您是否发现自己整天忙忙碌碌,但有一半的重要任务却没有完成?如果是,那么是时候学习如何正确设定目标并从所有目标中选择最重要的任务了。如果你已经尝试将时间管理原则应用到自己身上,但没有帮助,那么也许你做错了什么,犯了错误。
制定待办事项清单非常重要。
据研究,这样每天可以节省多达两个小时的时间(而且列出清单只需要大约十分钟)。在您面前有一份任务列表,可以更轻松地对任务进行优先排序,并将大任务划分为子项(如有必要)。
你没有按重要性对任务进行排序
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例如,您可以直接在列表中用明亮的颜色突出显 科威特号码数据 示最重要的任务。他们需要先完成这些工作。正如生活所表明的,它们是最令人不快和最困难的。然而,正是这些行动将推动您在职业和个人成长的道路上前进。在完成困难的任务之前不要转向更容易的任务。
您没有足够清晰地制定您的目标。
这种时间管理错误比其他错误更常发生。例如,“很快与朋友见面”这个目标听起来很模糊。 “本周六晚上来我们酒吧见见朋友”这个表述更加具体。
您正在同时处理多项任务。
客观地说,历史上我们能说出名字的只有少数人,他们因为能够同时做几件事,并且完全有意识地、富有成效地做而闻名。这样的个体极其罕见。大多数人不知道如何做这样的事情,只能正常地做一件事。
不要试图同时做两件事:你会把两件事都搞砸。您不应该一手写报告,一手打电话给客户——这样不会有任何好结果。为每项任务留出时间并按重要性顺序执行。
你无法集中注意力
很多人可能都听过这样一句话:“我们每个人都被自己的小狗分散了注意力”?心理学家用它来描述当一个人无论身在何处、无论在做什么,都不可避免地会因某些事情而分心的情况。在家里,您可以与家人交谈或抚摸狗;在工作中,您可以听同事聊天、浏览新闻推送等。