您的办公室应该具备哪些技术？
Posted: Sun Dec 15, 2024 8:23 am
最近，我与一位当地政府领导谈论了他们所在城市和具体办公室遇到的困难。在讨论各种话题时，他提到，很多问题都可以通过基本技术轻松解决，从而优化简单的流程。
我们在政府的日常工作中都有过这样的感受。
那么，无论是人力资源、IT、预算还是项目部门，我们如何思考我们的 埃及手机号 办公室应该具备什么技术？
以下是一些可以利用技术的地方的想法：
1)电子表格到系统——您是否在使用复杂的电子表格来跟踪流程？跟踪记录？任何使用复杂电子表格的地方都有很大的机会转变为轻量级软件解决方案，这样您就可以更好地持续跟踪结果，轻松地在团队之间共享，而不必担心宏中的一个单元格关闭。
2)纸质文件堆——您是否经常使用纸质表格和纸质记录？它们是否堆积在您的办公桌或文件柜中？我们都知道，2017 年我们可以做得更好。借助技术，有无数种方法可以以数字方式捕获这些信息，将这些信息扫描成数字表格，并以易于检索的方式存储。
3)红色文件夹审批流程——我经常听到政府部门仍然采用我 2000 年代初开始采用的方式审批。在我的办公室，我们会有一个红色文件夹，里面有一份需要签名的文件，通过移动该红色文件夹进行签名，需要经过五层管理才能获得批准。如果 Domino's 可以拥有披萨追踪器，那么使用技术来跟踪数字审批流程、使用数字签名并以电子方式存储就很容易了，这样就可以轻松恢复信息。
你每天在办公室里看到的什么东西让你想撞墙？
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那么，无论是人力资源、IT、预算还是项目部门，我们如何思考我们的 埃及手机号 办公室应该具备什么技术？
以下是一些可以利用技术的地方的想法：
1)电子表格到系统——您是否在使用复杂的电子表格来跟踪流程？跟踪记录？任何使用复杂电子表格的地方都有很大的机会转变为轻量级软件解决方案，这样您就可以更好地持续跟踪结果，轻松地在团队之间共享，而不必担心宏中的一个单元格关闭。
2)纸质文件堆——您是否经常使用纸质表格和纸质记录？它们是否堆积在您的办公桌或文件柜中？我们都知道，2017 年我们可以做得更好。借助技术，有无数种方法可以以数字方式捕获这些信息，将这些信息扫描成数字表格，并以易于检索的方式存储。
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