计算成本、定义范围并创建报告:专业服务的预算管理

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JoynobAkter
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计算成本、定义范围并创建报告:专业服务的预算管理

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苏珊·墨菲
苏珊·墨菲
专业服务的预算管理:简介
借助新的可定制小时费率功能,充分利用您的预算
定义范围和预算:实际方面
根据预测控制费用
改进的报告和实时数据
作为专业服务项目的一部分,您是否需要改进您的服务?
对专业服务的需求持续增长,预计到 2022 年该行业的价值将超过 80 亿美元。然而,这种增长也带来了需要克服的挑战。

2019 年,我们调查了 1,000 名行业专业人士,以了解为客户提供专业服务的团队面临的独特障碍。预算管理并非易事,26% 的受访者指出,客户最大的挫败感之一是超出预算。更令人担忧的是,超支的主要原因似乎源于内部规划不善。

尽管经济存在不确定性,专业服务团队必须通过采用整合有效的 国家代码 +968,阿曼电话号码 成本核算和预算功能的综合工作管理流程来确保利润。

专业服务的预算管理:简介
Wrike 帮助专业服务团队简化工作流程并改善对客户的交付。这正是我们创建 Wrike 专业服务的动机。

通过改进资源管理和分配、有效的内部和外部协作、准确的时间跟踪以及将各种工具集成到同一个直观的工作空间中,团队取得了显着的成果。

数千个专业服务团队已经从 Wrike 强大的工作管理平台中受益。然而,我们需要按照许多客户的要求,使用财务工具来增强这一强大的工作流程。我们的专业服务平台现在可以帮助团队高效计算项目成本、实时管理预算并确保利润。

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Wrike 是唯一一款在单一平台上为致力于专业服务的团队提供全球预算工具的协作工作管理解决方案。

在这里,我们邀请您研究此预算管理功能,以便更好地了解已经使用 Wrike 专业服务的团队的附加价值。

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借助新的可定制小时费率功能,充分利用您的预算
向基于价值的收入模式的转变是专业服务行业的新兴趋势。该模型允许专业服务团队将所提供的工作以及在项目中投入的时间和专业知识货币化。

Wrike 的新预算管理功能通过允许在用户级别以及角色和项目级别分配小时费率来支持此模型。因此,团队可以利用内部成本(公司的资源成本)和发票金额(向客户收取的服务费用)来个性化所提供服务的价值。

计算成本、定义范围并创建报告:专业服务的预算管理 2

专业服务团队现在可以跟踪成本、分配每小时费率,并将其费率与完成任务所需的资源保持一致。管理人员不再需要努力跟上内部每小时工资的波动。他们可以为每个项目分配合适的人员,并根据每个客户的期望考虑成本和预算。

定义范围和预算:实际方面
正如我们之前所说,客户最大的挫败感之一是超出预算。为了避免这种情况,专业服务团队必须提前准确地将成本分配到某个范围。出错的可能性很小,糟糕的预算规划会导致客户成本增加、客户不满意,甚至导致团队承担更多工作而没有任何额外收入。

如果您曾经计算过一个项目的成本,您就会知道该任务是多么复杂和耗时。经理必须确保在客户签署 CDA 之前他们已经正确评估了成本。

Wrike 的预算管理工具简化了成本核算流程。当每个用户或角色在其配置文件中分配了成本和计费金额后,项目经理只需在 Wrike 中创建项目并将任务与其关联,然后为每个任务分配资源。然后,我们的系统根据每个用户的小时费率准确预测项目预算。

对于临时任务,可以根据项目或客户要求实时更新和编辑每小时费率。

根据预测控制费用
跟踪支出并将其与进度和分配的预算保持一致从未如此简单。

项目经理现在可以轻松识别可能导致任务或项目超出计划成本的障碍。预测预算超支的能力使管理人员能够更加敏捷并相应地调整资源,以避免客户超支。
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