RFP-ро оид ба робита бо ҷомеа чӣ гуна бояд нависед
Posted: Sun Dec 15, 2024 8:40 am
Муносибатҳои ҷамъиятӣ як қисми муҳими муваффақияти ҳама гуна тиҷорат аст ва дар ҳоле ки дастаҳои дохилӣ метавонанд кори хубе анҷом диҳанд, доштани агентии PR-и боэътимод барои афзоиш додани даста метавонад барои расидан ба ҳадафҳои муҳим як такони бузург бошад.
Бо вуҷуди ин, ҷалби беҳтарин дастаи имконпазир барои ин кор метавонад як кори тӯлонӣ ва душвор бошад, ки бо навиштани дархости хуб фикркардашуда барои пешниҳод (RFP) осон карда мешавад. RFP як ҳуҷҷати мукаммалест, ки лоиҳаеро нишон медиҳад, ки ширкат фурӯшандагони берунаро барои он ҷалб мекунад. RFP ба фурӯшандагон ҳисси он медиҳад, ки агар онҳо дар лоиҳа ғолиб шаванд, чӣ лозим хоҳад буд ва ба онҳо платформа пешниҳод мекунад, ки чаро онҳо барои анҷом додани кор беҳтарин мувофиқанд.
Азбаски пешниҳодҳо аз ҷониби ин RFP маълумот дода мешаванд, таҳияи пешниҳоди дақиқ ва муассир як қадами аввалин барои боварӣ ҳосил кардани дастаи мувофиқ барои лоиҳа мебошад. Аммо барои тавонмандсозии шарикони эҳтимолии PR барои тавлиди беҳтарин пешниҳодҳо кадом қадамҳоро ба ҳисоб гирифтан лозим аст?
Дар зер қадамҳое оварда шудаанд, ки барои таҳияи RFP PR-и муассир андешида мешаванд, ки барои ёфтани беҳтарин мувофиқ барои даста кӯмак мекунанд.
Ҳадафҳо ва доираи кор
Барои оғоз кардан ҳадаф ва миқёси кореро, ки Маълумоти рақами telegram фаъол созмон мехоҳад тавассути талошҳои равобити ҷамъиятӣ ба даст орад, дақиқ муайян кунед. Ҳадафҳо бояд то ҳадди имкон мушаххас бошанд ва муайян кунанд, ки чӣ гуна интизориҳо барои шарики эҳтимолии агентӣ мавҷуданд. Дар ҳамин ҳол, миқёс бояд интизориҳои сатҳи баландро барои расидан ба ин ҳадафҳо, аз қабили робитаҳои ВАО, идоракунии бӯҳрон, банақшагирии чорабиниҳо, идоракунии васоити ахбори иҷтимоӣ ва ғайра вобаста ба лоиҳа муайян кунад. Ин тасвири фаврӣ барои агентиҳо медиҳад, то бидонанд, ки барои ноил шудан ба кадом ҳадафҳо чӣ кор кардан лозим аст.
Маълумот дар бораи замина
Пас аз он, пешниҳоди иттилооти заминавӣ дар бораи созмон кӯмак мекунад, ки ба шарикони эҳтимолӣ тасвири пурра пешниҳод карда шавад ва минбаъд дар огоҳ кардани стратегияҳои онҳо кӯмак расонад. Ин бояд то ҳадде дар бораи таърихи ширкат ва дастаи иҷроияи он, ранг дар бораи соҳае, ки хидмат расонида мешавад, таркиби шунавандагони мақсаднок ва ҳама гуна ташаббусҳои PR-и ҷорӣ ё гузаштаро дар бар гирад. Дар ҳоле ки гурӯҳҳои қавии PR дар тӯли ин раванд таҳқиқоти ширкат ва соҳаро идома медиҳанд, додани тафсилоти бештар барои суръат бахшидан ба ин борт ва зудтар ба даст овардани нақшаҳои пурарзиш кӯмак хоҳад кард.
Натиҷаҳои дилхоҳ ва дастрас
Баъдан, натиҷаҳои дилхоҳеро, ки аз кор бо агентии PR интизор мешаванд, номбар кунед, ба монанди афзоиши фарогирии ВАО, беҳтар шудани обрӯи бренд ё трафики баландтари вебсайт. Ин натиҷаҳо бояд мустақиман бо ҳадафҳо ва вазифаҳои қаблан муқарраршуда алоқаманд бошанд. Инчунин пешниҳод кардани натиҷаҳои пешбинишудаи лоиҳа муфид аст, масалан, агар релизҳои матбуотӣ, ҷойгиркунии ВАО, нишондиҳандаҳои мунтазам ва ҳисоботҳои мониторинг ё тақвимҳои иҷтимоӣ ҳамчун як қисми лоиҳа интизор шаванд.
