此类信息的主要目的是说服收件人按照发件人的要求去做。此类正式商务信函分为:
请求信。目的:获取消息作者期望的所需信息或响应。此类消息总会得到回复。
请求信。它的编制是为了获取必要的数据或文件。发送者肯定要收到回复信息。
求职信。在这条消息中,一家公司写信 加拿大 whatsapp 数据 给另一家公司,希望成为某项活动的参与者或接受某项服务。与请求/查询相比,在这种情况下无需发送回复信。反馈包括行动:将公司添加到参与者名单中,发送出版物或材料等。
訂單。其中,发件人向收件人提出达成合作协议并明确其条款。此类消息可以作为对商业报价的回应而发送。
邀请函。其目的是邀请收件人参加该活动。如果事件是特殊场合,则使用特殊形式。
提案信。这些文本是为潜在合作伙伴撰写的:您可以在其中提供交易、产品或服务。在销售领域,它们也被称为报价。该文本可以是为了响应请求而撰写,也可以是作者主动撰写的。
也讀吧!
“合作建议示例:只需按说明操作即可!”
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带有要求或主张的信息
当其中一个合伙人未履行其义务或履行不力时,就会产生以下情况:
催款信。其中,作者要求收款人如果违反交易条款,要承担相应的责任。
索赔信。目的:表明未遵守合同条款并要求赔偿损失。
带有要求或主张的信息
回复信
它们是作为对请求、提议、邀请或请求的回应而发送的:
同意书。此消息通知请求、询问或提议将得到满足。例如:
“我们想通知您,我们已准备好与贵公司的代表会面,并向他们介绍 SAP“石油炼制综合体”的工作。我们将能在今年4月15日至30日期间接待该代表团。请向我们发送一份包含参会人员姓名的名单,以便我们及时为他们预订酒店房间。”
拒绝信。它通知该请求或询问将不会被满足。
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亚历山大·库列绍夫
亚历山大·库列绍夫
销售发电机有限责任公司总经理
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表明承诺、保证或担保的信函
这些包括:
保函。该消息的目的是通知有关工作、商品、服务、租金、质量、期限、贷款偿还等的义务或付款确认。例如:
“我们希望您为我们的产品分配 300-400 平方米的空间。米的展览空间,用于举办 11 月 12 日至 12 月 31 日期间全俄圣诞鞋展的活动。一定會付款。我们提供我们公司的银行详细信息:KB MENATEP 账号 4070581060000000003,BIC 048222242,俄罗斯联邦中央银行莫斯科总局 OPERU 的 KB MENATEP 代理账户编号 30100820600000000341”。
確認函。在回复讯息中,收件人确认已收到必要的信息、文件,或已准备好参加活动、履行职责和承诺。
推荐信。作者对另一个人进行描述,以便他可以被雇用、培训等。