如何创建可访问的表:
插入标题:在表格顶部添加一行并为每一列输入描述性标题。
使用“表格工具”选项卡:使用“表格工具”选项卡添加或删除行和列、合并单元格以及应用表格样式。
检查可访问性:使用“可访问性检查器”工具来识别表格结构或格式的任何问题。
BSuite365 的专家强调了在表格中使用标题的重要性。顾问通过应用最佳实践并提供企业可以遵循的示例来确保表格易于理解。
4. 确保适当的颜色对比度
颜色对比度是可读性的关键,尤其是对于有视觉障碍的用户。文本和背景之间适当的颜色对比度可以提高可读性。
如何检查和调整颜色对比度:
使用“辅助功能检查器”:此工具将识别文档中任何低对比度元素。
调整颜色:手动调整文本和背景的颜色,以确保足够的对比度。
使用颜色对比度检查器:在线工具可以帮助您测量不同颜色之间的对比度。
MS Word 顾问会评估并调整对比度以满足可访问性标准。他们还提供检查颜色对比度的工具和技术。这确保每个人都能轻松阅读文档。
5. 使用内置辅助功能检查器
MS Word 中最有用的工具之一是辅助功能检查器。此功能可以识别文档中的各种辅助功能问题,包括低对比度、缺少替代文本和不正确的标题。
如何使用辅助功能检查器:
要使用辅助功能检查器,请按照以下步骤操作:
转到“审阅”选项卡:单击“检查文档”,然后选择“辅助功能检查器”。
审查结果:检查员将提供潜在问题列表和改进建议。
解决问题:对您的文档进行必要的更改,以解决已发现的可访问性问题。
BSuite365 的顾问确保企业知道如 亚美尼亚号码数据 何有效地使用此工具。通过遵循这些指南并利用 MS Word 的内置辅助功能,顾问可以帮助企业创建包容性强且所有用户均可访问的文档。
如何在业务流程中实现可访问性
企业可以从咨询服务中受益,以保持持续的可访问性。以下是他们可以提供帮助的一些情况:
1. 开发可访问的模板
创建可重复使用、可访问的模板将改变游戏规则。模板为创建文档提供了一致的框架。这可确保整个组织都保持可访问性标准。
要创建可访问的模板,请按照以下步骤操作:
从基本模板开始:创建一个新的 MS Word 文档并应用所需的样式和格式。