我的编辑依靠我们团队在 Airtable 中的博客规划数据库生活。这是有原因的。它拥有她维持 Zapier 博客运行所需的一切:每篇被推销或撰写的文章以及作者、副本文档链接、任务更新、发布日期、CMS 链接 — 您明白了。
另一方面,我只需要其中一部分信息就能有效地完成我的工作。
从数据库获取更多信息
自动化 Airtable
但是,我不需要创建单独的数据库,而是可以创建它的不同视图 - 使用原始表的基础数据,按照我需要的顺序仅显示我需要的信息。
在这里,我将引导您了解有关如何创建和自定义 Airtable 视图所需的所有知识。
什么是 Airtable 视图?
Airtable 视图提供了配置(或查看)数据的不同方式。您可 阿富汗电话号码库 以创建多个 Airtable 视图(每个表最多 1,000 个),以满足您的特定需求。例如,您可以使用日历视图来获取即将推出的产品发布日期的快照。或者,您可以创建看板视图来快速浏览与该项目相关的每个任务的状态。
当您在一个视图中编辑记录时,这些更改也将出现在所有视图中,因为每个视图都依赖于相同的基础数据。
这就是 Airtable 的魅力所在:由于 Airtable 视图高度可定制且灵活,您可以使用它们来构建销售渠道和 CRM、人力资源管理工具、编辑日历或任何东西。
如何创建 Airtable 视图
创建 Airtable 视图主要有两种方法:
创建新视图
复制现有视图
如何创建新的 Airtable 视图
以下是从头开始创建 Airtable 视图的方法。
在任何数据库表中,单击“视图”以打开“视图”窗格(如果尚未打开)。
在“创建”部分中单击所需的视图。(跳转到每个视图类型的详细分类。)
视图窗格中的 Airtable 视图类型列表。
输入视图名称,并选择谁可以编辑该视图:
协作:基地内的所有合作者都可以编辑视图。
个人:只有您可以编辑视图。
已锁定:包括您在内的任何人都无法编辑视图。但是,所有协作者仍可查看和更改记录。
弹出窗口,其中包含新 Airtable 视图的编辑权限选项。
单击创建新视图。
根据您创建的视图类型,Airtable 可能会提示您自定义更多字段。
就是这样。
如何复制 Airtable 视图
假设您是一名作家,并且您有一个现有的 Airtable 视图,其中显示了您的所有写作任务,包括文章名称、优先级和状态,但该视图经过过滤,仅显示尚未发布的记录。现在,您需要一个视图,该视图显示所有相同的详细信息(名称、优先级和状态),但您希望仅显示已发布的记录。最快的方法是复制视图。
右键单击要复制的视图的名称。或者,单击∨表格上方视图名称旁边的向下插入符号 ( )。
单击“复制视图”。
查看名称下拉菜单,其中突出显示重复的视图。
重命名视图,并根据需要调整过滤器。
如何访问和组织你的 Airtable 视图
要访问特定视图,请在“视图”窗格中的“查找视图”搜索栏中输入视图名称。或者滚动浏览所有可用视图。默认情况下,任何个人视图都会显示在“个人视图”下;协作和锁定视图将显示在“协作视图”下。
扩展了 Airtable 视图窗格的视图,其中包含所有视图的列表。
如果您有常用视图,也可以收藏它们以便于访问。将鼠标悬停在要收藏的视图名称上,然后单击“添加到‘我的收藏夹’”图标(看起来像一颗星)。或者右键单击名称,然后单击“添加到‘我的收藏夹’”。
将 Airtable 视图添加到我的收藏夹列表的演示。
要删除“我的收藏夹”列表中的视图,请右键单击视图的名称,然后单击“从‘我的收藏夹’中删除”。
或者,您可以重新排列您的视图,以便最常用的视图位于列表顶部。
在视图侧栏的所有视图部分,将鼠标悬停在要重新排序的视图名称上。单击⋮⋮视图名称旁边的六点网格 ( ),然后将其拖放到其视图组内的任何位置。您只能在各自的组中重新排序视图。例如,您不能将视图从个人视图组拖放到协作视图组中。