遠距員工入職快速簡單指南
Posted: Sun Dec 15, 2024 8:39 am
如今，隨著支持遠距和混合工作的技術的興起，人才不再受地點的限制。但隨著越來越多的企業採用遠距和分散式員工，他們面臨著將重要的面對面現實轉變為數位體驗的挑戰。
遠距員工入職培訓是需要遷移到數位空間的最重要流程之一。以下是您需要了解的有關遠程入職為何如此重要以及如何開始創建自己的令人難以置信的數位入職流程的所有資訊。
為什麼員工入職很重要
遠距和分散式工作使企業能夠透過僱用世界各地最優秀的員工來保持競爭力。
這些員工在入職時需要與現場員工相同的照顧。根據蓋洛普的調查，經歷過可靠入職計畫的新員工對工作的滿意度高出 2.6 倍。
這意味著更少的人員流動、更好的文化和更忠誠的員工。
相反，糟糕的入職計畫意味著新員工會感到困惑，他們不太可能在公司 柬埔寨怎么查询本机号码 待很長時間，而且工作效率可能會大大降低。事實上，只有大約十分之一的員工 強烈同意他們的組織在入職培訓方面做得很好。 當我們討論入職時，重要的是要了解這不僅僅是粗略的第一天清單。入職流程不僅僅是最初的第一天/週/月的培訓。入職培訓實際上應該持續最初僱用後的頭一兩年，包括：
完成人力資源文書工作
設定工作期望
衡量績效並提供回饋
提供 IT 支援（設定 VPN、登入公司應用程式等）
讓員工沉浸在公司文化、背景和目標中
為員工設定導師
審查內部政策和文件
遠距員工入職面臨的挑戰是他們無法參加現場培訓。他們也不能在周一早上的站立會議中受到其他員工的歡迎，也不能讓 IT 人員監視他們並引導他們完成設備設定。
這就是為什麼過渡到遠距入職需要敏捷性、創造力和組織性。從下面的提示開始。
遠距員工入職最佳實踐
1. 建立入職流程並明確角色
在新員工開始之前，請確保您已告知參與入職流程的每個人（新員工的直接經理、團隊成員、導師、IT 人員等）該流程的內容以及他們應如何參與。
考慮使用時間軸或流程圖直觀地記錄此過程，使用泳道或不同的顏色來描繪每個人的職責。流程流程圖將幫助每個人確保入職流程的任何部分都不會遺漏，並有助於開發標準化、優雅的入職體驗。
使用這個免費的 Lucidchart 範本記錄您的遠端入職流程。
立即嘗試
2. 郵寄手冊和硬體
想想包裝對於決定公司和品牌認知有多重要。畢竟，如果蘋果將他們的產品裝在塑膠購物袋中出售，它們可能不會像現在這樣受到人們的喜愛。相反，蘋果精心打造的體驗從人們第一次拿到蘋果官方盒子的那一刻就開始了。
您的新員工將對他們接收資料的方式以及收到的內容做出判斷。您的新遠距員工收到的第一份材料應該包裝精美，並且應該包括一封給您的組織的歡迎信。您還應該發送人力資源手冊和其他重要入職文件的紙本版本。
歡迎信應設定對未來的期望，並應包括新進員工導師的聯絡資訊及其人力資源聯絡資訊。
考慮在遠端員工的新筆記型電腦上預先安裝他們開始使用所需的所有應用程式（Slack、Microsoft Office 等）。每位員工的遠距工作情況都會有所不同，因此請務必讓他們了解可用的輔助選項，例如站立式辦公桌、腕托和其他有助於使工作空間安全舒適的有用物品。
3. 郵件贓物
贓物是第一天最好的部分。如果您的遠端員工無法進入辦公室，請向他們發送一個裝滿好東西和公司贈品的禮品盒來複製這種體驗。 （別忘了零食。零食很重要。）
現在是發送執行長和/或團隊其他成員更個人化的信件的好時機。
4. 設定介紹性視訊通話和培訓
遠距員工入職的最初幾天應該充滿來自新員工導師、人力資源聯絡人和經理的視訊通話。這些電話應該提供幫助、指導和清晰度。它們還應該幫助您的新員工感到受歡迎，並幫助他們熟悉您公司的文化。
毫無疑問，您的新員工需要完成許多培訓。在您的單一事實來源中保留這些內容的鏈接，並發送邀請，以便您的新員工可以追蹤自己的日曆。
5. 向新進員工介紹必要的協作工具
除了介紹性視訊通話之外，IT 部門還必須花時間與新員工交流，讓他們熟悉公司使用的所有服務和應用程式。至少，IT 部門應該提供一份要安裝的應用程式清單，並向新員工提供自助產品教育資源，以便他們可以學習該技術。
