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为什么客户服务集成对于成功至关重要
如今,客户服务与任何其他业务领域一样,严重依赖软件。各种工具可帮助服务和支持团队更好地协助客户,并提高生产力、效率和客户满意度。
然而,如此多样化的工具给用户带来了一定的挑战。他们需要学会如何处理多个产品,更重要的是,找到在它们之间同步信息的方法。这就是我们谈论集成的原因。
什么是客户服务集成?
集成有助于同步客户服务领域和其他领域(如营销、客户关系甚至生产)中使用 telegram 韩国资源 的不同工具之间的数据。通过集成,企业可以从一个点管理客户数据,并允许所有部门随时访问同步数据。
多个团队可能需要客户姓名、电子邮件地址、订单历史记录和联系信息等详细信息,以用于各种目的。为了给人留下深刻、专业的印象,所有与客户联系的员工都应该掌握有关其状态的最新信息。这就是为什么所有相关数据都应该集中更新并在公司内部共享的原因,这可以通过软件集成来实现。
如今,企业认识到集成的价值,并正在寻求实现集成的方法,以提高生产力和提高客户服务KPI。80 %的企业运营负责人表示,数据集成对他们的运营至关重要。
客户服务集成的分类
有多种方法可以实现客户服务集成。
客户关系管理(CRM)系统
CRM 不仅仅是一种工具,它还是一个完整的平台,企业可以通过它管理与客户的所有关系、联系和互动。许多以任何方式与客户打交道的团队都可以使用智能设置的 CRM——销售、营销、客户服务和支持、业务开发和分析。
CRM 集成了客户数据库、支持票务系统、营销活动规划和管理工具以及分析工具。作为单一平台,CRM 可确保所有信息从中心点更新并可供所有用户使用。还可以集成运营商查询的CRM更为理想,因为它会自动提高客户数据库的质量。
任何部门的员工都可以查找工作所需的客户数据。营销人员可以获得所需的信息,以定位营销活动并规划社交媒体日历,销售人员可以获得购买历史记录,服务代理可以获得当前订阅计划。一些 CRM 甚至可以跟踪社交媒体并从中提取相关信息,以便企业能够快速而专业地做出响应。不同的软件开发公司整合了此类功能来增强其平台并为客户提供全面的解决方案。他们甚至可能使用软件本地化来确保他们的平台能够被全球受众轻松采用。
电子邮件自动化
客户服务系统与电子邮件系统的集成可以节省大量时间和资源,并提高客户对品牌的满意度。这种集成可以自动执行许多有用的功能:
每次服务请求状态发生变化时向客户发送通知
根据客户请求的内容,向相关部门或主题专家发送电子邮件
根据收到的客户电子邮件创建支持票
将传入电子邮件地址添加到数据库
将电子邮件与客户服务连接起来也增加了个性化,这是当今主要的自动化和集成趋势之一。它有助于加快流程,同时保持客户非常喜欢的个性化方法。
支付渠道
将支付渠道整合到客户服务系统中是改善客户体验的一大步。知名供应商提供的支付渠道不仅确保交易的便捷性,还确保安全性和信心。
通过支付渠道集成,使用服务系统的客户在需要付款时无需更改工具。通信渠道内的网关使他们能够快速、轻松地进行交易。但是,在处理此类交易时,请务必利用托管检测和响应优势来增强安全性和主动威胁处理。此外,请考虑查看SOC 2 认证费用,以确保您的安全措施符合行业标准并有效保护敏感信息。此外,追求宣布遵守此类认证表明您致力于透明的安全实践,这可以进一步建立与受众的信任。