Мавзӯъҳо ва Паёмҳои асосӣ
Баъзе аз мавзӯъҳо ва паёмҳои асосиро, ки бояд дар тӯли лоиҳа ба шунавандагони мақсаднок расонида шаванд, тақсим кунед. Вобаста аз созмон, агентии PR метавонад дар таҳияи паёмҳои нав аз сифр кӯмак кунад, аммо ҳатто мубодилаи баъзе паёмҳои асосӣ, ба монанди изҳороти миссия/биниш ё ҳама гуна эҳсосоти сатҳи баланд, ки бояд паҳн карда шаванд. Ин ба агентӣ кӯмак мекунад, ки дар бораи каналҳои дурусти паҳнкунии паёмҳо фикр кунад, барои такмил додани паёмҳо чӣ кори дигар бояд анҷом дода шавад ва муайян кунад, ки кадом тактика барои паҳн кардани онҳо самараноктар аст.
Хронометраж
Ҷадвали вақт бояд барои оғоз ва анҷом додани лоиҳа пешбинӣ карда шавад. Пур кардани ин бо тафсилоти иловагӣ, ба монанди ҳама марҳилаҳои муҳими фосилавӣ ё мӯҳлатҳои байни оғоз ва охири лоиҳа. Доштани ин маълумот ба агентӣ кӯмак мекунад, ки мавҷудият ва иқтидори ҷории худро барои кӯмак ба иҷрои лоиҳа арзёбӣ кунад.
Буҷет
Барои кӯмак расонидан ба агентӣ дар пешниҳод кардани чизе, ки созмон ҳатто метавонад онро пардохт кунад, муайян кунед, ки параметрҳои буҷет чӣ гунаанд. Ин рақамҳоро дар санг гузоштан лозим нест, аммо ҳатто доштани диапазони баландтар ва пасттар барои кор бо он метавонад барои осон кардани қадамҳои оянда кӯмак кунад. Бидуни буҷет, пешниҳодҳо метавонанд берун аз имкон берун бошанд ва ҳарду ҷониб наметавонанд пеш раванд.
Формати пешниҳод
Барои кӯмак ба агентӣ омода кардани муаррифии амалкунанда, ки барои қонеъ кардани эҳтиёҷоти ширкат кӯмак мекунад, мубодилаи формати заруриро барои ҳама пешниҳодҳо, аз он ҷумла кадом бахшҳо бояд дохил карда шаванд (ба монанди хулосаҳои иҷроия, методология, тахассуси даста ва замина, омӯзиши мисолҳо, тақсимоти хароҷот) ва ғайра). Агар ҳамаи пешниҳодҳо дар як формат пешниҳод карда шаванд, он инчунин муқоисаи ҳамаи пешниҳодҳои воридшударо хеле осон мекунад.
Бо вуҷуди ин, ҷалби беҳтарин дастаи имконпазир барои ин кор метавонад як кори тӯлонӣ ва душвор бошад, ки бо навиштани дархости хуб фикркардашуда барои пешниҳод (RFP) осон карда мешавад. RFP як ҳуҷҷати мукаммалест, ки лоиҳаеро нишон медиҳад, ки ширкат фурӯшандагони берунаро барои он ҷалб мекунад. RFP ба фурӯшандагон ҳисси он медиҳад, ки агар онҳо дар лоиҳа ғолиб шаванд, чӣ лозим хоҳад буд ва ба онҳо платформа пешниҳод мекунад, ки чаро онҳо барои анҷом додани кор беҳтарин мувофиқанд.
Азбаски пешниҳодҳо аз ҷониби ин RFP маълумот дода мешаванд, таҳияи пешниҳоди дақиқ ва муассир як қадами аввалин барои боварӣ ҳосил кардани дастаи мувофиқ барои лоиҳа мебошад. Аммо барои тавонмандсозии шарикони эҳтимолии PR барои тавлиди беҳтарин пешниҳодҳо кадом қадамҳоро ба ҳисоб гирифтан лозим аст?
Дар зер қадамҳое оварда шудаанд, ки барои таҳияи RFP PR-и муассир андешида мешаванд, ки барои ёфтани беҳтарин мувофиқ барои даста кӯмак мекунанд.
Ҳадафҳо ва доираи кор
Барои оғоз кардан ҳадаф ва миқёси кореро, ки Маълумоти рақами telegram фаъол созмон мехоҳад тавассути талошҳои равобити ҷамъиятӣ ба даст орад, дақиқ муайян кунед. Ҳадафҳо бояд то ҳадди имкон мушаххас бошанд ва муайян кунанд, ки чӣ гуна интизориҳо барои шарики эҳтимолии агентӣ мавҷуданд. Дар ҳамин ҳол, миқёс бояд интизориҳои сатҳи баландро барои расидан ба ин ҳадафҳо, аз қабили робитаҳои ВАО, идоракунии бӯҳрон, банақшагирии чорабиниҳо, идоракунии васоити ахбори иҷтимоӣ ва ғайра вобаста ба лоиҳа муайян кунад. Ин тасвири фаврӣ барои агентиҳо медиҳад, то бидонанд, ки барои ноил шудан ба кадом ҳадафҳо чӣ кор кардан лозим аст.