遠距員工入職培訓是需要遷移到數位空間的最重要流程之一。以下是您需要了解的有關遠程入職為何如此重要以及如何開始創建自己的令人難以置信的數位入職流程的所有資訊。
為什麼員工入職很重要
遠距和分散式工作使企業能夠透過僱用世界各地最優秀的員工來保持競爭力。
這些員工在入職時需要與現場員工相同的照顧。根據蓋洛普的調查，經歷過可靠入職計畫的新員工對工作的滿意度高出 2.6 倍。
這意味著更少的人員流動、更好的文化和更忠誠的員工。
相反，糟糕的入職計畫意味著新員工會感到困惑，他們不太可能在公司 柬埔寨怎么查询本机号码 待很長時間，而且工作效率可能會大大降低。事實上，只有大約十分之一的員工 強烈同意他們的組織在入職培訓方面做得很好。 當我們討論入職時，重要的是要了解這不僅僅是粗略的第一天清單。入職流程不僅僅是最初的第一天/週/月的培訓。入職培訓實際上應該持續最初僱用後的頭一兩年，包括：
完成人力資源文書工作
設定工作期望
衡量績效並提供回饋
提供 IT 支援（設定 VPN、登入公司應用程式等）
讓員工沉浸在公司文化、背景和目標中
為員工設定導師
審查內部政策和文件
遠距員工入職面臨的挑戰是他們無法參加現場培訓。他們也不能在周一早上的站立會議中受到其他員工的歡迎，也不能讓 IT 人員監視他們並引導他們完成設備設定。
這就是為什麼過渡到遠距入職需要敏捷性、創造力和組織性。從下面的提示開始。
遠距員工入職最佳實踐
1. 建立入職流程並明確角色
在新員工開始之前，請確保您已告知參與入職流程的每個人（新員工的直接經理、團隊成員、導師、IT 人員等）該流程的內容以及他們應如何參與。
考慮使用時間軸或流程圖直觀地記錄此過程，使用泳道或不同的顏色來描繪每個人的職責。流程流程圖將幫助每個人確保入職流程的任何部分都不會遺漏，並有助於開發標準化、優雅的入職體驗。
使用這個免費的 Lucidchart 範本記錄您的遠端入職流程。
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2. 郵寄手冊和硬體
想想包裝對於決定公司和品牌認知有多重要。畢竟，如果蘋果將他們的產品裝在塑膠購物袋中出售，它們可能不會像現在這樣受到人們的喜愛。相反，蘋果精心打造的體驗從人們第一次拿到蘋果官方盒子的那一刻就開始了。
您的新員工將對他們接收資料的方式以及收到的內容做出判斷。您的新遠距員工收到的第一份材料應該包裝精美，並且應該包括一封給您的組織的歡迎信。您還應該發送人力資源手冊和其他重要入職文件的紙本版本。
歡迎信應設定對未來的期望，並應包括新進員工導師的聯絡資訊及其人力資源聯絡資訊。
考慮在遠端員工的新筆記型電腦上預先安裝他們開始使用所需的所有應用程式（Slack、Microsoft Office 等）。每位員工的遠距工作情況都會有所不同，因此請務必讓他們了解可用的輔助選項，例如站立式辦公桌、腕托和其他有助於使工作空間安全舒適的有用物品。
3. 郵件贓物
贓物是第一天最好的部分。如果您的遠端員工無法進入辦公室，請向他們發送一個裝滿好東西和公司贈品的禮品盒來複製這種體驗。 （別忘了零食。零食很重要。）
現在是發送執行長和/或團隊其他成員更個人化的信件的好時機。
4. 設定介紹性視訊通話和培訓
遠距員工入職的最初幾天應該充滿來自新員工導師、人力資源聯絡人和經理的視訊通話。這些電話應該提供幫助、指導和清晰度。它們還應該幫助您的新員工感到受歡迎，並幫助他們熟悉您公司的文化。
毫無疑問，您的新員工需要完成許多培訓。在您的單一事實來源中保留這些內容的鏈接，並發送邀請，以便您的新員工可以追蹤自己的日曆。
5. 向新進員工介紹必要的協作工具
除了介紹性視訊通話之外，IT 部門還必須花時間與新員工交流，讓他們熟悉公司使用的所有服務和應用程式。至少，IT 部門應該提供一份要安裝的應用程式清單，並向新員工提供自助產品教育資源，以便他們可以學習該技術。