编写更好的非营利组织年度报告的 5 个技巧

[nurnobi40]

您的非营利组织年度报告让支持者能够深入了解贵组织的状况。这是您展示组织成就、向支持者表示感谢以及为即将开展的项目带来兴奋的机会。

报告可以影响社区成员和支持者如何看待您的组织并指导他们的计划。考虑到这一点，以下是制定更好的非营利组织年度报告的五种最佳实践：

设定目标并分配任务。
关注你的支持者。
决定您的年度报告格式。
明智地选择视觉效果。
强调计划和目标。
这些技巧将帮助您创建更具吸引力、信息量 哥伦比亚 whatsapp 数据 更大的报告，吸引观众并有效地讲述您的非营利组织的故事。

1. 设定目标并分配任务
您需要全年收集数据来创建年度报告。

与大多数事情一样，如果您随着时间的推移收集这些数据，而不是在开始编写年度报告时才尝试收集这些数据，那么您的团队将更轻松。这将需要将任务分配给您的团队成员，以便他们知道如何随着时间的推移帮助您构建年度报告。

除了分配角色和职责之外，您还需要完成许多其他规划任务，例如选择报告格式、设计实际报告以及推广报告。为了有效地完成所有这些活动，您的年度报告规划流程应包括以下任务：

确保您的报告具有明确的目的，并支持您的更大目标。 当您的年度报告具有明确的目的时，决定如何设计它以及包含哪些信息将变得容易得多。将报告的目的与您组织的总体目标联系起来。例如，您可以在报告中使用特定数据来吸引受众或加强您的捐赠者感谢策略。
分配角色和职责。 创建年度报告需要与各部门的多名团队成员合作，包括筹款、财务和捐助者管理团队。这是因为每个团队都可以访问和了解不同的数据。确保团队成员了解他们为年度报告贡献内容的角色和职责。
选择要重点介绍的信息。 年度报告中没有具体的数据点或信息列表，因为内容会根据各个组织的总体目标而有所不同。但是，您可以考虑一些共同的元素，例如组织财务状况的明细以及多年来活动表现的信息。更重要的是，您应该展示您如何使用捐赠者的资金来推进您的使命。选择最能总结您非营利组织年度情况的数据点，并确保将这些数据点包含在您的报告中。
详细的计划可以确保你不必在最后一刻匆忙制定报告。相反，你可以将全年收集的信息汇编成一份详尽、有用的文档。

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2. 关注你的支持者
您的年度报告是一份面向公众的文件。因此，您应该针对公众受众（捐赠者、资助者、企业赞助商、志愿者和其他支持者）来设计报告，并选择能与他们产生共鸣的内容。

在决定报告风格时，请务必考虑您的受众。例如，Z 世代越来越多地向慈善事业捐款，他们的期望与前几代人不同。

使用您的报告来：

强调捐赠者慷慨解囊所取得的成就。 描述捐赠者支持的影响。例如，您可以说：“您的慷慨支持帮助我们安置了数十只等待永久家园的当地动物。”当捐赠者知道他们的捐款为您的使命提供了重要支持时，他们会感到更加满足，并倾向于继续捐赠。
感谢您的重要捐赠者。在您的报告中，您应该感谢所有捐赠者，无论他们是向您的年度捐赠日活动捐款、捐赠配套礼物、提供实物捐赠还是使用您的在线捐赠页面进行捐赠。在适用的情况下，在征得他们的同意后，选择主要捐赠者并点名。根据Bloomerang 的主要捐赠筹款指南，您可以通过识别与您的组织关系密切并做出重大贡献的支持者来确定您的重要捐赠者。这让这些捐赠者知道您的组织感谢他们，使他们更有可能在未来再次捐赠。
描述您的志愿者计划的影响。捐赠者并不是推动您使命向前发展的唯一支持者。如果您提供志愿者计划，您的志愿者将为您的事业提供实际支持。目前估计志愿者一小时的价值为 29.95 美元。您的年度报告应突出志愿者的成就并感谢他们的参与。