Маълумот дар бораи замина
Пас аз он, пешниҳоди иттилооти заминавӣ дар бораи созмон кӯмак мекунад, ки ба шарикони эҳтимолӣ тасвири пурра пешниҳод карда шавад ва минбаъд дар огоҳ кардани стратегияҳои онҳо кӯмак расонад. Ин бояд то ҳадде дар бораи таърихи ширкат ва дастаи иҷроияи он, ранг дар бораи соҳае, ки хидмат расонида мешавад, таркиби шунавандагони мақсаднок ва ҳама гуна ташаббусҳои PR-и ҷорӣ ё гузаштаро дар бар гирад. Дар ҳоле ки гурӯҳҳои қавии PR дар тӯли ин раванд таҳқиқоти ширкат ва соҳаро идома медиҳанд, додани тафсилоти бештар барои суръат бахшидан ба ин борт ва зудтар ба даст овардани нақшаҳои пурарзиш кӯмак хоҳад кард.
Натиҷаҳои дилхоҳ ва дастрас
Баъдан, натиҷаҳои дилхоҳеро, ки аз кор бо агентии PR интизор мешаванд, номбар кунед, ба монанди афзоиши фарогирии ВАО, беҳтар шудани обрӯи бренд ё трафики баландтари вебсайт. Ин натиҷаҳо бояд мустақиман бо ҳадафҳо ва вазифаҳои қаблан муқарраршуда алоқаманд бошанд. Инчунин пешниҳод кардани натиҷаҳои пешбинишудаи лоиҳа муфид аст, масалан, агар релизҳои матбуотӣ, ҷойгиркунии ВАО, нишондиҳандаҳои мунтазам ва ҳисоботҳои мониторинг ё тақвимҳои иҷтимоӣ ҳамчун як қисми лоиҳа интизор шаванд.
Мавзӯъҳо ва Паёмҳои асосӣ
Баъзе аз мавзӯъҳо ва паёмҳои асосиро, ки бояд дар тӯли лоиҳа ба шунавандагони мақсаднок расонида шаванд, тақсим кунед. Вобаста аз созмон, агентии PR метавонад дар таҳияи паёмҳои нав аз сифр кӯмак кунад, аммо ҳатто мубодилаи баъзе паёмҳои асосӣ, ба монанди изҳороти миссия/биниш ё ҳама гуна эҳсосоти сатҳи баланд, ки бояд паҳн карда шаванд. Ин ба агентӣ кӯмак мекунад, ки дар бораи каналҳои дурусти паҳнкунии паёмҳо фикр кунад, барои такмил додани паёмҳо чӣ кори дигар бояд анҷом дода шавад ва муайян кунад, ки кадом тактика барои паҳн кардани онҳо самараноктар аст.
Хронометраж
Ҷадвали вақт бояд барои оғоз ва анҷом додани лоиҳа пешбинӣ карда шавад. Пур кардани ин бо тафсилоти иловагӣ, ба монанди ҳама марҳилаҳои муҳими фосилавӣ ё мӯҳлатҳои байни оғоз ва охири лоиҳа. Доштани ин маълумот ба агентӣ кӯмак мекунад, ки мавҷудият ва иқтидори ҷории худро барои кӯмак ба иҷрои лоиҳа арзёбӣ кунад.
Буҷет
Барои кӯмак расонидан ба агентӣ дар пешниҳод кардани чизе, ки созмон ҳатто метавонад онро пардохт кунад, муайян кунед, ки параметрҳои буҷет чӣ гунаанд. Ин рақамҳоро дар санг гузоштан лозим нест, аммо ҳатто доштани диапазони баландтар ва пасттар барои кор бо он метавонад барои осон кардани қадамҳои оянда кӯмак кунад. Бидуни буҷет, пешниҳодҳо метавонанд берун аз имкон берун бошанд ва ҳарду ҷониб наметавонанд пеш раванд.
Формати пешниҳод
Барои кӯмак ба агентӣ омода кардани муаррифии амалкунанда, ки барои қонеъ кардани эҳтиёҷоти ширкат кӯмак мекунад, мубодилаи формати заруриро барои ҳама пешниҳодҳо, аз он ҷумла кадом бахшҳо бояд дохил карда шаванд (ба монанди хулосаҳои иҷроия, методология, тахассуси даста ва замина, омӯзиши мисолҳо, тақсимоти хароҷот) ва ғайра). Агар ҳамаи пешниҳодҳо дар як формат пешниҳод карда шаванд, он инчунин муқоисаи ҳамаи пешниҳодҳои воридшударо хеле осон мекунад.