обязательства. Она также должна охватывать шаги, которые должен предпринять каждый удаленный разработчик в случае утечки данных.
10. Обучайте удаленных разработчиков
После разработки политики безопасности удаленной работы крайне важ Список деловой электронной почты Хорватии но выделить время на обучение удаленных разработчиков принципам GDPR. Договоритесь о часовом звонке с вашими новыми сотрудниками, чтобы обсудить способы, которыми могут быть нарушены бизнес-данные, и что им следует сделать, чтобы минимизировать риск. С помощью вашего ИТ-отдела обучите удаленных разработчиков различным темам ИТ и безопасности, таким как выявление фишинговых писем, внедрение хорошей политики паролей и правила использования общественного Wi-Fi.
11. Назначьте сотрудника по защите данных (DPO)
Многие организации решили назначить сотрудника по защите данных (DPO), ответственного за надзор за общей стратегией безопасности данных компании. DPO также отвечают за обучение сотрудников, занимающихся обработкой данных, принципам GDPR. Он или она должны иметь доступ ко всей базе данных компании, поскольку он или она будет отвечать за связь с властями в случае утечки данных.
Когда назначать DPO?
Назначение DPO требуется в определенных обстоятельствах в соответствии с GDPR;
Если ваша организация имеет дело с конфиденциальными персональными данными или владеет ими в больших масштабах.
Если ваша организация занимается систематическим наблюдением за людьми.
В Германии назначение DPO является обязательным, как только в обработку конфиденциальных персональных данных вовлекается 10 сотрудников.
Только при этих условиях вы обязаны назначить DPO. В противном случае вы сами принимаете решение о необходимости этого.
Что вам нужно сделать, если вы обнаружили утечку данных
Когда вы обнаруживаете утечку данных, даже если вы не полностью осведомлены о случае, крайне важно сообщить об этом властям в установленные сроки. GDPR подчеркивает важность сообщения о случаях утечки в течение 72 часов. Ниже приведены немедленные действия, которые вам необходимо предпринять в случае утечки данных.
Сообщите вашему «органу по защите данных» (DPA) о необходимости подать уведомление об утечке данных онлайн.
Сообщите каждому лицу, пострадавшему от нарушения, и обязательно получите подтверждение получения. Уведомление должно содержать информацию о характере нарушения данных, последствиях, которые могут возникнуть в результате нарушения, и мерах, принятых для снижения рисков и последствий нарушения.
1. Сессия по повышению осведомленности о GDPR
Для защиты ваших данных и для соблюдения GDPR Remoteplatz организует сессию по ознакомлению с GDPR для всех новых сотрудников. Эта сессия гарантирует, что удаленные разработчики знают принципы нового регламента и обучены его соблюдать.
10. Обучайте удаленных разработчиков
После разработки политики безопасности удаленной работы крайне важ Список деловой электронной почты Хорватии но выделить время на обучение удаленных разработчиков принципам GDPR. Договоритесь о часовом звонке с вашими новыми сотрудниками, чтобы обсудить способы, которыми могут быть нарушены бизнес-данные, и что им следует сделать, чтобы минимизировать риск. С помощью вашего ИТ-отдела обучите удаленных разработчиков различным темам ИТ и безопасности, таким как выявление фишинговых писем, внедрение хорошей политики паролей и правила использования общественного Wi-Fi.
11. Назначьте сотрудника по защите данных (DPO)
Многие организации решили назначить сотрудника по защите данных (DPO), ответственного за надзор за общей стратегией безопасности данных компании. DPO также отвечают за обучение сотрудников, занимающихся обработкой данных, принципам GDPR. Он или она должны иметь доступ ко всей базе данных компании, поскольку он или она будет отвечать за связь с властями в случае утечки данных.
Когда назначать DPO?
Назначение DPO требуется в определенных обстоятельствах в соответствии с GDPR;
Если ваша организация имеет дело с конфиденциальными персональными данными или владеет ими в больших масштабах.
Если ваша организация занимается систематическим наблюдением за людьми.
В Германии назначение DPO является обязательным, как только в обработку конфиденциальных персональных данных вовлекается 10 сотрудников.
Только при этих условиях вы обязаны назначить DPO. В противном случае вы сами принимаете решение о необходимости этого.
Что вам нужно сделать, если вы обнаружили утечку данных
Когда вы обнаруживаете утечку данных, даже если вы не полностью осведомлены о случае, крайне важно сообщить об этом властям в установленные сроки. GDPR подчеркивает важность сообщения о случаях утечки в течение 72 часов. Ниже приведены немедленные действия, которые вам необходимо предпринять в случае утечки данных.
Сообщите вашему «органу по защите данных» (DPA) о необходимости подать уведомление об утечке данных онлайн.
Сообщите каждому лицу, пострадавшему от нарушения, и обязательно получите подтверждение получения. Уведомление должно содержать информацию о характере нарушения данных, последствиях, которые могут возникнуть в результате нарушения, и мерах, принятых для снижения рисков и последствий нарушения.
1. Сессия по повышению осведомленности о GDPR
Для защиты ваших данных и для соблюдения GDPR Remoteplatz организует сессию по ознакомлению с GDPR для всех новых сотрудников. Эта сессия гарантирует, что удаленные разработчики знают принципы нового регламента и обучены его соблюдать.